第15篇 格式化工作表.pptVIP

格式化工作表 学习目标 设置工作表中单元格的数据格式，可以使工作表的外观看起来更美观、排列更整齐、重点更突出，这个过程就叫格式化。 本章将介绍改变工作表外观的各种方法，如调整文字和数字的格式，调整单元格的格式等。除此之外，使用自动套用格式的功能可以快速调整具有专业质量的外观的方法。 本章重点 设置数字格式 设置文本格式 应用样式 15.1 设置数字格式 在默认情况下，Excel使用的是通用格式，即数值右对齐、文字左对齐、公式以值方式显示，当数值长度超出单元格长度时，将采用科学计数法显示。本节将介绍可用数字格式的含义，和几种常用数字格式的应用。 15.1.1 可用的数字格式 通过应用不同的数字格式，可以更改数字的外观而不会更改数字内容。数字格式并不影响Excel用于执行计算的实际单元格值。 在Excel 2010中，选择“开始”选项卡，然后在“数字”选项组的右下角单击“设置单元格格式”按钮，即可打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡中显示了可用数字的类型摘要。 15.1.2 设置数字为分数格式 选择要设置以分数形式显示数字的单元格。选择“开始”选项卡，然后在“数字”选项组中单击右下角的“设置单元格格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框。在“数字”选项卡的分类列表中选择“分数”选项，在对话框右侧的“类型”下拉列表框中选择要使用的分数格式的类型，然后进行确定。 15.1.3 设置数字为百分比格式 使用“百分比”格式将以百分比的形式显示所输入的数字。在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在分类列表中选择“百分比”选项，在对话框右侧的“小数位数”数值框中输入要显示的小数位数。设置完毕后直接单击“确定”按钮即可。 15.1.4 设置数字为日期格式 在单元格中输入日期或时间时，默认的日期和时间是基于Windows“控制面板”中指定的区域日期和时间格式，并会随着这些设置的更改而改变。 用户可以直接在“设置单元格格式”对话框中进行日期格式的设置，也可以自定义设置日期格式。 15.1.5 设置数字为时间格式 时间格式与日期格式一样，可以直接在“设置单元格格式”对话框中设置，也可以进行自定义设置。 1.设置时间格式：在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在分类列表中选择“时间”选项，然后在对话框右侧的“类型”下拉列表框中选择要使用的时间格式类型，设置完毕后单击“确定”按钮即可。 2.自定义时间的代码：自定义时间的方法与自定义日期相同。 15.1.6 设置数字为货币格式 在“设置单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在分类列表中选择“货币”选项，在对话框右侧的“小数位数”数值框中设置显示的小数位数。 在“货币”符号下拉列表中选择一种需要的货币符号，然后在“负数”列表框中选择选择负数的显示样式，设置完毕后单击“确定”按钮即可。 15.2 设置文本格式 格式化单元格主要是对数字格式、文本格式、对齐方式、单元格边框、文字方向、自动换行以及自动套用格式进行设置，数字格式前面己作了单独的讲解，本节将对继续其他格式的设置进行详细讲解。 15.2.1 设置文本格式 设置文本格式可以使工作表更加美观，也可以使工作表中的某些数据更加醒目、突出，达到一目了然的效果。设置文本格式的内容包括设置文本字体、字号、字形以及其他特殊文本效果。在“开始”功能选项卡中的“字体”子功能选项组。 1. 设置字体 2. 设置字号 3. 设置字形 4. 设置字体颜色 15.2.2 设置单元格对齐方式 对齐是指单元格的内容相对单元格上、下、左、右的显示位置。用户可以根据实际需要对单元格进行合适的对齐设置，使表格看起来更整齐、美观。 在默认情况下，工作表中的文本对齐方式为左对齐，数字为右对齐，逻辑值和错误值为居中对齐。用户可以通过如下两种方法设置单元格的对齐方式。“开始”功能选项卡的“对齐方式”子功能选项组。 1. 使用工具按钮 2. 使用对话框：选中单元格，单击右键，设置“单元格”格式 15.2.3 设置单元格边框 在默认情况下，Excel中的单元格线条并不是表格的边框线，而是网格线，在打印文件时并不会显示出来。用户可以自行添加表格边框，使打印出来的表格具有实际的边框线。添加表格边框的方法通常有如下两种。 1. 使用工具按钮添加边框 2. 使用“设置单元格格式”对话框添加边框 3. 绘制边框 15.2.4 设置填充效果 为工作表填充颜色或图案，可以美化工作表的外观，也可以突出其中的特殊数据。填充工作表包括填充纯色、填充渐变色、填充图案3种方式。 1. 填充纯色 2. 填充渐变色 3. 使用图案填充 15.3 应用样式 同Word一样，Excel提供了多种简单、新颖的单元格样式，用户也可以通过应用样式功能，对单元格的数字格式、对齐方式、