怎样打印成绩单.docVIP

手把手教你使用Office办公软件打印成绩通知单和成绩条???? 每到期末，班主任或者辅导员就要开始收集学生的各科成绩，统计总分，计算名次等。然后就要开始打印每个学生的成绩通知单，装入信封，寄给家长。最原始的做法当然是找两个动作麻利的班干部，在打印好的表格里填上成绩，再装入信封。这样，直到把全班几十个同学的成绩通知单都处理好时，已经是腰酸背痛，手腕麻木了。——既然有 Microsoft Office 为什么还要这样折磨人呢？成绩通知通常有两种形式，一种是“成绩通知单”的形式，即每页纸一个成绩，还附加一些关于本学期和下学期的信息，如报名时间、费用等，如图1所示： ?图 1成绩通知的另一种形式是“成绩通知条”，即仅仅在一张小纸条上，填写了学生成绩，如图2所示：?图 2下面，我们就开始一步步制作成绩通知单(条)。首先来看看必需的数据，即成绩。它存放在一个名为“成绩.xls”的 Excel 文档的“成绩”工作表中，如图3所示：?图 3制作成绩通知单根据任务的特点，不难想到使用 Word 的“邮件合并”。邮件合并功能需要两个文档，即数据源和模板文档。数据源通常可以是Word表格、Excel 表格以及数据库表格等，这里就用我们上面提到的那个存放数据的 Excel 作为数据源。模板文档当然需要在 Word 里新建了。现在我们来一步一步的准备成绩通知单吧（注：本文以 Office 20