第一届化妆舞会策划书.docVIP

湖南人文科技学院 第一届校园化装舞会 策 划 书 大学英语二课堂活动中心 2010年5月06日 第一届校园化妆舞会策划书 活动意义 丰富学生校园生活，增进友谊。 活动目的 欢送毕业班同学，丰富大学英语二课堂活动 活动时间及地点 时间：2010年5月28日（星期五）晚上7：30 地点：湖南人文科技学院素质拓展中心（原农机学院） 活动对象 本校全体师生 组织机构 主办单位：湖南人文科技学院教务处 承办单位：大学英语二课堂活动中心 活动宣传 1、宣传目的：为了让大家更全面的了解本次校园化装舞会的内容和活动的意义，让大家能更积极的参加本次活动，感受舞会带来的快乐，增进同学的友谊，并且丰富大家的校园生活；通过本次活动可以进一步扩大大学英语二课堂活动中心在全校的影响。 2、宣传计划：活动宣传分两个阶段 1）第一阶段： ①预计在5月5-10日在校园醒目的地方张贴海报，并通过广播站进行广播宣传，对活动进行粗略的介绍,本次宣传的目的是让大家知道学校将要举行一次校园化装舞会。（负责人：刘宁） ②预计5月11-12日晚自习的时候组织读写协会全体成员到各班进行宣传，并发放调查问卷（问卷是为搞好活动做准备的，其内容如你喜欢什么方式购买面具，你最喜欢的面具是哪种类型的，下面给出答案如卡通等，你喜欢那种售票方式可供选择的如单人、双人、 5人以上的团购等）。汇总后可供大家参考调整；凡被采用的建议，都可适当奖励（负责人：魏尤发） 2）第二阶段： ①预计将于5月14-16日购买面具。（负责人：李媚娜） ②预计将于5月16-19日在校园醒目的地方张贴海报，对活动进行较全面的介绍，海报的版式将要透出舞会的气氛如（劲爆的），还要突出活动的亮点，落款将标注赞助商名字;（负责人：颜亚兰） ③预计5月16-19日将于校门入口道处、海园广场和一食堂门前等醒目的地方拉上横幅，能增加本次活动的关注度；（负责人：颜亚兰） ④预计将于5月20-23日制作门票；（门票制作：肖海超） ⑤5月24、25、26日通过电台进行广播宣传；并且在一食堂进行设点摆展板介绍宣传和售票、卖面具宣传，并摆一个咨询处; a门票的设计：门票上应标明赞助商、二课堂活动中心以及活动内容; b报名费初定5元; c售票方式分单人票，情侣票、团购票; d宣传时要用临时音响进行广播，届时还请协会成员扮成木乃伊等造型配合卖票来增加吸引力；（售票负责人：李玲玉、代益姣；桌子帐篷搬运负责人：吴徽；木乃伊扮演负责人：喻东；音响及宣传词负责人：张燕妮；与口语协会协作） 3、预留100张以内的门票进行现场销售。（售票负责人：陈熹） 活动流程及内容 流程 活动内容 负责人 用时（分） 时间表 1 人员入场 读写协会 30 6：30-6：55 2　 开场舞会 文娱协会 5 6：55-7：00 3 开场白 文娱协会 5 7：00-7：05 4 嘉宾及活动内容介绍 文娱协会 5 7：05-7：10 5 机械舞表演 文娱协会 8 7：10-7：18 6 自由跳舞1 口语协会 10 7：18-7：28 7 游戏1 电台 10 7：28-7：38 8 各系部推选活动1 读写协会 7 7：38-7：45 9 交谊舞 文娱协会 8 7：45-7：53 10 自由跳舞2 口语协会 10 7：53-8：03 11 街舞表演 文娱协会 8 8：02-8：11 12 自由跳舞3 口语协会 10 8：11-8：21 13 游戏2 电台 10 8：21-8：31 14 各系部推选活动2 读写协会 6 8：31-8：37 15 自由跳舞4 口语协会 10 8：37-8：47 16 拉丁舞表演 文娱协会 8 8：47-8：55 17 颁奖活动 读写协会 10 8：55-9：05 18 抽奖活动3 读写协会 5 9：05-9：10 19 活动结束人员散场 文娱协会 10 9：10-9：20 20 工作人员清理场地 中心 20 9：20-9：40 注：负责人由各协会决定，把名单交给蔡老师，并附上手机号。 活动项目具体安排 1、场地布置（5月28日3：00-6：30） 1）舞台灯光及背景布置：口语协会； 2）指示牌及桌椅布置：读写协会； 3）音响设备检测：文娱协会； 4）现场装饰及氛围设置：电台； 注：①各部门主要负责自己安排到的任务； ②若人力不够，可向其他部门调配人员； ③若人力充裕，可调一些人员支援其他部门工作； 2、工作人员及服装安排（负责人：采购人员、各部门） 1）工作人员安排：由二课堂活动中心每个协会各推选三人； 2）服装采购：由采购人员购买10套工作人员服装； 3、人员入场（读写协会）（5月28日6：30-7：00） 1）舞会开始前，工作人员组织参加舞会人员入场，使之均匀分布在整个场