办公软件ECEL97.ppt

业精于勤荒于嬉　行成于思毁于随　→豆丁网分享 Office 办公软件 制作人：张飞 第四篇 表格处理软件EXCEL97 Excel97三大功能1、制作工作表（Spreadsheet)2、数据图表化 (Chart)3、数据库管理 (Database) 本篇的主要内容 第十三章 中文EXCEL97基本操作 第十四章 工作表的建立与编辑 第十五章 格式化工作表 第十六章 多工作表的应用 第十七章 数据图表化 第十八章 数据管理和分析 第十三章 中文EXCEL97基本操作 启动中文EXCEL97EXCEL97的屏幕组成 EXCEL工作簿窗口1、工作簿  每一个工作簿有若干个工作表组成2、工作表 工作表即电子表格，用于存储、处理数据；它是由行和列组成的二维表格，一个工作表有256*65536个单元格。3、单元格和单元格区域 单元格地址：列标+行号 单元格区域：左上角地址：右下角地址4、工作表标签 工作簿文件的基本操作 新建工作簿 打开工作簿 保存工作簿文件 关闭工作簿窗口并退出EXCEL 第十四章 工作表的建立与编辑 工作表的基本操作1、选定活动单元格或单元格区域2、工作表数据输入 （1）文本数据 沿单元格左对齐 例：邮编的输入 ‘236000  （2）数值数据 沿单元格右对齐 例：分数的输入 0 4/5 负数的输入 -4或（4） 数据填充1、序列类型 （1）等差序列 （2）等比序列 （3）日期序列 （4）自动填充序列2、填充序列 （1）使用“序列”对话框填充数据序列 （2）快捷方式填充数据序列 （3）自定义序列 输入公式1、公式的建立  （1）输入公式，必须以（=）开始 （2）公式中常用的四种运算符 ? 数学运算符 + - * / % ^  ? 比较运算符 = = = ? 文本运算符 (连接) ? 引用运算符 ： 空格 ， 冒号：用来定义单元格区域 空格：交集运算符 逗号：并集运算符 2、单元格的引用方式（1）、单元格的引用类型 （a）相对引用 （b）绝对引用 （c）混合引用（2）、相同工作簿不同工作表中单元格的引用 例如：sheet3!E3表示引用工作表sheet3上的单元格E3（3）、三维引用  实现多工作表相同单元格（区域）的引用 例如：=SUM（’sheet1:sheet3’!D5:E10)（4）、不同工作簿中单元格的引用 例如：’c:\My document\[test.xls]sheet2’!B2 3、公式的填充 在利用工作表处理数据时，常会遇到在同一行（列）使用相同的公式，这时可以利用公式填充以简化输入过程。 4、使用自然语言公式 EXCEL97允许使用行、列标志信息来引用单元格，它比较直观，容易理解，也支持公式填充功能。 使用工作表函数  1、使用粘贴函数 2、编辑函数 3、自动求和 4、自动计算 工作表的编辑 1、修改单元格内容 2、复制和移动单元格的内容 3、插入单元格/行/列 4、删除单元格/行/列 第十五章 格式化工作表 数据的格式化1、设置数字格式2、设置字体、字号、字型、颜色3、设置数据的对齐方式4、条件格式 单元格格式化1、调整单元格列宽2、调整单元格行高3、设置边框4、设置底纹5、复制格式6、自动套用格式 打印工作簿1、设置打印格式2、打印预览3、打印工作表 第十六章 多工作表的应用 同一工作簿中多工作表的操作1、插入工作表2、复制或移动工作表3、删除工作表4、设置成组工作表 对选定一组工作表，只要其中一工作表中单元格输入内容或设置格式，其它工作表具有相同地址的单元格也会出现相同的内容或格式设置。 多窗口操作1、同一工作表窗口拆分 （1）水平拆分两个窗口 （2）垂直拆分两个窗口 （3）交叉拆分四个窗口 （4）取消窗口拆分2、多窗口的创建与关闭 （1）同一工作簿的多窗口使用 （2）不同工作簿的多窗口使用 工作表的链接1、同一工作簿中不同工作表之间建立链接2、不同工作簿之间建立链接关系