基于VBA的成绩处理系统的的设计与开发.docVIP

PAGE PAGE 7基于VBA的成绩处理系统的设计与开发摘 要 以基于VBA的成绩处理系统的设计与开发为例，阐述了成绩处理系统的几个基本模块的结构和功能，并探讨了在EXCEL中运用VBA处理成绩的几个关键技术。关键词 成绩处理系统 VBA EXCEL 教育软件Design and Development of Result Handling System based on VBANo.2 Middle School of Dao County (425300) Wang HuiAbstract In this pager,the prinple of design and development of Result Handling System based on VBA,illustrated basic models’stucture and function,and inquries into some key techniques of Result Handling System in Excel by VBA.Keyword Result Handling System VBA EXCEL Educational Software人类已经进入信息技术时代，信息技术渗透到社会的各个领域，尤其是信息技术在教育中的广泛应用使教育技术显示了前所未有的巨大变化。教育虽然由应试教育向素质教育转变，但是对于一所中小学，总是避免不了考试和成绩处理，本人利用业余时间，设计了一个基于VBA的成绩处理系统，由于操作简单、功能功能强大，于2003年被道县教委和本县一些学校所采用。现把该系统的几个基本模块和几个关键技术作一个简介。1．开发平台的选择 VBA的全称是Visual Basic For Application, VBA是非常流行的应用程序开发语言VASUAL BASIC 的子集，VBA简单易学，但功能强大，虽然不能生成独立的EXE应用程序，但是可以寄生于已有的应用程序，如在EXCEL 、WORD、ACCESS、 OUTLOOK、 FOXPRO、 POWERPOINT 中都可用VBA拓展这些应用程序的功能。OFFICE办公软件中EXCEL具强大的数据处理能力，操作简单，是人们比较熟悉和经常用的软件，而且大多数电脑都安装了这个软件，所以把EXCEL与VBA结合开发成绩处理系统是一种很不错的选择。2．成绩处理系统的几个主要模块四个基本模块该系统由成绩处理模块、新建模板模块、注册模块和帮助模块四个四个基本模块组成。各模块的功能相对独立，起动之后作为EXCEL的四个按钮显示在主窗口的左下方如图1，这样处理一是为了操作方便，二是尽量不影响EXCEL原来的界面。 2.1 成绩处理模块四个基本模块成绩处理模块是最主要的模块，其他模块都为这个模块 图12．1 成绩处理模块此模块是是最主要的模块如图2，其他模块都是为这个模块服务的，成绩处理都集中在这个模块中。该模块又分为成绩处理页、按名输入和按科输入三页。成绩处理页，包含计算各位考生的总分及名次、取前百分之几的考生、各班各科成绩（包括人平、优秀数、优秀率、及格数、及格率）及名次、全年级各科成绩及名次、自动填充班图2主任及科任教师名单、计算各班总分分数段的人数等选项。使用很简单，只要选中各选项前面的复选框，再点击确定按钮，即可执行相应的功能。 按名输入和按科输入是用来录入原始成绩的，成绩录入可以直接在EXCEL录入，也可以将已录入好的成绩复制到EXCEL表中，但是用本系统录入成绩具有声音核对功能，类似计算器的发音，有了声音核对功能，不仅可以快速地录入成绩，而且基本上不会有错误。2．2 新建模板模块 此模块主要功能是生成四张便于本系统识别的工作表，即对各张工作表按一定要求进行格式化，如表格标题、科目位置、分数段表格设计等。如果处理其他工作表中的数据，也要先把数据复制到本系统生成的工作表中。四张工作表从左到右分别是sheet1（存放原始成绩）、sheet2（用于生成各班各分数段人数）、sheet3（用于生成各班各科人平、及格数、及格率、优秀数、优秀率、班排名等）、sheet4（用于存放各班班主任和科任教师名单）2．3 帮助模块帮助模块主要功能是对本系统操作方法作一个简单的说明。如果有什么不懂的，可以点击本系统的“帮助”按钮而获得帮助。2．4 注册模块 系统的开发需要付出开发者许多的心血，为了保护开发者正当的利益，该系统需要注册后才能正式使用。本系统能电脑进行识别，每处注册码只能在一台电脑上使用，注册一次终生使用，如果不注册只能使用15次。3．关键技术