郑州高新区动漫公共技术服务平台管理办法1.5.docVIP

郑州高新区动漫公共技术平台管理办法（暂行） 为促进郑州高新区动漫创意产业发展，维护郑州高新区动漫公共技术平台的正常运行及秩序，依据郑开管〔2011〕39号文《关于印发加快动漫创意产业发展意见实施细则 (暂行)的通知》的精神，制定本办法。一、企业使用流程1、本平台施行会员制；所有项目按小时收费，不满一小时的部分按一小时计算。目前对高新区内动漫企业优惠（免使用费）。本平台只提供场地和设备，不提供专业技术人员，如果需要专业技术人员我们可以推荐，但劳务费需使用方承担。2、使用流程：到高新区公共服务平台网站 HYPERLINK 上注册会员，按要求填写《郑州高新区动漫公共服务平台会员信息表》完成后打印,将签字盖章后的信息表、组织机构代码证及复印件、税务登记证及复印件送信息化办公室审核并签署《郑州高新区动漫公共技术平台使用协议》，审核通过后方可登录 HYPERLINK 进行预约平台资源，网上预约成功后打印《郑州高新区动漫公共服务平台场地设备使用申请表》签字盖章送信息化办公室审批，审批完成后到财务交使用费及设备压金，由信息化办公室将资源分配会员使用。使用完成后办理设备归还手续并到财务结算费用。预约预约否交费使用资源是否高新区企业项目分配资源是通过 无资源注册会员优惠使 用 流 程 图结算费用二、优惠办法1、享受优惠项目的标准：使用者必须是入驻国家动漫产业发展基地（河南基地）的动漫创意企业；项目必须是本基地企业的项目；生产或创作活动、著作权属于本地及项目立项在郑州高新区动漫创意产业发展领导小组办公室做过备案；为基地外其它企业代工的项目不能享受优惠。2、高新区内企业要享受优惠需提前一个月在公共服务平台网站 HYPERLINK 报送项目计划及平台使用计划，并填写《郑州高新区动漫公共技术平台企业优惠项目申请表》, 签字盖章后附上项目方案报信息化办公室审核，审核通过后方可享受优惠。未提前申报或未通过审核的项目不能享受优惠。三、预约与资源分配规则 如果平台资源在使用及预约时发生冲突，原则上先预约先使用、区内企业优先、重点项目优先、原创优先、降低本次优惠额等评估条件。最终由信息化办公室综合评估后决定优先使用方。超期使用需重新预约资源。四、使用管理 1、使用前认真阅读《郑州高新区动漫公共技术平台使用协议》及《郑州高新区动漫公共技术平台管理办法》。2、使用前进场人员需在平台网站上打印出入证，凭出入证及有效身份证件（如工作证、胸卡、身份证）进场，进场时须和平台管理人员进行设备交接。3、用户使用前须检查所申请设备是否正常，如无异常，可直接使用，若有异常，应及时向平台管理人员提出。 4、使用过程中，应佩戴所属单位工作牌，严禁闲杂人员入内。 5、使用过程中设备出理故障应及时通知平台管理人员。6、使用过程中禁止违反操作程序开关机器设备。对因此造成事故的要追究使用者的责任。 7、使用完毕后对该次使用所产生的数据进行清理，设备复原，由平台管理人员检查设备并办理设备归还手续。未办完设备归还手续时使用方人员不得离开。8、本平台任何区域内均禁止抽烟、禁止随地吐痰，如有违反罚款50元，情节严重者取消其使用资格并在平台网站通报其所属企业。五、内部管理办法1、服务流程(1)、企业申请会员平台工作人员接到企业申请后需认真核实所报资料，再进入网站后台检查申请是否与网上一致，不一致则要求企业重新申请。如果一致并且所报资料真实则签字后报信息办领导审批，领导审批通过后则开通会员帐户。(2)、企业申报要享受优惠的项目平台工作人员接到企业申请后需认真核实所报资料，检查所报项目是否符合优惠项目条件，并进入网站后台检查申请是否与网上一致，不一致则要求企业重新申请。如果一致并且所报资料真实则签字后报信息办领导审批，领导审批通过后则通过优惠项目审核。(3)、预约使用收到平台使用申请表后认真核对内容是否与网站信息一致，检查所申请时段是否申请优惠的检查其是否符合优惠条件，符合要求后报领导审批。(4)、领导审批领导批示意见。(5)、财务收费按领导批示的内容处理申请表，认真收取并妥善保管设备压金及使用费，使用费按申请表中的项目收取，结算时多退少补，签字并将结果更新到平台上。(6)、设备使用平台工作人员检查申请表上的审批流程是否完整，若完整则将申请表存档并办理入场手续。带领使用者到现场清点设备，使用方负责人签字确认设备后方可办理入场手续。使用完毕后平台工作人员与使用方人员一起检查设备，设备正常则办理设备归还手续。使用期间应不定时对现场检查设备使用请况至少一次。(7)、财务结算认真检查设备归还手续,设备正常则退还压金；使用费按实际使用时长及优惠额度结算，多退少补。 郑州高新区动漫公共服务平台会员信息表填表日期： 年 月 日企业名称：企业地址：企业法人电话企业组织机构代码 税务登记证号及区