项目管理在图书出版流程中实践.docVIP

项目管理在图书出版流程中实践 　　摘要：结合目前项目管理在图书出版流程环节中动态管理和静态管理的实践，探讨了项目管理在出版流程中的特征和内涵，分析其在出版企业的运用现状和应用前景，以期为出版企业出版流程再造提供借鉴参考。 　　关键词：项目管理 图书项目 出版流程 　　中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）01（b）-0-02 　　1 项目管理的内涵及应用意义 　　20世纪60年代，项目管理的应用范围也还只是局限于建筑、国防和航天等少数领域，但因为项目管理在美国的阿波罗登月项目中取得巨大成功，由此风靡全球。随着全球经济一体化、信息一体化趋势的不断增强，项目管理提供的新的、充满活力的管理手段，改善了对各种资源配置的方法，也逐渐被引入到出版业中。项目管理是指把各种系统、方法和人员结合在一起，在规定的时间、预算和质量目标范围内完成项目的各项工作。即从项目的投资决策开始到项目结束的全过程进行计划、组织、指挥、协调、控制和评价，以实现项目的目标[1]。我国出版业经历转企改制后，出版社作为市场主体参与市场竞争，但由于出版社的粗放式管理阻碍了其发展，很难获得较大的经济效益，要想改变出版社现状，关键是采用科学化、精细化的管理模式。项目管理在明细预算和精细管理方面优势较为明显，在出版社图书出版活动中引入项目管理有理论和实践的双重意义。项目管理作为一种管理手段，提供的是通用的原则和方法，结合出版业的行业特点，在全面研究项目管理知识体系的基础上，将项目管理具体应用到出版流程实践中。 　　2 项目管理在图书出版流程中的具体应用 　　2.1 图书项目的动态管理 　　2.1.1 项目的进程管理 　　每一系列、成套丛书可视为一个图书项目。资源约束下的图书项目在进程管理过程中首先要建立阶段目标、确认出版流程及详细计划、确定项目计划基线等（见图1）。组织实施过程中要协调人力资源和其他出版资源的关系，进行任务分解，同时激励项目团队按计划完成工作，保证图书出版时间及质量。图书项目的进程管理的阶段成果是选题论证书。选题论证书包括暂定的书名、选择的作者、责任编辑、交稿日期、出版周期、成本、利润、图书宣传及发行的方式等情况。 　　1）进行图书项目的可行性调研，一方面调研其他出版社出版的图书。并根据调研结果及细分市场现状，最终确立了出版方向与图书定位，通过与不同院校的接洽和探讨，选定作者。 　　2）确定出版社项目编辑和图书总主编为项目组负责人。 　　3）提交图书选题立项申请书。包括此类书的市场份额、竞争对手所占的市场份额等。例如，图书项目立项申请书中，要有对读者定位的调查结果的比较。 　　一旦出版社采纳了项目组的立项申请书，便进入了出版流程，此过程，项目负责人要充分考虑到图书项目参编院校的分布，各分册主编的确立，交稿日期的约定、成本的控制等因素，考虑风险成本，使出版项目进程管理设计更科学、更合理。 　　2.1.2 项目进程中的控制分析 　　图书生产在项目实施过程中与计划有偏差是难免的，项目负责人根据实际情况及时调整，并在项目实施过程中制定标准、监督实际情况、分析差异、采取纠偏措施等（见图2）。 　　1）图书项目的变更控制要统筹兼顾、统一考虑。在图书出版中，一个或多个因素发生变化就影响到其他因素的变化。项目负责人要通过临时增加审稿人员、缩短印制周期等工作，将危机化解。 　　2）选取扁平的管理模式，提高项目组的运行效率。确定项目成员并分配编辑、复审、终审、校对、印制等工作，使项目组成员工作边界清晰化，明确工期。 　　3）项目关系方互相沟通非常必要。项目负责人、编辑、发行等项目成员要保持信息畅通，就相关书稿进度、市场推广等问题随时交流。出版社、著作权人、印厂、书店及读者之间的信息流畅通并建立反馈机制。 　　2.1.3 项目的结项过程 　　图书项目的结项过程中要完成移交工作计划、出版项目文档和出版项目评估等。在图书面市后，要及时了解图书项目的销售情况，收集读者意见、建议以及市场反馈信息，以便作进一步的修订、完善。 　　2.2 图书项目的静态管理 　　2.2.1 项目的综合集成管理。1）制定图书项目的综合计划（例如进度计划、质量计划、成本计划、采购计划等）。将项目综合计划付诸实践，并分解成阶段目标。例如，图书项目中制定每一分册的阶段目标任务。2）确定图书项目的范围管理。主要有图书出版、营销工作。所包括的各项工作的确定、实施。例如，图书项目的营销工作中，其中一项重要的活动，即是通过学术会议、新书发布会等形式，向大众推荐。这类营销活动要纳入图书项目的范围管理。3）图书项目的时间管理任务。根据出版流程，给出出版活动顺序，分析工作之间的相互关联，作出准确的顺序安排，以便制定出图书出版进度计划并进行时间控制，保证图书出版按时完成（见表1）。要实现每个流程