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关于高校教学秘书工作认识与体会 　　【摘 要】本文分析了教学秘书的基本职责和基本素质以及工作内容，总结了在教学秘书中的工作体会。 　　【关键词】教学秘书；职能；素质；工作内容 　　为全面贯彻党的教育方针，适应高等教育新形势、新任务的要求，全国高校都在不断深化教学改革，实施高等学校教学质量与教学改革工程。特别是作为独立院校的我校打破了传统院校的基于学科型的人才培养模式，转为基于能力的应用型人才培养模式，这种培养模式因其独特的特点，对教学组织和教务管理工作提出了更高的要求。本人在我校系级教学秘书岗位工作多年，在此结合自己多年的工作经验，对教学秘书工作的作用及素质要求谈几点认识。 　　一、教学秘书在日常教学管理中的作用 　　高校教学秘书的基本职能是贯彻执行学院制定的教学指导思想，协助院教务处（分管全院教学事务的部门）及系主任处理日常的教学活动，做好服务、协调、组织和管理等工作。 　　1.纽带职能 　　教学秘书是联系教学主管部门、具体教学单位以及师生的纽带，既要做到“上传下达”，及时准确的完成教学主管部门及院系领导的各类指令性工作，又要做到“下情上送”，客观公正的将教学工作中的一些情况及时反馈上来。 　　2.服务职能 　　管理就是服务。教学秘书从事的工作是教学行政管理即教学管理，是对教学计划实施过程中的常规管理，其主要目的是维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。教学秘书扮演的是“服务教学、服务教师、服务学生”的角色，应该加强与教师、学生的沟通，主动为广大师生着想，及时反馈教学信息，切实做好本职工作，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺利进行保驾护航，成为教学秘书工作的重要内容。 　　3.组织协调职能 　　教学秘书一方面要完成教学主管部门及院系领导布置的各项工作，另一方面还要借助有效的沟通手段协调院系、教研室、教师和学生之间的关系。只有进行有效的沟通协调，教学工作才能达到预定目标，从而保证教学秩序的正常运转。 　　4.管理职能 　　作为高校最基层的教学管理人员――教学秘书在日常的教学活动中承担着管理各种有保存价值的教学资料任务，如例年毕业论文、任务书、开题报告的整理保存，例年试卷的保存，成绩单的保存等，同时也为迎接教育部评估做好准备。 　　二、教学秘书的工作内容 　　1.上情下达，下情上报 　　作为教学秘书，学院教学主管部门及系主任应该是我们的直接领导，一定要及时准确的将上级主管部门下发的通知转达给系主任，并且协助系主任完成各项教学管理工作，督促各位老师完成各项工作。老师在教学工作中遇到一些实质性的问题，例如课程设置中存在的一些问题，合班上课出现的一些问题等，应及时上报给系主任，并协助系主任上报上级主管部门。 　　2.日常教务教学工作 　　（1）教学任务的下达 　　在每学期后期，我们都要根据培养方案里面的教学计划在教务管理系统里将下学期的教学任务下到相应的老师名下，同时认真核对课程性质、学分等，在准确无误的情况下，上报教学服务中心，待教学服务中心将课表排出后，教学秘书要进系统核对课表，看是否有漏掉的课，是否上课教室排的不合理等等，最后将信息反馈教学中心，课表最终版确定后要将课表及时通知给各位任课教师及学生。 　　（2）教师信息的收集 　　每学期都会有新进教师，为了迎评，我们需要将教师的基本信息及科研教改参与情况，学术论文发表情况等统计汇总。还有关于教学大纲、教学进度表的收集汇总等。 　　（3）期中教学检查情况汇总 　　教学秘书有责任将期中教学检查中发现的问题，督导听课意见及时反映给系主任，并协助系主任将出现的问题给各位老师进行通报，让大家有则改之，无则加勉。 　　（4）教师课时费的核算、上报 　　每学期初就要将本学期所有任课教师所带课程、总课时、班级人数整理并造出课时费结算表，再根据课时费结算表做出课时费发放表，上报上级主管部门。 　　（5）教务考务工作 　　教学秘书主要负责本部门所开课程的考试安排及监考安排，以及本部门所有教师所开课程试卷及成绩单的整理保管、学籍管理等工作。 　　学生成绩单的打印，重修、补修、免修手续的办理，教师调停补课手续的办理等。 　　（6）配合教学服务中心做好专项选修课及公选课的选课工作 　　及时准确地将教学服务中心发的选课通知发给各班辅导员老师，由辅导员老师发给各班学生，确保学生都能接到通知并及时选课。 　　（7）毕业生的相关工作 　　毕业生论文选题统计、进展情况统计，毕业论文答辩，论文、开题报告、任务书的收集归档，毕业生名单统计，毕业证学位证的发放等。 　　三、教学秘书应具备的基本素质 　　1.良好的思想素质 　　良好的政治思想素质和职业道德是做好教务工作的基本保障。教学秘书是高校教学管理工作中最基层的管理人员，整天默默无闻地从事着繁琐而复杂的基层管理工作，如教师的调停课手续的办理、