滁州电大办公教学用品管理办法.docVIP

滁州电大办公教学用品管理办法为执行政府有关招标及资金结算的政策规定，降低运行成本，建设节约型校园，按照统一领导、加强监督、分类管理、规范程序原则，特制订本办法。第一条 管理范围包括：未达到固定资产价值的所有办公教学用品及消耗品。经常性的、大宗的消耗品实行定点采购，其他办公教学用品实行分散采购。第二条 定点采购暂包括文印物品相关服务类（纸张、硒鼓、墨盒、打印机维修等）、广告用品服务类（印刷品、广告牌、标语、席卡等）二类。每年年底由行政处会同纪检部门分别对这二类物品的价格、服务质量向至少三家公司进行询价，确定中标公司，签订一年供货服务协议。各处室有服务需求时，由申请部门填写《滁州电大办公教学用品购置申请表》，报校领导审批后，与中标公司联系，由中标公司服务上门。商品服务验收合格后，处室经办人和主要负责人同时在送货单上签名确认。行政处定期按处室汇总送货单及所附《购置申请表》，填写报销凭证报校领导审批、与中标公司办理直接支付资金结算。如中标公司在一年时间内不能按要求履行协议，则重新确定中标公司。第三条 其他办公教学用品在二千元以下的，由各处室自行分散采购。先由申请部门填写《滁州电大办公教学用品购置申请表》，报校领导审批。购买时应优先选择大型超市，资金结算应使用转账或公务卡方式。报销时，经办人填写报销凭证，由处室负责人证明，凭申请表、发票及相关支付凭证报校领导审批，再到行政处办理报销手续。第四条 其他办公教学用品在二千元以上的，按市招标部门要求，由申请处室会同行政处、纪检部门一起采购。先由申请处室填写《滁州电大办公教学用品购置申请表》，报校领导审批。购买前申请处室会同行政处、纪检部门向至少三家公司进行询价并取得报价单，确定中标公司并形成《滁州市政府采购自行询价采购记录单》后签订供货合同，再实施采购。验收合格后，申请处室经办人与负责人同时签名，凭申请表、询价记录单、合同及发票等凭证报领导审批，再由行政处通过直接支付方式结算资金。全部采购过程完成后，行政处将询价记录单、合同等报招标局备案。第五条 各处室应根据实际工作的需要量申请购置物品，平时应节约使用，并保管好物品。行政处应根据报销凭证分处室核算费用，定期公布各处室经费使用情况。第六条 本办法自二0一五年元月一日起实施。附：滁州电大办公教学消耗品购置申请表 滁州市政府采购自行询价采购记录单滁州电大2014-12-15滁州电大办公教学用品购置申请表申请人李艺萌?名 称数 量约计金额意见箱??6?480?订书机224订书针1040?便利贴8??48小夹子230购置详细理由? 处室主要负责人签字：分管校长意见校长意见??申请部门： 年 月 日滁州市政府采购自行询价采购记录单 我单位对 项目实施了采购，批准预算为 元，实际采购额为 元。 采购情况说明 （注：本栏内容主要记录采购小组进行询价采购过程的情况，可另附。）中标供应商名称 （全 称） 采购小组人员签字（三人以上） 单位纪检监察人员 签 字 采购单位（公章）： 日期： 年 月 日监督单位（公章）： 日期： 年 月 日注：本记录单一式五份，采购单位、中标（成交）供应商、市财政局采购办、市招标采购交易中心和市财政局国库支付中心（注：需要通过该中心付款的单位提供）各执一份。