试验室项目与人员管理系统软件使用补充说明-南京工程学院教务处.doc

PAGE PAGE 4关于《实验项目与人员管理系统》软件使用与数据上报的补充说明一、工作程序1、各教学单位以实验室为单位填写基础数据。2、各教学单位指定的统计汇总负责人收集各实验室基础数据合并汇总，以院系为单位将各项基础数据录入或导入管理系统,通过查错,修改,调整后生成合法性数据。3、在9月5日前，各教学单位通过管理系统生成上报数据,汇总后将有关实验室数据文件以电子邮件方式报4、教务处汇总全校数据，上报上级主管部门。二、所用到的基础数据信息表（样表）EXCEL格式表格 （有关表格的相关字段加了批注说明）1． A1实验项目库２．A2人员库３．A3实验材料库４．A4实验设备库５．A5实验名称库６．A6课程名称库７．A7单位库WORD格式表格8、A8实验室基本情况表（SJ6基表六） (含A3纸打印格式)9、A9实验室经费情况表（SJ7基表七）三 教务已提供的部分数据表格文件1、南京工程学院实践教学机构设置与编号表.xls, 表中的“单位编号”、“单位名称”对应为：表A7单位库中用到的“单位编号”、“单位名称”。2、人员编号表.xls，对应为：表A2人员库中用到的人员编号、姓名。3、课程库编号表.xls，对应为：表A6课程名称库。其中的数据来源于现在的教务管理系统中教学计划中所用到的10位数课程编码与课程名称。4、高校实验室信息代码集.xls，一些表中的代码可从中查到。5、实验项目与人员管理系统数据项说明.doc6、高等学校实验室信息统计报表填报说明.doc四、资产管理处提供的数据文件某一个教学单位的仪器设备主机库文件(s_zj.dbf ) 对应为：A4实验设备库中用到的仪器设备数据信息。 五、基础数据表间有调用关系，采集数据录入表格时按如下顺序 A7单位库 →A5实验名称库→A6课程名称库→A4实验设备库→A3实验材料库→A 1实验项目库→A2人员库→A8实验室基本情况表 →A9实验室经费情况表各实验室根据有关填表说明，在利用教务已提供的数据项、代码信息的基础上对各基础数据信息表格补充填写完整。其中：A4实验设备库的生成工作可在整个教学单位数据汇总、数据安装后通过系统调用生成。不必手工录入仪器设备数据信息。只需将本院系仪器设备主机库文件(s_zj.dbf) 拷贝至系统软件XMRYGL.WIN / DBFS目录下通过软件系统调用生成。 此项工作由实验室人员配合统计汇总负责人共同完成；只要输入仪器编号，通过管理系统调用数据即可。输入的仪器编号指开展某一实验项目时用到的某一类仪器设备，不是指所有的仪器设备。《实验项目与人员管理系统》软件中能自动生成实验项目一览表，具体某一实验项目用到的某一类仪器设备能在该表中如实反映出。六、编码规则根据我校具体情况，规定有关编号的编制原则，请教学单位遵循下述原则编制编号1、单位库中单位编号： 6位，字符型。表示实验室的编号。二位一级，共4级。如：010201，表示该校第一个院中的第二个实验中心的第一个实验室。　编号说明举例如下： 00 南京工程学院 01 机械工程学院 0101 机械基础实验中心 010101 机械原理实验室 010102 机械设计实验室* * 02 材料工程学院 0203 力学实验室 * * * * 10 艺术与设计学院 11 车辆工程系 需强调的是：在本系统中，每个（台、条）实验项目、人员、所用仪器设备、消耗材料等信息的单位编号都要落实在最低一级编号上（即具体的实验室编号上）。 本数