化工企进销存管理.docVIP

使用企业进销存管理后的对企业内部管理有哪些改变?使用企业进销存管理后的对企业内部管理有哪些改变? 提高整体的管理水平，使管理者的工作变得轻松简便 ? 减少生产经营各环节的浪费，降低成本 ? 提高工作效率及工作质量 ? 帮助企业规范业务流程、真正达到全面提升企业核心竞争力的目的 ? 为管理人员决策提供重要的依据企业进销存管理是针对化肥企业专门研制开发的管理软件，主要针对于企业的内部库存、销售、发运、帐务等工作进行科学合理的微机化管理。 企业进销存管理是“以应用为主导”的思想方针来进行开发研制的，所以具有以下优势：企业进销存管理优势：软件界面设计简洁， 美观，其人性化的软件流程，使普通用户不需培训也能很快掌握软件操作使用方法。系统设置灵活、简便，可任意按企业内部人员管理进行设置和定义。有效管理客户资源，确保了数据及信息具有准确和安全性。可按照工作人员不同分工分配权限和定义管理软件的功能模块强大的统计功能及报表库存管理库存管理及时正确地将产品进行出库、入库、退货、调拨，以保证库存数据动态准确性和及时性，随时提供库存各类信息以作为采购、生产、物料需求计划之依据。及时分析库存超储、短缺状态，最大限度地降低库存资金占用，加速资金周转。统计库存活动情况及提供各类库存报表，为管理人员的正确决策提供依据。主要包括：入库明细查询、包装入库、散装入库、退肥入库、外储入库、退肥转外储入库、一般入库、出库明细查询、铁运出库、汽运出库、船运出库、外储销售出库、外储调拔出库、货损出库、库存报表、赠肥出库、一般出库、储运部调拨出库、库存查询与盘点、退肥接收。（图1）销售管理： 对产品销售过程所发生的业务行为进行跟踪记录，为销售主要包括：销售合同、销售合同台帐、流向单（销售定单）管理、流向单审批、退肥管理。（图2）发运管理 对产品发运工作流程完全系统化微机化管理，确保产品能够及时准确的发运出去。严格对发运的数量、质量、交期、价格、产品种类等进行控制，从而阻止了跑、冒、滴、漏、错的现象发生，大大提高了工作质量和工作效率。主要包括：发运单管理、发运通知单、货损管理、请车管理、派车单、车号管理。（图3）帐务管理 对企业帐务处理的业务规范地进行微机化管理，确保帐务数据准确，为管理人员的决策提供重要依据，现主要包括：产品销售明细帐、客户应收帐款查询、发票管理、红字发票管理、产品销售明细帐、铁路运费管理。(图略)灵活简便的系统管理针对基础数据设置、经销商管理、用户管理、年终结转等项进行初始化设置。简便的快速定义基础数据针对产品管理、运输方式、销售人员管理、币种的维护、结算方式、行政区域维护、到站信息维护、产品价格管理、合同类型、外储仓库定义、平台定义、销售部门定义、外储仓库部门对应等项目进行初始化设置。产品管理：企业内部可完全按照企业内部的产品种类名称，轻松自如地定义产品的种类，其内容包括产品编码和产品名称。 运输方式：轻松自如地定义运输产品的方式。（如：汽车、火车、船运等等方式）。销售人员管理：定义企业内部的销售人员及销售部门。币种的维护：定义货币的种类及汇率。（如：货币种类：美元 汇率：8.3）。结算方式：定义结算方式（如：结算方式：转帐、现金）。行政区域维护：默认全国各省市区县的行政区域设置。到站信息维护：企业可按产品到站信息进行增加、修改、删除，主要内容包括：到站名称、所县市、地区名称、平台名称、路局。产品价格管理：企业按产品价格进行定义，主要定义产品名称、产品价格、货币种类。合同类型：定义合同类型（如：出口合同、仓储合同、销售合同、担保合同）。外储仓库定义：定义外储仓库。销售部门定义：定义销售部门。外储仓库部门：定义仓库部门。经销商管理 企业内部可针对经销商的基础数据进行定义，其内容：客户编码、客户名称、客户地址、邮编、电话、联系等信息。用户管理 企业内部可对本系统的使用人员的用户名、密码、权限等进行周密的设置与定义，并确保企业内部的数据信息安全。年终结转