职场禁忌如何避免成为一个啰嗦的人.docVIP

职场禁忌如何避免成为一个啰嗦的人　　如何避免成为一个啰嗦的人，在职场中，无论是跟领导汇报工作还是跟同时传达通知，需要简洁明了，掌握好一个度，下面就听听网友是怎么为大家分析的。 　　 　　不知道你有没有发觉，日常生活中，其实许多问题，都是由于沟通不畅造成的。 　　比如： 　　工作中，交接任务时，没有交代清楚，导致做了大量无用功; 　　聊天时，因为一句失语，让双方产生罅隙，关系受到影响; 　　乃至，谈合作、认识新朋友时，因为不擅言辞，留给对方的第一印象很差，导致错失了一次机会…… 　　我在以前的文章中，也强调过这个观点： 　　大多数时候，如果我们能更高效地沟通，那么，许多误会，争论，不和，其实都是可以避免的。 　　沟通能力不同于口才。口才需要大量的训练，需要会讲故事，需要适宜的性格，也许还需要一些天赋，但沟通则不然。 　　只要发现问题所在，有意识地去锻炼，就可以避免许多问题。 　　那么，如何提高自己的沟通能力呢? 　　接下来，我会用3篇文章，分享关于高效沟通的3S原则，帮你找到自己的问题所在。 　　今天讲讲第一个原则：简洁，Simple。 　　为什么我要把简洁放在第一位呢? 　　因为「不简洁」这个问题，实在太常见了。 　　我想，大家多多少少都见识过，「讲话啰嗦」有多么可怕。 　　无论上级、同事、朋友，讲话啰嗦的人，大家往往都会有意无意地避开 —— 他性格不坏，也没什么大问题，但就是感觉跟他说话，特别累。 　　原因无他，在这个时间极其宝贵的时代，啰嗦，简直就是谋财害命。 　　很多人也许没有意识到：沟通是一个双向的过程。 　　你传达一段信息，花了多少时间，往往就意味着对方需要同等的时间(甚至更多)，才能完整接受和理解你的信息。 　　如果你每次交流，都特别冗长、繁复、缺乏重点，那反过来，别人就不得不用同样的时间和精力，去解析、脱水，才能理解你想传达的内容。 　　一方面，这容易导致信息的失真。 　　另一方面，这导致，每一次你跟别人对话，都会耗费对方大量的认知资源 —— 久而久之，别人可能意识不到，但他的大脑，已经在潜意识里，替他进行了「表态」。 　　我就碰到过这样的客户：坐下来，开始聊，拉着你从行业、政策、公司、环境聊起。耐着性子听了5分钟，10分钟，还没切入正题，只好单刀直入地问： 　　对不起，请问您的问题是什么?您想跟我探讨什么东西? 　　可想而知，这样的对话，如果频繁起来，会令人多么身心俱疲。 　　很多时候，就是这样微小的细节，决定了我们的形象，以及别人如何看待我们。 　　如果你不知道自己在别人眼里是否啰嗦，也不要紧，因为很多时候，这并不是一个「是」与「否」的问题，而是程度问题。 　　我们很难控制别人的看法，但我们可以尽量让自己的表达，更简洁、高效、流畅。 　　下面，分享几个有效的方法： 　　1. 关注「信息点」 　　沟通的本质是什么?是传递信息。 　　一切的语言、形式，都是为了更好地「搭载」信息，让对方能够更方便接受。 　　那么，在你表达之前，不妨先问问自己： 　　我要传达给对方的核心信息点，是什么? 　　你会发现，其实，把大量的篇幅和语言去掉，也不会影响这个核心信息点的表达。 　　那么，是不是每次沟通，都只传达核心信息点就可以呢? 　　当然也不是。 　　比如这篇文章，如果只是传达信息点，那几行字就能解决了： 　　说话要简洁。第一……第二……第三…… 　　但我还是絮絮叨叨写了这么多，为什么? 　　因为我需要营造一些场景，让你对「讲话啰嗦」产生共鸣; 　　点明原因，为什么我们讨厌啰嗦的人; 　　提醒你：不要成为这样的人…… 　　然后再循序渐进，一步步展开，将每一个点讲清楚、讲透，避免让人产生误解。 　　所以，你会发现，关键不在于「只传达信息点」，而是在于： 　　我所讲的每一句话，对传达核心信息点，能起到什么作用? 　　如果没有用，那就是冗余的句子，删掉。 　　这就是我写作的方法。每写一小段，回过头来看一遍：这句话起到了什么作用?如果删掉，会不会影响读者的理解?会，留着。不会，删掉。 　　讲话也是一样的。 　　养成这样的习惯：在讲话之前，先想一下： 　　我要说的下一句话，跟我们讨论的主题有没有关系? 　　会不会模糊了主题的核心? 　　它是能加强对方对主题的理解，还是反过来，会让对方感到迷惑、无所适从? 　　这是一个艰难的过程，但请试着，把这个习惯内化，让它成为下意识的自动化思维。 　　你会发现，一旦你将思维切换成「信息点」，你所说出的每一句话，都是「重点」。不会再有大范围的偏差，也不会再有「讲重点」的情况发生。 　　为什么有些人，思维总是特别敏捷，讲话总是能紧扣重点、毫无废话? 　　并不是他们更加聪明，无非只是因为，他们时时刻刻在心里装着「信息点」，并围绕信息点去组织语言而已。 　　这就是思维的升级。 　　2. 反思自己的语言 　　我