(商务应用文写作第三版课件）第六章其他事务文书.ppt

第六章 其他事务文书 第一节 专用书信 一、知识概述 在商务交际中，书信可能不是使用频率最高的通信工具，但是书信，尤其是专用书信，仍旧是无可替代的应用文书。它以书面形式被正式确认，被存档备查，甚至具有契约的凭证意义。 专用书信具有以下特点： 1.专用书信的语言要求简明 2.书信用语要诚恳有分寸，表现交往礼节 3.书信版面要美观协调 二、专用书信例释 1.邀请书 （1）文种常识 邀请书又叫请柬或请帖，是为了增进友谊、发展业务，邀请客人参加各种活动的信函。 （2）写作指要 ① 标题的写法 ② 称谓的写法 ③ 正文的写法 ④ 结尾的写法 ⑤ 落款的写法 （3）实例示析 （4）写作步骤 ① 确定邀请目的，明确活动的时间、地点； ② 附上活动细节； ③ 修饰文字，使其更吸引邀请对象届时参加活动。 2.聘书 （1）文种常识 聘书是聘请书的简称。 （2）写作指要 ① 标题的写法 ② 称谓和正文的写法 ③ 结语的写法 ④ 落款的写法 （3）实例示析 （4