教务系统V30功能说明.docxVIP

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教务系统V3.0功能说明强智综合教务管理平台基于先进的设计理念,提供灵活、便捷的管理功能,可适应学校教学管理、教学改革的要求,如:学分制改革、大类招生改革、分级教学改革、二级管理改革等。可为学生、教师、教学秘书及管理人员提供简便、快捷的网络化信息化教学服务;系统可实现本科、专科等不同层次学生的管理,可实现普通全日制学生、留学生等多类型的学生管理,并适应多校区的管理模式;系统可适应学年制、学分制以及学年/学分混合制的管理需要。系统业务功能基于模块化的思路构建,主要包括:基础资源管理子系统、培养方案管理子系统、开课管理子系统、排课管理子系统、选课管理子系统、学籍管理子系统、考务管理子系统、教学评价子系统、成绩管理子系统、毕业管理子系统、学生服务子系统、教师服务子系统等。系统管理子系统系统管理子系统为管理人员提供各项整体运行参数设置功能,涉及到个人设置、公告留言、文档管理、在线问答、数据字典、上传路径设置、流程管理、日志管理、权限管理、安全管理等功能。个人设置用户可通过个人设置模块修改、维护个人真实姓名、自定义分页数量;维护个人登录密码信息;查看教务系统发布消息的详细信息。公告留言系统支持各级教学管理人员可以面向不同用户群发布教学相关文件通知,并提醒有未阅读文件,用户可通过教务处门户或学校信息门户查阅。通知公告分为全局通知公告,也可以针对学生、老师等不同对象发布通知。提供通知公告弹出提示功能。群组管理对消息和公告的发布群体定义群组,消息发布后指定群组下的成员才可以收到相应的消息和通知。类别管理对发布的消息和公告做分类管理。可以分为评教通知、管理员留言、教务处公告等等。消息和公告的类别由管理人员自定义。支持对类别的增删查改等操作。已发、已收公告/留言查询系统将已发公告、已发留言、已收公告、已收留言分开管理。用户可以根据自己的权限查询和维护留言和公告。文档管理文档管理提供针对教务管理部门的相关电子文档进行分类归档管理、查询功能。支持自定义不同的栏目分类,文档内容可以由用户自由编辑,可包括文字、图片、视频、附件等。对于外部链接的文档,可设置文档的链接地址、打开方式(弹出新窗口显示、本窗口显示)。系统提供是否发布的状态字段,来管理文档是否正式对外发布。在线问答在线问答功能为系统各类用户(教师、学生等)提供系统操作使用的在线交流平台,用户可以在线提出问题,相关的系统管理人员可以在线回答问题。为用户与系统管理人员提供一种方便可靠的交流渠道。在线提问:用户可以在线提出问题,输入问题内容,如:咨询某个功能的操作方法;提出发现的Bug等。在线答复:系统管理员可以在线查看和回复提问信息。可分别管理已答复问题、未答复问题。数据字典该模块提供数据字典信息集中维护功能;可对系统数据库中定义的近400张字典表进行维护,所有操作可基于Web界面来进行;针对引用国标的字典表,系统初始化时默认包含,用户不能进行修改;针对系统内自定义的字典表,可根据不同学校的要求进行设置,允许用户根据需要自定义扩展数据字典。上传路径设置提供文件上传路径设置功能。支持由管理员自定义设置学生照片、教师照片、实习报告、毕业设计报告等文档在服务器中的保存路径。流程管理系统为满足日常教学业务流程管理的需要,引入了工作流引擎。系统默认定义了60多种业务办公流程(可随用户需要扩展),包括:调停课流程、成绩录入流程、教室借用流程、缓考申请流程、培养方案审核流程、成绩修改流程等。针对各项需要流程办公来完成的工作,系统实现各个流程环节的自定义,用户可自定义该项工作流程的审核角色、各角色的审核起止时间、各角色是否具有终止权限等。支持对某一类别的审批进程进行统一的清理。根据定义的流程角色,系统自动实现业务流程的自由转换,不同流程环节之间通过短消息的机制进行业务的督办。各流程角色管理人员进行审核时,可以查看待审业务的明细信息,查询该项业务的审核详细记录(包括审核人、审核时间、审核结果等)。系统内的各类业务流程,在流程执行过程中,采用弹出提示框的形式显示相关消息提示,方便用户快捷、直观的查看消息,用户登录系统后,在主界面右下角自动弹出与流程处理相关的提示消息;用户可通过点击消息提示,快速链接到相关的流程业务处理环节,如:调停课审核。用户也可进入提示信息管理模块中,对所有的消息进行统一查看与处理。日志管理提供系统操作日志、系统更新日志的查询功能。管理人员可查询所有用户的历史操作记录信息,包括用户账号、用户姓名、访问系统时的IP地址、操作时间、操作类型、操作内容。支持设置各类条件(如:用户账号、用户名称、操作类型、操作时间范围、操作IP)来查询相关人员的操作日志;以便对某些用户的历史操作行为数据进行分析,对恶意修改系统数据的用户行为进行取证。系统更新日志中记录了系统进行版本更新时的更新包名称、更新时间信息。权限管理

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