公司管理 手册企业广告传媒.doc

PAGE 管理体制是一种严密的、合理的、形同机器那样的社会组织，它具有熟练的专业劳动，明确的职权划分、严格的规章制度，以及金字塔式的等级服从等特征，从而使其成为一种系统的管理技术体系。 马克斯．韦伯在企业形成金字塔式组织机构，不断的权威、标准化的任务、各种活动的协调和参谋的作用做明晰的描述和反复强调，并辅之以正式的组织框图、岗位规程和组织手册。 卡斯特董事会职能执行总公司的决议。决定公司的经营计划和投资方案。审订公司的年度财务预算方案，决算方案。审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。审订公司增加或者减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案。拟定公司合并、分立、解散清算的方案。聘任或解聘项目公司总经理，根据总经理的提名、聘任或者解聘项目公司副总经理、财务负责人，决定其报酬事项。审定公司的基本管理制度。负责对公司运营的监督管理。总经办职能拟定项目公司的总体发展规划及其实施方案，项目的基本建设计划及执行工作（政策）。负责总体发展规划及实施、管理。向董事会提出经营预算和费用预算。领导项目公司的经营活动，实现经董事会批准的预算利润指标。保证项目公司能提供符合标准的服务。收集客户的反映，研究市场的需求，不断调整项目公司的经营方向，项目公司不断得到发展塑造本项目公司形象。决定广告基调，指导广告战略。代表本项目公司对外开展公关活动。按既定模式管理公司。建立和完善公司的工作程序和规章制度。向董事会提出组织系统表、人员编制和工资总额计划。决定本项目公司主管层（含主管层）以上人员的任免职奖惩。向董事会提出营业状况和财务状况报告，接受质询，将决议事出有因项转达所属人 员，并执行该项决议。审核人事行政部所制定的各项人事制度，包括员工手册、公司CI形象、规章制度、 薪金、各岗位责任制等的审订。负责督导行政部、财务部的各项工作和事务。亲临现场处理本项目公司紧急事件、确保企业正常运作。支持协调会议、仲裁及防止各部门之间的冲突。发现并消除公司的安全隐患，为大规模的改造向董事会提出预算外开支计划。保证员工和客人在公司内的安全。抓好企业文化建设。营销策划中心职能对总经办负责。根据公司有关经营发展战略、制订年度、季度、月度推广方案，呈报总经理。负责根据销售部各时期的租售计划，制订相应的推广策划方案，配合销售部招商工作的开展。根据公司有关推广工作的要求，实施各项推广方案及措施。深入了解项目的经营特色和经营情况，定期收集房产信息，不断推出各种促销手段和措施。负责项目外部公共场地公共活动的组织、策划、实施工作。负责项目的服务管理工作，制订相关服务措施及相应的管理制度。工程管理中心向总经办负责。参与工程项目投资策划，项目可行性研究工作，联络设计单位对总体规划设计，单体工程各专业施工图纸设计并审核，参与工程预结算书编制，负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。根据公司各项目建设的实际情况，编制并实施完成工程计划，按时上报工作情况，及时跟进落实各项工作计划及资金计划。参与工程施工招、标工作，编写工程施工合同，并进行审批、签订。加强质量控制，保证工程施工按有关规定要求进行。协调好各部门及外单位的关系，使工程顺利进行。企业管理中心向总经办负责。协助总经办管理开发部、人事行政部、财务部、物业管理部的具体工作和事务。负责综合经营开发管理以及规划、协调、指导和监督。负责资金计划、资金调度和控制管理。销售部职能向营销策划中心负责。负责公司商业物业、物业内公共场地、广告牌等的招商、租售工作。协同策划部掌握市场行情，制定并执行相应的招商计划、策略。挖掘新的客户来源，跟踪潜在客户，并对客户资料进行整理归档。与新旧客户保持良好关系，协助客户解决在招商、租售过程中的问题。负责办理招商、租售中的各项手续，做好售后服务工作。协助财务部收取客户需缴交的各项费用。配合其他部门做好客户服务工作。策划部职能向营销策划中心负责。根据公司的发展战略制定房地产的各项推广策划方案。负责房地产广告的制作及实际操作。负责根据物业的特点组织策划各项公关宣传活动，并负责其实施工作。协同销售部进行物业招商、租售工作。设计部职能向工程管理中心负责。参与项目的投资分析，建筑策划等项目开发的前期规划工作。对外来方案图纸，组织本部门和相关部门讨论、论证、上报和实施。参与做好各项从规划方案至施工图纸过程中的建筑成本控制、估测工作。负责楼宇室内、外主要建筑材料的规格、品牌等的选用、确定工作、密切与预算造价部配合。收集房地产、楼宇的市场调研成果，销售策划等部门反馈资料，做好与相应部门的交流工作。组织本部门人员承担一个土建设计室的完整图纸生产工作。做好与总工室的工作配合和设计挂靠单位的衔接工作。负责设计室对工地的服务，跟踪工作，参与图纸会审工作。与设计合作公司的交流、配合工作。完成其他工作。工程部职能向工程管理中