监管场所HIV抗体检测数据收集分析系统Excel导入说明.docxVIP

监管场所HIV 抗体检测数据收集分析系统数据导入说明2015年10月导入数据列包含：地区编码(6位)、编号、省、市、县(区)、场所属性、姓名、身份证、性别、出生日期、户籍所在省、入所日期、注射毒品、性乱、其它危险行为、初筛日期、初筛结果、确认日期、确认结果；各列数据格式说明编号变量名称变量要求说明2.1地区编码必填，必须为初筛检测报告地区编码，6位数字；说明：1.该编码必须正确，后面的省市县后台操作，均依据该编码进行关联。也就是说如果导入的Excel表“地区编码”录入错误，即使“省”“市”“县（区）”录入正确，后台也将按照“地区编码”关联的省市县进行分析。2.地区编码查询可以通过“系统管理”的“地区管理”进行查询，不同年份地区编码可能不同。2.2编号非必填，由数字组成；说明：编号供省市县使用便于统计，非必填，根据需要填写，可空白。2.3省必填，必须为汉字；2.4市必填，必须为汉字；2.5县(区)必填，必须为汉字；2.6场所属性必填，只能选择：看守所、强戒所、拘留所、安康医院、收教所、监狱、劳教所其中的一项；说明：可在Excel表中“场所属性”一栏下拉框直接选择。2.7姓名必填，只能是中文、英文字母、英文点.、中文点·；2.8身份证条件性必填，只能输入正确的身份证号码；说明：1.Excel表中如果“高危行为”选择“有”，则必须填身份证号，否则Excel表无法成功导入；2.身份证号码需15或18位，而且Excel表中身份证号码前加英文状态下单引号“’”，否则Excel表无法成功导入。2.9性别必填，只能输入：男 或 女；说明：可在Excel模板中“性别”一栏下拉框直接选择。2.10出生日期必填，必须与身份号中出生日期一致，为yyyy/MM/dd或yyyy-MM-dd格式，如：2015/01/01 ，2015-01-01；说明：1.出生日期必须与身份号出生日期一致，否则Excel表无法成功导入；2..Excel表中出生日期前加英文状态下单引号“’”，否则excel表无法成功导入。2.11户籍所在省必填，只能输入汉字；2.12入所日期必填，必须为yyyy/MM/dd或yyyy-MM-dd格式，如：2015/01/01 ，2015-01-01；说明：Excel表中入所日期前加英文状态下单引号“’”，否则excel表无法成功导入。2.13注射毒品只包括：有 或 无，不填写系统默认为无；说明：可在Excel模板中“注射毒品”一栏下拉框直接选择。2.14性乱只包括：有 或 无，不填写系统默认为无；说明：可在Excel模板中“性乱”一栏下拉框直接选择。2.15其它危险行为只包括：有 或 无，不填写系统默认为无；说明：可在Excel模板中“其他危险行为”一栏下拉框直接选择。2.16初筛日期必填，必须为yyyy/MM/dd或yyyy-MM-dd格式，如：2015/01/01 ，2015-01-01；必须大于出生日期；说明：Excel表中初筛日期前加英文状态下单引号“’”，否则excel表无法成功导入。2.17初筛结果必填，只包括：阴性 或 阳性；说明：可在Excel模板中“初筛结果”一栏下拉框直接选择。2.18确认日期初筛结果为阳性时，必填，必须为yyyy/MM/dd或yyyy-MM-dd格式，如：2015/01/01 ，2015-01-01；说明：Excel表中确认日期前加英文状态下单引号“’”，否则excel表无法成功导入。2.19确认结果初筛结果为阳性时，确认结果必填，且只能输入阳性、阴性、不确定其中一项。说明：可在Excel模板中“初筛结果”一栏下拉框直接选择。其他说明导入excel文件提示检查文件完整性时，表明excel文件格式有误（或者存在软件直接导出的excel没有做任何修改直接导入），需要修改保存导出的excel文件，或者新建excel文件，粘贴数据后再重新导入。