大融城餐饮娱乐签约仪式暨新闻发布会的的策划案.pptVIP

大融城餐饮娱乐签约仪式暨新闻发布会 * 方 案 内 容 一、活动概述 二、前期准备 三、活动流程 四、现场布置 五、职责分工 六、工作进度 七、媒体跟进 八、酒店推荐 活 动 概 述 活动名称：“大融城”餐饮娱乐签约仪式暨新闻发布会 活动时间：2010年8月10日（待定） 活动地点：重庆世纪金源大饭店 （待定） 活动调性：时尚、高档次 参与人士：大融城新闻发言人、大融城相关领导、签约商家代表、媒体记者等 人数预估：50-100人 活动形式：发布新闻、签约仪式、记者提问 活 动 概 述 前 期 准 备 媒 体 方 面 提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当， 按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为： 1、 会议议程 2、 新闻通稿 3、 演讲发言稿 4、 发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等） 5、 相关图片 6、 纪念品（或纪念品领用券） 7、 新闻发言人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 8、 空白信笺、笔（方便记者记录） 邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。 联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟 悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。 应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。在记者邀请的过程中必须 注意，一定需要邀请新闻记者。 发言人回答记者问的准备 　　在新闻发布会上，通常在发言人进行发言以后，有一个回答记者问的环节。 可以充分通过双方的沟通，加强记者对整个新闻事件的理解以及对背景资料的 掌握。有准备、亲和力强的领导人接受媒体专访，可使发布会所发布的新闻素 材得到进一步的升华。 　　在答记者问时，一般由一位主答人负责回答，必要时，如涉及到专业性强 的问题，可由他人辅助回答。 　　发布会前主办方要准备记者答问备忘提纲，并在事先取得一致意见，尤其 是主答和辅助答问者要取得共识。 　　在发布会的过程中，对于记者的提问应该认真作答，对于无关或过长的提 问则可以委婉礼貌地制止，对于涉及到政策性秘密的问题，有的可以直接、礼 貌地告诉它是国家机密，一般来说，记者也可以理解，有的则可以委婉作答。 不宜采取“无可奉告”的方式。对于复杂而需要大量的解释的问题，可以先简单 答出要点，邀请其在会后探讨。 新闻发布会的席位摆放 摆放方式： 发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放。注意确定主席台人员。需摆放席卡，以方便记者记录发言人姓名。摆放原则是“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。 现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。一些非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。 摆放回字型会议桌的发布会现在也出现的较多，发言人坐在中间，两侧及对面拜访新闻记者坐席，这样便于沟通。同时也有利摄影记者拍照。 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。 活 动 流 程 活 动 流 程 主办方指定发言人 商家代表发言 15:59-16:09 主办方指定发言人 “大融城”领导发言 15:51-15:58 主办方指定发言稿 主持人介绍“大融城”招商情况 15:46-15:50 开场介绍 主持人开场 15:15-15:19 礼仪小姐为发言人佩戴胸花 佩戴胸花 15:10-15:14 向记者分发会议资料 分发会议资料 15:00-15:09 媒体记者到达现场 记者到场 14:40-14:59 礼仪小姐迎宾签到 迎宾时间 14:00-14:39 主办方指定签约商家，在签约过程中对商家和进入品牌进行宣导 “大融城”和商家签约 16:10-16:19 主办方指定发言人 “大融城”领导发言 15:38-15:45 各领导和商家退场 主持人宣布新闻发布会结束 16:35 记者举手提问 回答记者提问阶段 16:20-16:34 主办方指定发言稿 主持人介绍“大融城”规划情况 15:33-15:37 主办方指定发言人 “大融城”领导发言 15:25-15:32 主持人由主办方指定 主持人介绍发布会的大概内容 15:20-15:24 备注 活动内容 时间安排 组 织 形 式 现 场 布 置 主题背景画面 签到墙 导示牌 工作证、嘉宾证 手提袋 职 责 分 工 “大融城”主要负责 ①负责邀请相关领导、特邀嘉宾、合作伙伴、商家等 ②负责安排相关领导致辞，并准备发言稿，协调场地布置 ③负责向辖区内的公安、消防、市政等办理集会备案手续 ④负责安排各领导的发言顺序及坐位序列 职 责 分 工 道中广告主要负责 ①负责新闻发布会现场和会议室的各种设备、物料及氛围布置 ②负责新闻发布会现场所需的所有礼仪小姐 ③负责拆除新闻发布会结束