零风险的销售管理解决的方案.docVIP

XToolsCRM实施案例——突破空间障碍，零风险的销售管理解决方案前言XToolsCRM，面向中国中小企业用户的租用性CRM，被广大中小企业用户誉为：最有效的营销管理解决方案。企业用户按月支付租用费，供应商负责以B/S的方式提供CRM软件和系统服务给企业；这种方式新颖、简单。在短短的五个月时间里，客户已经涉及到科技、商贸、广告、文化艺术、策划、培训、咨询、投资、汽车维护、生产制造、生物技术、医药销售、旅游开发、调研、物流等几十种行业。客户企业介绍企业名称：QM商贸有限公司 企业行业：商贸公司公司规模：25人 销售队伍：16人本部：上海 分支机构：北京、深圳有办事处信息化由来及需求QM公司本部和两个办事处都在写字楼办公，有便利的上网条件，分别是宽带和ADSL，销售部门的电脑普及率较高，本部的计算机已经联成局域网。从两年前开始，本部一直在使用邮件互相沟通，曾经使用邮件系统实施过销售日报管理。04年底到05年初，开启北京和深圳办事处，对邮件的依赖加强。根据QM公司的销售总监张先生的要求，邮件管理对网络的利用很低，而且邮件的信息传递过于分散，无法统一管理。数据只能以总结的方式来反映，不可能实现实时的、扁平的管理。具体分析，分为以下几点：本部和办事处所有的销售人员每天的销售行为应该在管理范畴内，但是最好不要给Sales增加太多的工作量，否则容易流于形式；三地的客户、联系人、正在跟踪的机会等要被完整详细的管理起来QM公司的多数订单款项都分为两期或者三期，需要有统计应收款的功能，并能够在需要收款时提醒Sales销售总监、老板需要随时看到统计分析报告，应该是包括每天的合同交付和回款情况困难和问题根据QM公司的需求来看，基本上属于CRM系统可以解决的范畴。但是QM公司在选型产品的时候却面临了很大的困扰。这些问题甚至让QM公司几乎放弃了实施CRM的计划。是什么让阻挡了QM的信息化脚步呢？原来，QM公司的销售总监在选择CRM产品的过程中，发现了几个难以解决的问题：无法确定软件的功能是否符合本公司的要求，会不会被Sales们所排斥。张总在选型时，找了一些已经实施了CRM的兄弟公司咨询过，得到的结果是张总所没有预料到的，几个朋友遇到的主要问题都是Sales们的消极配合，解决这个问题花了很大的精力，最后甚至动用行政手段，给销售队伍带来了一定的影响。价格QM公司为三地管理，需要的CRM必须是网络版，在托管服务器上运行；CRM供应商的报价在2.5万-6万元不等。而且要求QM公司专门为CRM托管一台服务器，每年需要5000元左右的服务器托管费。维护的困难费用是一方面的问题，网络版的CRM装在公司的托管服务器上，后期的维护怎么办呢？QM公司的主要业务是商贸，对IT的了解是非常有限的，如果为这个系统再请一个维护人员，这个问题就变得太复杂了。发现XToolsCRM 在QM公司张总一筹莫展的时候，在搜索引擎上看到了XToolsCRM发布优惠活动的消息。首先吸引张总的就是价格，QM公司的用户是：销售人员12个，2个经理，1个总监、1个老板，月租费500多元。由于没有接触过租用的信息化服务，张先生非常谨慎，抱着试试看心情，申请试用帐号后，开始让公司里几个销售人员试用。 一周以后，张总得到的反馈大大出乎他的意料，几个试用的Sales感觉还不错，并没有排斥和消极配合。经过沟通，张总发现，XToolsCRM的界面和易用性很好，非常容易上手；而且软件的设计很贴近Sales，比如登录界面的Sales加油站，工作台的智能助理，月回款自动统计等，好像这些都是被Sales关心和希望的。 张总和XToolsCRM的销售部电话沟通了几次，自己所面临的问题得到了比较满意的答复。无法确定软件的功能是否符合本公司的要求，会不会被Sales们所排斥。这个问题，张总没有再咨询XToolsCRM的销售部；在试用的时候，Sales们的反应已经让张总吃了定心丸。价格问题张总所担心的价格问题，在租用CRM中完全被淡化了，每个月的租用费在600元以内，对QM公司来说，几乎没有任何资金方面的前期风险；如果是按照租用时间支付的话，也没有后期的资金压力。维护的困难除了支付租用费，QM公司不需要承担任何其他的工作，就可以同时在本部和两个办事处使用这套系统。数据备份、服务器托管、安全维护……这些想着就让人头疼等问题，XToolsCRM全包了！实施方案 QM实施XToolsCRM的过程非常简单：和XToolsCRM签署了租用合同、商业数据保密协议（XToolsCRM公司非常重视客户的数据安全，主动签署保密协议），在线支付一个月租用费之后，技术人员把QM公司的试用账号以及数据迁移到正式客户的服务器（为了确保用户数据的安全，试用账号和正式账号分别在不同的逻辑服务器）。QM公司的CRM就正式启动运行了。 其