电力档案管理工作中存在问题及其解决方法.docVIP

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电力档案管理工作中存在问题及其解决方法

电力档案管理工作中存在问题及其解决方法   电力档案管理工作作为电力管理工作基础与主要环节,电力档案管理工作在很大程度上影响着电力企业的经济发展,是企业获得市场竞争力有利保障。因此,为了做好电力档案管理工作,分析电力档案管理工作中存在的问题,根据电力档案管理工作中存在问题具有针对性的采取解决方法具有重大现实意义。   电力档案作为电力企业从事生产经营相关活动原始的记录,电力档案涉及的信息量很大、门类很多、范围很广,它对企业生产经营正常运行有着重大作用,能够真实反应出电力企业的成长以及发展的历程,并且具备广泛科技资源与特有知识信息是企业难以估量宝贵资源。基于这种状况,电力企业势必要掌握电力档案管理工作所存在问题,将科学创新作为理念,把握机会,推动电力档案管理的现代化步伐,以达到适应社会发展新需求,扩宽电力档案新领域,促进企业朝着又好又快道路发展。   一、电力档案管理工作中存在的问题   第一,对电力档案管理工作重视程度不够。   电作为工业革命产物,自中国电力大力发展以来,电力行业大多将重心放在了电力工程建设上,忽视了电力企业档案的建设。这样使得部分电力企业档案管理人员不够重视档案管理的工作,没有较强工作责任意识,导致原先部分电力档案资源缺失,没有丰富电力企业档案资源,这将严重影响电力企业日后发展,难以为企业提供工作支持与档案服务,企业在档案需求上以及档案利用上不能取得很好效果。虽然电力企业加大了人力物力投资力度,但是电力企业在改革时,部分企业管理档案资产常常体现上形式上,管理不到位、没有发挥档案资产开发利用的效益、并未认识档案是无形资产与有形资产原始凭证与记录,本身同样为企业资产一部分。   第二,档案管理和电力技术的发展状况尚未有机融合。   由于电力服务所涉及的顾客来自千家万户,且电力从管理、生产传输到运行、销售以及使用结算等都是十分繁琐复杂的过程,所以为了满足管理需求,对应的电力企业也构建了系统的专业的计算机型管理体系,计算机型管理体系肩负着大量电力企业的管理信息,同时伴随着电力发展速度的加快而更新。但是实际运行中,系统却在先期开发当中没有考虑有效融合档案系统,使得电力档案的管理人员若没有进入企业信息的集成系统里,那么就难以掌握企业信息核心部分,又或者档案根本接受不到。   第三,电力档案管理队伍素质要与电力发展相适应。   要想培养一批合格的电力档案管理队伍,不仅要求电力档案管理人员具备一定的政治素养与理论水平,还要求具备一定文字表达与工作能力,以适应不断发展的时代需求。人作为现代化档案管理建设最为关键因素,无论是管理,还是网络都离不开人,只有在人的管理下,才能发挥出软硬件设备的作用。但是电力企业在实际档案管理中,并未充分发挥出人员的作用,只是将档案管理看做简单收集和分类工作,电力档案人员专业素质、责任意识有待提高。电力档案能力的人员中对于复合型的人才较为缺乏,没有既懂得计算机相关技术、网络技术以及腾讯技术,然后又对档案业务精通的综合性人才,因此难以满足电力档案现代化发展的需要和档案网络信息化的建设。   第四,电力档案信息化程度有待提高。   电力档案管理信息化程度不高主要表现在:(1)部分企业领导没有充分认识到档案信息建设的重要性,并未将档案信息建设融入到企业信息整体规划中,导致档案信息建设资金投入存在缺乏现象;(2)企业档案的信息化制度与标准还不够完善,在实际开展中缺乏有效可行依据与措施;(3)数字化的硬件设备有着较低的使用效率,索然部分企业已经配备了数字档案设备,但是在数据的录入量上却有限;(4)没有充分利用开发信息档案资源,虽然部分企业在档案数字管理上做了很多工作,却没有充分开发利用数字化的资源,另外虽然部分企业档案达到了计算机利用、检索的目的,却仅仅是在档案室的内部里使用,没有实现企业整体信息资源网络的共享。   二、电力档案管理工作中问题的解决方法   第一,健全电力档案管理机制。   为了保证电力档案管理工作的顺利进行,必须健全电力档案管理体制。健全电力档案管理体制,要求密切联系电力企业其档案工作特点,根据国家档案管理局颁发并执行企业档案的工作规范,来制定出健全的档案工作各项规章体制,构建并全面落实各部门立卷的责任制,把档案工作三纳入与四参加以及四同步融入在电力企业各项的工作流程中,做到责任分工严格、管控规范过程、闭环管理形成。此外,构建档案管理负责机构,电力企业各部门参与到档案管理的领导机构中,并形成上下联系、互相配合以及档案室与部门相互贯通与左右协调档案工作网络局面。   第二,加大电力档案管理工作人员业务培训力度。   随着电力档案工作范围的扩大,对电力档案管理人员政治素养、操作技能、专业水平和文化知识等方面的要求也越来越高。为了适应新时代发展要求,电力档案管理

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