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工作会议管理办法目的为规范公司业务工作流程及落实计划管理、预算管理等工作制度，特将公司内部的工作会议的准备、议程、相关制度文件模板等进行统一修订并下发定义2.1公司工作会包括公司例会和专题会议两种类别2.2工作例会为公司计划管理的重要组成部分，包括公司、部门年度工作会议、半年度工作会，公司月度工作会、部门周工作会；2.3专题会议指公司、各部门针对具体工作事项而召开的工作会。3. 职责 3.1行政部：负责会议制度的制定、修改、负责监督实施。 3.2总经理助理：负责相关会议的记录、整理和会议纪要的发放工作。 3.3各部门：负责会议制度的实施4. 程序内容 4.1会议程序 4.1.1所有工作会会议发起（筹备）部门均须将会议议程、议题、发言模板以会议通知方式发至参会人员。 4.1.2所有工作会均须形成会议纪要，会议纪要须在会议结束会第二天发至发言人确认，确认后的会议纪要电子文档应及时正式发文至参会人员。 4.1.3会议主持人或主办方部门应负责完成会议纪要及会议确认事项的跟踪和信息反馈工作，确保所议事项落实及调整修正 4.1.4工作会议不得缺席，因特殊原因不能按时参加公司工作会的需向总经理请假。 4.2工作会会议内容 4.2.1.1公司年度计划是公司再未来一年中的发展方向和发展目标。公司的年度计划确定后，将具体落实到各公司、各部门，同时形成各自的考核指标。 4.2.1.2公司年度计划包括： 1）上一年度经营成果汇总、分析； 2）下一年度公司经营趋势预测； 3）经营目标及保障措施； 4）管理目标及责任分工； 5）市场和品牌发展计划等。 4.2.1.3 公司、部门年度计划包括： eq \o\ac(○,1) 上一年度工作的成果汇总、分析； eq \o\ac(○,2) 下一年度发展方向； eq \o\ac(○,3) 下一年度经营目标及保障措施 eq \o\ac(○,4) 下一度管理目标及实施方案等。 eq \o\ac(○,5) 年度工作会将围绕年度计划和重点项目、重点工作进行专项准备和会议安排。 4.2.2 月度工作会 4.2.2.1 公司行政部应当于每月5日-10日内召开总经理办公会。各部门经理以上级别人员须按时参加总经理办公会。 4.2.2.2 参会人员应于会议召开前一日向总经理助理提交书面工作报告（附件一）、月度工作分解表（附件二）和月度专业工作汇总表（附件三）。 4.2.2.3 总经理助理负责记录、整理和发放总经理办公会的会议纪要（附件二）。 4.2.2.4 未经总经理批准擅自缺席会议或者未按时提交工作总结和工作计划的，将视为严重违反工作纪律，公司有权扣减当月绩效工资或给予其他处罚。 4.2.3 部门周工作会 4.2.3.1 公司各部门应予每周召开周工作例会，听取部门员工上一周的工作总结和本周的工作安排，对于需要协调的工作及时确定人员安排及责任分工，督促本部门所属员工团结合作，共同完成预定的工作计划。 4.2.3.2 各部门员工应当于周工作会召开前一日想部门领导提交周工作报表。 4.2.3.3 公司各部门领导应当于周工作会结束次日将会议纪要和审批后的周工作报表发送至总经理助理。周工作报表模板见（附件四），周例会会议纪要模板相见（附件五） 4.2.4 提报预备会和内部研讨会 4.2.4.1 阶段提报和参加客户专业会议前，公司内部应召开提报预备会。参加或者提报人员应就提报内容、提报文件等进行审核和确认，必要时提报人应进行模拟提报。 4.2.4.2 专题会议结束后两日内，参加人员应将会议相关结论和下步工作安排等以会议备忘录方式（附件六）报送总经理助理。 4.2.4.3涉及客户/供应方配合内容时应在主管领导核定后以函件方式发送客户方式发送客户方。5．附则： 本办法的拟定和修改由行政部负责，经总经理批准后执行 本办法解释权属公司行政部。6.附件附件一：月度工作报告附件二：月度工作会会议纪要模板附件三：月度工作分解表模版附件四：周工作报表模版附件五：周例会会议纪要模板附件六：专题工作会备忘模板附件一：月度工作报告 月度工作报告（2012年 月）报告人：内部管理团队建设与管理员工精神面貌、交流沟通及工作氛围；员工调动、违纪、离职等情况；内部培训序号培训内容培训方式培训时间讲师参加人员1×××××××××2×××××××××3×××