个人文献管理工具NoteExpress及其使用.ppt

* * * * * * * * * * * * * * 4.4.1 综述 该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率 　　该阅读方式提供题录作者，标题，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率。 4.4.1 综述 该阅读方式提供标题，作者，来源，摘要字段内容，大大提高阅读效率。 建议先阅读综述，然后再判断是否有必要阅读（下载）全文。 综述部分的样式选择Summary View 笔记 记录下看文献的想法、思维火花及对文献的评论等。这些信息都与题录关联在一起 4.4.2笔记 笔记 当前笔记 新建笔记 ① ② 1、点击选中某类公式 自动生成Tex代码，根据需要进行编辑 公式预览 点击确定，完成插入 5 写作 参考文献有更简单的方法插入吗？ 转投他刊，可以一步修改参考文献吗？ 有现成的期刊论文模板可用吗？ 写 作 解决？ 5 写作 手稿模板写作： NE2提供了常见学术期刊的投稿模板（目前提供了180余种国外期刊模板），用户可利用模板撰写文章，步骤如下： 5 写作 从模板列表中选择需要的期刊模板 点击打开 5 写作 NE随即自动打开word文档，并弹出对话框 输入题名信息 根据需要输入题目、作者等信息 点击下一步 5 写作 输入作者信息 列表中无作者，点击新建 新建作者对话框 填入相应信息 确定 选中列表中作者，通过添加加入文章作者 上移、下移改变作者次序 5 写作 设置段落，列表中为该期刊一般包含的段落，作者可根据实际需要勾选 点击确定后进入word写作 5 写作 根据提示和需要进行写作 5 写作 如何利用NoteExpress2插入、编辑参考文献？认识下WORD插件 如果插件没有安装可在NE【工具】- 【选项】里面安装。 转到NoteExpress 在数据库中检索 插入引文 插入注释 插入笔记 格式化参考文献 编辑引文 查找引文 定位引文 去除格式化 更新题录信息 设置 排列窗口位置 NoteExpress帮助 5 写作 1、插入引文 5 写作 2、格式化参考文献 5 写作 个人制作输出样式 完全制作一个新样式十分繁琐，可通过对已有样式的修改来建立需要的输出格式 5 写作 新样式制作示例 城院论文模板 打开样式管理器 挑选一个接近的样式格式 新样式制作 对各种文献类型进行样式编辑 对各个字段进行自定义 5 写作 新样式使用 对当前样式进行快捷编辑 当前样式，点击下拉箭头更换 点击编辑按钮直接进入该样式的编辑 5 写作 NE插入参考文献的几个常见问题 1、中英文参考文献排序（中文在前、外文在后） “工具--样式--样式管理器”选择应用的样式，双击点击设置即可。 NE插入参考文献的几个常见问题 2、参考文献标题的修改及对齐 点击编辑选中样式 修改标题 设置各间距及对齐方式 文献列表没有对齐 采用国标GB7714-2005，需将“悬挂缩进设置为20磅”（NE1.x设置为18）再进行格式化后的排列结果 欢迎交流，谢 谢！ 更多NoteExpress使用问题可访问： 在线教程： 　/wiki/index.php 技术支持论坛： /supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi?????? * * * * * * * * * * * * * 检索（导入题录信息）的最终目的是写作，在写作的时候方便插入引文 * * * * * * * * * * 4.1.3 导入全文 本地保存的全文资料导入 对于已经下载了大量全文保存在本地电脑的用户，NE提供了该功能来实现将这些全文信息保存到NE中，实现对其管理。 该操作进行后，NE将自动生成题录并将全文作为附件进行管理。 4.1.3 导入全文 导入单个文件 导入整个文件夹的文件 是否包含子目录 选择题录类型 选择导入文件夹 4.1.3 导入全文 本地保存的全文资料导入 注意： 导入文件后，NE中仅有该文献的题目和附件信息，需要通过“在线更新”来完善文献信息 NoteExpress数据导入及在线检索 1.2.3 本地保存的全文资料导入 注意： 题目 (与附件名一致) 附件 手动更新 通过列表选择更新数据库 通过数据库名查找更新数据库 点击确认 手动更新仅对单条记录适用， 检索条件可修改 设置代理 点击检索 NoteExpress数据导入及在线检索 命中记录 点击更新 自动更新 点击选择更新数据库 设置代理 点击查找更新 自动更新可以一次实现多条记录的更新， 但仅默认对题录标题进行模糊检索 查找到的文献信息，打钩表示将采纳该条记录 点击应用更新 更新后的记录 4.1.3 全文导入 全文导入的注意： 手动更新只适用于单条记录的更新，只有手动更新才能改变更新检索条件； 不同