[优质文档]第5章 PowerPoint2003演示文稿制作软件.pptVIP

第5章  演示文稿软件PowerPoint 2003 ;本章主要内容;简而言之，制作演讲稿。 具体来说： 1、利用PowerPoint可制作演示文稿(俗称幻灯片)，用于各种会议、学术交流、课件制作、产品演示、工作汇报等一系列活动。 2、通过嵌入对象，包括：文本框、表格、公式、艺术字、图形、图片、音频、视频等多媒体信息，设置动画，使演示文稿具有生动的画面、悦耳的声音和强烈的感染力。 3、演示文稿可以以联机播放、投影胶片、打印讲义、网页发布等形式输出。 ;PowerPoint 2003的启动 1) 利用“开始”菜单 启动步骤：单击任务栏左端“开始”菜单按钮，将光标指向其中的“程序”子菜单，在出现的Microsoft Office子菜单中选择Microsoft Office PowerPoint 2003。 2) 利用快捷方式 双击任何一个文件夹中的PowerPoint文档的图标。 PowerPoint 2003的退出 (1)用鼠标单击窗口右上角 按钮。 (2) 选择“文件”|“退出”命令。 (3) 双击标题栏左边的 按钮。 ;PowerPoint 2003的窗口组成 标题栏：包含了一个系统控制菜单和窗口控制按钮(“最小化”按钮、“还原/最大化”按钮和“关闭”按钮) 菜单栏：包括了PowerPoint 2003中进行常规工作的全部命令，包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、幻灯片放映、窗口、帮助共9项。 工具栏：包含了PowerPoint 2003中的大部分命令 工作区：文本大纲编辑区、幻灯片编辑区、注释编辑区 ;PowerPoint 2003主窗口 ;5.1.3 PowerPoint 2003视图;2.幻灯片浏览视图 所有幻灯片都以缩略图方式并排放在屏幕上。 可重新排列幻灯片的显示顺序。 可调整缩略图的显示比例。 能够方便地对幻灯片进行组织，包括选定、插入、删除、移动、复制、隐藏等操作，以及设置幻灯片的切换效果。 但不能对幻灯片中的内容进行编辑。 ;3.幻灯片放映视图 全屏演示播放效果。文稿播放时，用户可以通过鼠标、键盘来控制幻灯片的播放，按ESC键退出幻灯片的播放;思考;5.2.1 演示文稿的创建、打开和保存 5.2.2 演示文稿的文本编辑 5.2.3 幻灯片的插入、复制、移动和删除 ;5.2.1 演示文稿的创建、打开和保存;5.2.2 演示文稿的文本编辑;2、在大纲窗格中输入文本内容 输入演示文稿的主标题 在标题版式下，将光标置于幻灯片图标之后，直接输入文字 输入层次小标题 “视图”—“工具栏”—“大纲”—“+”;3、幻灯片文字的编辑和排版 输入文本 注：在激活的占位符区域内输入文本 设置项目符号、行间距、字体、对齐方式均与word相同。 ;4、添加批注和备注 添加批注：“插入”—“批注” 添加备注：“单击此处添加备注” 5、插入页脚、日期和时间 “视图”—“页眉和页脚” 6、插入幻灯片编号 “页眉和页脚”—“幻灯片编号” “文件”—“页面设置”—“幻灯片编号起始值”;5.3 设计演示文稿的外观及风格;5.3.1 使用母版设置幻灯片外观 ;一、PowerPoint母版可以分成4类： 幻灯片母版 标题幻灯片母版 讲义母版 备注母版;1. 幻灯片母版 概念： 幻灯片母版是指一张具有特殊用途的幻灯片。它可以控制当前演示文稿中除标题幻灯片以外的幻灯片，使它们具有相同的外观格式 功能： 更改文本格式 设置页眉/页脚和幻灯片编号 向母版中插入对象 ;2. 标题母版 选择“插入”|“新标题母版”命令 在“幻灯片母版”状态下，找到PowerPoint的右侧滚动条向下滚动 “标题母版”仅影响使用了“标题”版式的幻灯片;3.讲义母版 用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式，可增加页码(并非幻灯片编号)、页眉、页脚等。 4.备注母版 主要供演讲者设置备注幻灯片的格式 ;二、生成幻灯片母版和标题母版 弹出幻灯片母版视图两种方法 1、“视图”—“母版”—“幻灯片” 2、Shift键+“普通视图” ;弹出标题母版 1、使用菜单栏打开标题母版视图 第一次操作：弹出母版视图，打开“插入”—“新标题母版” 以后操作：打开“视图”—“母版” 2、用“幻灯片母版视图”工具栏 ;三、给母版填充颜色 1、弹出背景对话框 “格式”—“背景” 2、设置母版颜色 直接从系统给出的8种颜色中选择一种 单击“其他颜色”，选择一种 从“自定义”中选择一种 ;四、给母版填充特殊效果 “格式”—“背景”—“填充效果” ;1、幻灯片的背景 设置空白演示文稿的幻灯片背景步骤： “格式”—“背景”单击“全部应用”则整个文稿使用同一种背景，单