关于延期至二一年九月底前毕业毕业生档案装寄有关规定.docVIP

PAGE PAGE 7关于延期至二○一○年九月底前毕业的毕业生档案装寄的有关规定一、装档工作：各院应指定专人负责将以下材料装入毕业生本人档案：1、厦门大学本科生学年鉴定表2、厦门大学毕业生登记表3、厦门大学研究生登记表4、厦门大学学生学籍总登记卡（含研究生、本科生；盖教务处或研究生院公章）5、厦门大学成绩总登记表（盖教务处或研究生院公章）6、在校期间受各类表彰、奖励的材料7、在校期间受到处分的决定8、校医院体检单9、在校期间学生党建材料（按组织部的规定办理）10、原入学档案11、研究生的学位档案（按研究生院的规定办理）12、其他应当归档的材料二、档案寄发材料的填写：毕业生的档案按就业审批表和就业协议书上所规定的地址和单位寄发。未落实就业单位同时未申请档案寄存学校两年的未就业毕业生档案，一律按各省市生源所在地就业主管部门的有关规定寄发（相关规定可在就业指导中心网站的下载专区中下载）。未落实就业单位的厦门生源毕业生档案寄回厦门市人才服务中心。具体填写材料如下：（一）机要文件1、用人单位需要严格填写下列两种材料：（1）《机要文件交寄单》（附件一）（2）装寄档案的信封2、档案信封的书写要求：（1）必须用毛笔、钢笔或圆珠笔书写清楚规范，不得使用非正式的简化字，不得涂改。（2）收寄件单位名称要书写清楚。（3）不符合寄递范围的有：乡（镇）、中学、派出所、信箱、车间、工地、街道办事处、门诊部。