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2.合同签定 （1）广告合同 广告是推动企业发展并与消费者直接接触的重要窗口，如何与媒体和广告公司接洽，将刊登广告的价格压至最低限度，保证企业最大利益是广宣部最重要的工作之一，因此广告合同的签定对企业十分重要。 ①由广宣部与媒体（报刊、杂志、电台、电视台）接洽，在相同政策条件下，优先与媒体合作，与媒体不能直接合作，才考虑与代理商合作。广宣部就广告价位、刊登时限、版面大小、软文合作、保密措施等具体细节与对方进行商讨。 ②广宣部将与媒体洽谈结果上报分部销售总监、总经理。 ③广宣部将合同草案上报总部广告部。 ④经总部销售中心批准的合同，由分部总经理签字盖章后生效。 （2）印刷合同与设计合同 广宣部与广告公司的合作，应一事一议。 ①广宣部需要与广告公司进行印刷和设计方面的合作，事前必须将合作内容上报总部销售中心审批。 ②经销售中心批准后，由分部总经理签字盖章后生效。 * （3）合同签定要求 合同金额大于2万元（含2万），要上报总部审批。合同签订必须严格按照合同审批条款，任何人不得擅自更改。所有合同甲乙双方签字处及日期，必须由签订人手写，不得以任何理由加盖人名章及和不填写签订日期。 （4）合同传递 分部签定广告合同后： 长期合同必须在5日内将一份合同复印件以EMS方式寄至总部广告部备档； 短期合同必须在5日内将一份合同复印件以传真方式传至总部广告部备档； 临时合同必须在3日内将一份合同复印件以传真方式传至总部广告部备档。 注：长期合同是指合作期为半年以上含半年合同； 短期合同是指合作期为半年以下的合同； 临时合同是指临时签定的短期合同如开业、店庆临时加签的合同。 （5）合同存档、销毁 ①合同存档： 广告合同原件由分部财务部专人保存，分部广宣部保存复印件。 ②合同销毁： 过期合同需单独归档，以便查阅。对于合同期限过期已超过5年的，分部在上报总部总办主任批准后方可销毁。 * （五）分部广宣部促销活动评估流程 汇总、分析、分部上报的《周促销报表》。 将《周促销报表》经广宣部经理及销售总监签字，于周二下午上报总部策划主管。 向总部财务部收集销售额、账面毛利等数据 每月汇总成《月促销报表》，下发分部。 对于分部完成情况，进行考评。 * 广告部工作流程 国美电器有限公司销售中心企划部广告主管，担负着公司广告计划与媒体投放、广告的设计与制作、广告费的使用与监控等工作，对各分部广宣部实行垂直管理和督导。 * （一）月广告投放计划 * （二）日常工作流程 * （三）分部广告投放计划的制定 ? ? ? 程序名称 程序标准 注意要点 制定月度广告计划 ?  广告计划的修改 ?  广告计划的上报与审批  广告计划的实施 ? 根据公司的销售目标和市场竞争情况，拟定广告的计划和投放形式。 全月的广告费用控制在批复额度内（计划外费用需临时审批）。 ? 密切注意广告价位，如有下调立即同报社或代理广告公司联系争取最优惠价位。 ? 广告版位争取排在所有竞争对手的前面。 ? 为了保证广告计划的安排不被竞争对手所了解，需同报社或代理广告公司签订保密协议。 广宣部将拟订好的广告计划上报分部审评会。 ? 将广告计划上报总部销售中心审批 分部广宣部将批复后的广告计划通知市场部，方便其出广告内容。 * 企划部新闻宣传工作管理制度 * （一）关于统一媒体采访口径的规定 1.?原则上可以接受新闻媒体采访的人员为：总部总经理、副总经理、各职能中心总经理、副总经理、企划部部长、新闻主管，分部总经理、销售总监和广宣部经理。其他人员不得擅自接受新闻媒体采访，除非由上级领导指定其接受采访，但事先应将采访内容与领导进行确认。 2.?总部采、销各部部长和分部采购部总监（经理）在征求上级领导意见后，可就业务方面问题接受采访； 3.?所有人员对采访国美的记者都要给予礼遇，并由其负责立即和企划部或广宣部经理联系，安排采访，不得推托或有不礼貌的行为； 4.?接受采访人员在接受采访时应积极维护企业形象，并严格统一口径，对于拿不准的问题，应请示上级领导，而不应该擅自臆测。总部企划部和分部广宣部对媒体比较敏感的问题或数字，在必要时要通知公司全体人员统一口径； 5.?对于比较正式的采访，应要求媒体先将采访提纲传过来，采访提纲应包括：媒体名称、记者姓名、联系方式、希望采访的领导人、采访时间、采访内容等。由公司企划部或分部广宣部统一做出安排； * 6.??公司自行采写的新闻稿，在传给媒体前，总部应经副总签字后才可发出；分部应传真至总部企划部，经确认后才可发出。内容涉及商品型号、价格的必须经相关采、销经理签字后才可发出； 7.?? 分部在涉及厂商关系方面及相对重要的问题时，要及时请示总部； 8.?? 各分部广宣部应密切关注当地媒体，对于刊登国美负面报道