计算机应用基础实例教程第16讲 Excel2000.pptVIP

重庆电子职业技术学院 第十六讲 Excel2000 的使用——工作表的基本编辑 第十六讲 Excel2000 的使用 ——工作表的基本编辑 学习目标： 认知目标： 了解Excel2000的功能 认识Excel2000的界面 理解Excel2000的基本术语 能力目标： 掌握Excel工作簿的基本操作 掌握Excel工作表的基本编辑 第十六讲 Excel2000 的使用 ——工作表的基本编辑 教学内容： 基础知识： Excel2000的功能和界面 工作簿/工作表的基本操作 工作表的编辑 第十六讲 Excel2000 的使用 ——工作表的基本编辑 教学内容： 实训项目： 动手操作1：认识Excel2000的界面 动手操作2：工作簿/工作表的创建和保存 动手操作3：单元格区域的选定练习 动手操作4：用名称快速定位工作表区域 动手操作5：数据输入练习 动手操作6：自动填充数据练习 动手操作7：编辑数据 动手操作8：综合作业 第十六讲 Excel2000 的使用 ——工作表的基本编辑 技能训练重点： 工作簿/工作表的创建和保存 数据输入练习 自动填充数据 编辑数据 一、 Excel2000的功能和界面 Excel2000是Microsoft公司推出的Office2000办公软件中的组件之一。 Excel2000是一种能用于现代理财和数据分析的电子表格管理软件，它能把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集于一体，并对表格中的数据进行各种统计、分析和管理等。 动手操作1：认识Excel2000的界面 任务1：启动Excel2000 。 任务2：认识工作簿、工作表、编辑栏、行标、列标等。 动手操作1：认识Excel2000的界面 任务3：显示或隐藏工作表的网格线。 方法：单击“工具”菜单→单击“选项” 命令→“视图”标签→ …… 任务4：给表格加边框线和填充颜色。 方法：单击“格式”工具栏的快捷按钮 任务5：给工作表加背景。 方法：单击“格式”菜单→ 指向“工作表” →单击“背景”命令→ ……。 任务6：查看各张工作表中的内容。 方法：单击“工作表”标签。 三、工作簿/工作表的基本操作和编辑 Excel工作簿的基本操作主要包括： 新建工作簿/工作表 保存工作簿/工作表 打开工作簿/工作表 Excel工作表的基本编辑主要包括： 单元格的选定 输入数据 修改数据 清除数据 移动、复制数据 插入单元格、行、列 删除单元格、行、列 ▲动手操作2： 工作簿/工作表的创建和保存 任务1：新建一个工作簿。 方法1：单击“常用工具栏”上的“新建”快捷按钮 方法2：单击“文件”菜单 → “新建…”→ “常用”标签→ “工作簿” 提示： 当新建一份工作簿时，工作簿的文件名默认为“book1”，在第一次存盘时，可进行修改。 任务2：在新建的工作簿中再创建1份工作表。 方法：右击工作表标签→单击“插入”命令→选择“常规”标签→ 单击“工作簿” → … ▲动手操作2： 工作簿/工作表的创建和保存 任务3：依次将每个工作表分别命名为： “记帐收支表” “工资发放表” “销售统计表” 方法1：双击工作表标签。 方法2：右击工作表标签→单击“重命名”…… 任务4：在工作簿中，按模板创建工作表。 方法：单击“文件”菜单 → “新建…”→ “电子方案表格”标签→…… 任务5：将建好的工作簿保存在E：盘自己的姓名文件夹中，并重新命名为“练习材料”。 动手操作3：单元格区域的选定练习 任务1：将教师机、4、5号机中的“Excel素材”文件夹拷贝到自己的机器中。 任务2：打开“Excel素材”文件夹中的“工作簿练习素材”文件。 任务3：认识工作表中光标的作用。 用于选定单元格。 用于填充或复制数据（指向当前单元格的填充柄时）。 用于复制或移动数据（指向当前单元格边框时）。 用于选定单元格内部的数据（双击单元格时）。 动手操作3：单元格区域的选定练习 练习1：选定一个单元格。 单击 按Tab键选定该行中的下一个单元格。 按←↑↓→方向键，将选定相应方向的单元格。 练习2：选定一个区域。 用鼠标拖动 单击一个单元格，按住Shift键，再单击另一个单元格 练习3：选定多个不相邻的区域。 按住Ctrl键，用鼠标拖动 练习4：选定“一列/一行”。 单击该列的列标/该行的行标。 练习5：选定多列或多行。 单击列标或行标，并拖动。 练习6：选定所有单元格。 单击行标和列标的交界处。 ▲动手操作4： 用名称快速定位工作表区域 任务1：在“工资发放表”中，为数据区域命名为“工资数据”。 方法1：选定数据区域→单击编辑栏中的“名称框” →输入名字后，回车 方法2：选定数据区域→单击“插入” 菜单→指向“名称” →单击“定义”命令