协同办公自动化系统的方案.doc

基于微软技术平台的协同办公自动化系统方案企业信息门户和办公自动化1.1 企业信息门户企业信息门户（Enterprise Information Portal，EIP）是近年来新兴的企业内部信息系统的组织架构，它是随着Internet/Intranet的不断发展以及企业内部基于浏览器/服务器架构的系统逐渐增多的情况下发展起来的。企业信息门户的基本特点是：它使企业能够释放存储在内部和外部的各种信息，它能够让用户从单一的入口访问到在企业内部信息系统中其所需要的信息。用户将利用这些个人化信息做出合理的业务决策并执行这些决策，同时发现做出类似决策的其他人并和他们取得联系。下图所示为企业信息门户的典型结构图： SKIPIF 1 0 图 SEQ 图 \* ARABIC 1 EIP的典型结构图1.2 解决方案的产生背景办公自动化系统在企业内部不仅仅是对传统的办公业务的处理，它已经成为企业内部协同工作的平台，企业希望通过办公自动化系统，实现企业内部的信息发布和交流。传统的办公自动化系统采用的模块化的界面方式，不同的信息存储在不同的模块中，用户必须在不同的模块中切换才能查找到相应的内容，面对越来越多的企业内部信息，传统的办公自动化系统的体系架构已经不能满足要求，尤其是用户对于信息综合利用的需求了。**医药目前在用的系统有：Q-mail邮件系统、K/3财务系统、K/3人力资源系统、K/3物流系统、K/3决策信息系统、K/3合并报表系统以及内部网的办公系统、外部网的网站等。多个系统多个身份认证，无论对个人还是对公司都不便于管理；多个系统之间信息不能共享，更无法协同，效率低下；信息的呈现都在专业系统里，实用性和及时性大打折扣。随着即时通讯和网络会议的应用，个人与部门团队之间的协同、公司与企业之间的信息都凸现出孤岛状。解决方案总体介绍 2.1 **医药网络办公系统总体功能及作用**医药网络办公系统是融办公和管理于一体的网络办公系统。通过系统中可自行订制办公流程的功能，以循序渐进的方式逐步提升**医药的企业信息管理水平，企业管理和信息交流水平在运转——改进——提高，然后再次运转——改进——提高的过程中实现螺旋式上升。集团网络办公系统的目标是：立足功能，以集团化特色的网络办公系统完善集团特色的管理。集团网络办公系统的作用：· 提升自身形象，极大加强集团内网络服务水平；· 办公流程有序，上下协同，步调一致。· 信息的公开性加大，减少会议频率，节约集团内部各项成本。· 信息的集中存储，便于集团内部人员查询和使用，降低办公费用。· 虚拟的交流平台使得集团员工能够畅所欲言，各抒己见，营造和谐有序的办公环境。· 办公时提升信息交流速度，为管理决策层提供及时、准确、全面的信息；· 领导交办的事务，能够自动流转，自动催促，不易丢失。· 提高集团内部信息交换效率，保证了信息沟通的及时有效，提高了工作效率。· 增强集团内部上下各分公司之间的信息交流，增强完善管理机制。2.2集团网络办公系统总的特点：·此系统开放数据展现接口，可以从现有系统中进行数据读取·主要参数、类型用户自定义·按组织结构分配用户使用权限·提供对人员分布、岗位设定的灵活控制·支持对多层次的用户数据开放与保护·数据安全性高、存储速度快、容量大等特点·用户界面友好，操作互动性强，提供在线帮助·系统扩充性好、维护性强·解决不同层次的用户管理问题·仅在中央服务器端进行一次安装，无需安装客户端·支持SQL2000等大型数据库系统·支持网络负载平衡以及容错性处理等功能 2.3系统需遵循的原则在系统规划设计中，整体遵循以下的原则：实用性/先进性：结合考虑实用和兼顾今后发展的目的，在应用系统方面，要有选择地适当采取目前主流产品和技术。成熟性：采用的产品和技术都要求经过市场的考验，有在大型系统中应用的成功案例，要求采用成熟的产品和技术。安全技术产品应采用国际标准的产品。安全性：采取多种安全技术和防护手段，保证网络安全，确保服务不会中断，数据不被非法入侵者破坏和盗用。可靠性采用灵活的机制实现负载均衡，防止“瓶颈”产生，必须避免单点故障导致系统整体或重要功能的丧失。保证主机、操作系统、网络、数据库、应用软件等系统7*24小时平稳运行，最大限度减少停机时间。可扩展性/可伸缩性：系统设计中要比较清晰地划分功能块，作结构化、模块化设计，用户可以选择需要的组件构成不同规模的应用系统。在适应目前需求的基础上，为将来可预见和不可预见的性能扩充留有余地；新功能、新业务的增加能够在不影响系统运行的情况下实现。满足业务近期、中期甚至长期时间范围数据快速增长的需要。设备的功能应用简单化，便于故障排查、恢复和日常的运行维护。易操作、易管理性：良好的用户操作界面、完备的帮助信息。系统参数的维护与管理通过操作界面实现。有全面、完善