房地产档案管理工作中常见难点和对策.docVIP

房地产档案管理工作中常见难点和对策 　　摘 要：房地产档案管理工作是一项政策性强、专业性高、保密性严格的工作，对于房地产登记的管理部门来说，应该充分的重视这项工作的重要性。同时加强对房地产档案的管理，及时的解决房地产档案工作常见的难点和重点，并在人力、物理和财力等方面给予最大支持，同时，房地产档案是房地产登记信息的重要载体，也是房地产登记信息的主要源泉，管理好房地产档案，对房地产登记确权工作有着重要的作用，本文主要论述了房地产档案管理相关理论，同时对工作中常见的几种问题进行了论述，并进一步的提出了改善问题的对策，希望对该工作有一定的助益。 　　关键词：房地产档案管理；常见难点；对策 　　房地产档案管理是指房地产管理机构在管理活动中直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录的收集、分类、归档保管、保护与开发利用。它反映了房地产权的设立、变更、转让、消灭的情况，是城市房地产权登记工作的真实记载和重要依据。在信息技术迅猛发展的今天，随着改革的深化，房地产档案的管理也必将发生变化。在新经济发展形势下如何做好房地产档案管理工作，是摆在各级部门和领导者面前的一个亟待解决的问题，这个问题也必须引起房地产档案部门相关领导者和管理者的重视，并认真思考应对对策，坚持以人为本，以信息为本的管理理念，在管理过程中树立人性化的管理模式。 　　1 房地产档案管理概述 　　房地产档案管理工作实质是房地产产权状态管理工作，是通过对房地产登记档案的有效管理实现房地产产权管理的行政职能。房地产登记档案管理工作一般包括房地产登记材料的生成立卷整理、归档分类、鉴定识别、存储、检索、统计、编研和利用。在过去传统国家机构和现代的国家机构、社会组织和个人在房地产产权登记活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文本、图形、音频、视频和其他形式的历史记录。它反映了房地产物权设立、变更、转让、消灭的情况，是房地产产权登记工作的真实记载和重要依据。这些内容就需要我们按照一定的规则将其进行合理的分类、组合、排列，使这个房地产档案有序的存在，管理更加的有序化。在解决管理工作中遇到的问题的同时并对其进行详细的研究和判断，在人力和物力资源以及财务等方面给予大力支持，保障房地产登记档案能为物权确认提供依据，能维护房地产权利人的合法权益，促进房地产市场健康发展，为加快城市建设提供信息服务功能，能协助公检法部门办案，维护社会稳定。使得房地产档案管理成为整个社会管理中不可缺失的重要构成部分。 　　2 目前房地产档案管理中常见的难题 　　2.1 对房地产档案的重视程度不够 　　在很长一段时间里，房地产登记工作中有相当多的员工和房地产登记的管理者都存在这样一些误区，他们认为房地产档案的管理工作就是文件复制拷贝，也就是平常的记录一下，主要工作是保持事务性工作，不是房地产登记的主要工作，也不能为房地产登记机构创造额外的经济效益，只要安守本分，做好本职工作，保证房地产档案不丢失，房地产档案信息不泄漏，可以应付内部人员调阅，日常的对外利用、群众查询就行了。事实上，房地产档案作为一种重要的信息资源，是国家档案信息资源的重要组成部分，在建设和谐社会过程中发挥着重要的作用，房地产档案管理能够为房地产登记的生产、创新发展以及相关服务提供创造必要的条件，同时还具备一定的法律效力，能够有效地使房地产登记避免各种不良风险的发生。有些人在思想的轻视的房地产档案管理工作，忽略了对房地产档案的管理。加强对房地产登记档案的开发利用，对于落实科学发展观，推动社会经济全面发展，构建和谐社会具有重要的意义。 　　2.2 房地产档案管理力量薄弱、管理水平和管理手段落后 　　很多房地产登记的大部分员工没有经过专业的房地产档案知识培训，不了解房地产档案的重要性，对房地产档案文管理的要求、房地产档案材料的收集和整理、归档、装订等业务不是很熟悉了解。在房地产档案的收集、整理和管理过程中，工作人员的房地产档案管理意识淡薄，不按照规则对房地产档案进行整理，导致了归档出现延迟、装订不合格的现象。目前，我国房地产登记的很多房地产档案工作者都是身兼数职，由于工作繁多，在进行房地产档案的整理和工作过程中常常会表现的没有耐心，随意性强，严重影响了房地产档案管理工作的开展和进行。 　　2.3 房地产档案室硬件环境设施不齐全 　　房地产档案管理的必要条件解决存在很大的差异，很多房地产登记机构都没有成立专门的房地产档案馆。而有的房地产登记即使是有成立房地产档案馆，但是对房地产档案的日常管理工作没有落实到位，房地产档案库房里档案繁杂无序，很多城市的房地产档案库房胀库情况严重，库房的防盗、防虫、防湿等各方面的防护工作没有落实到位，严重影响到了房地产档案库房的美观和完整。更加不利于房地产档案的开发和利用。 　　3 房地产档案管理