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微信时代时间管理由道及术
微信时代时间管理由道及术 对于管理者来说,时间是最稀缺的战略性资源,要想在竞争中生存下来并且脱颖而出,管理者的高效时间管理是一个关键问题。德鲁克先生在《卓有成效的管理者》一书中首先讨论的自我管理技能就是时间管理,因为“时间的供给,丝毫没有弹性。不管时间的需求多大,供给绝不可能增加。时间的供需没有价格可资调节,也无法绘制边际效用曲线。而且,时间稍纵即逝,根本无法贮存。昨天的时间过去了,永远不再回来。所以,时间永远是最短缺的。” 但是,随着移动互联网和智能手机时代的来临,微信、微博等社交网络的泛滥,几乎每个人随时随地都盯着手机屏幕,生怕错过新的信息和社交关系。在这种情况下,时间变得日益碎片化,人们的心态也变得日益焦躁不安。因此,智能手机和微信时代的时间管理,比德鲁克先生五十年前写下上面那段文字的时候,面临更加严峻的挑战。我们的调查显示(详见附录),10%-15%的中高层管理者属于“微信病人”,对微信“相当上瘾”,甚至“欲罢不能”。另一方面,他们却感觉信息过载,自己跟不上时代的变化。同时,他们对于自己面对微信的时间管理能力评价很低。 微信的“罪与罚” 总体上来说,微信主要用于熟人之间的交流,是属于人际关系网络中的强链接 (strong ties),传播的内容大多是正能量,有助于社会风气的好转,是推动社会变革的重要工具;而与之相反,微博更多地被用作自媒体,用于生人之间的交流,属于人际关系网络中的弱链接 (weak ties),传播的更多的是批评和异议,让人们感觉现实更加丑陋。 但是,万事万物,有一利必有一弊。微信作为一种社会工具,如果使用不当,也会造成巨大的社会问题。例如,微信上瘾所引发的时间管理问题、信息焦虑和工作-生活失衡等。 对于管理者的时间管理而言,微信所带来的挑战集中表现在三个方面。 挑战一:信息焦虑还是信息过滤 在信息爆炸的时代,信息对于每个人来说都是触手可及和廉价的,在这种情况下一般性的信息(如新闻、微信圈里转发的文章等)不再是战略性资源。因为战略性资源必须满足如下条件:“稀缺的、有价值的、难以模仿的、不可替代的。” 在这个时代,如果一味追求捕捉更多信息,只会造成信息焦虑。相反,如果淬炼出在面对铺天盖地的信息时有效过滤信息的能力,则能够将这种能力内化成一种战略性资源和核心竞争力。 这种过滤信息的能力,需要管理者在面对真假难辨的信息时秉持批判性思维,面对信息爆炸时气定神闲的情绪管理能力,从快速生成和破灭的信息泡沫中洞察深层次发展趋势的能力等。批判性思维、智慧、定力和对趋势的把握等要素的结合,才真正是管理者的战略性资源和核心竞争力。 达摩祖师云:“高高山顶立,深深海底行。”禅法讲“真谛与俗谛不二”。“高高山顶立”指的是对“真谛”的追求,必须要顿悟,一跃到高山之颠,才能洞彻一切,遍识一切。而俗谛则要渐修,下手处要有次第和严谨,不要轻易为外界的风吹草动和浪花泡沫所干扰,如海底的洋流一样,稳定地前行。 挑战二:动如狡兔,抑或静若处子 科技发展如脱缰的野马,未来的世界会越来越“失控”,而人性的千古不变和科技的日新月异之间的矛盾会越来越尖锐,人类社会就像一辆车一样,一个轮子(科技和商业)疯狂地旋转,而另外一个轮子(人的道德水平和认知能力等)几乎原地不动,整个车子只能原地打转,直到散架。其中信息爆炸所带来的群体性焦虑将如海啸一样席卷全球,很少有人能幸免于难。正如一位企业家在接受我们的调查的时候所说的,“微信中的那个小红点不断地在刺激着神经,令人上瘾,欲罢不能。” 事实上,当外部世界变得越发动荡时,靠不断获得新的信息来抵抗这种不确定性,只能是饮鸩止渴。只有不断向内,才能获得内心的宁静;只有不断追问自己的“一”是什么(“惟精惟一,允执厥中”《尚书?大禹谟》),才不会迷失自己的方向。管理手机依赖症和微信上瘾,事实上就是管理自己的欲望,让自己能够“知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得”。 在高速发展的互联网行业,许多企业家开始追求从心向内的修炼。例如,马云喜欢太极拳和禅修打坐,讲究以静制动,就是为了在惊涛骇浪之中让自己这个当船长的静下心来,看清和锚定波涛翻涌的互联网大潮中企业的未来航向。 挑战三:工作随身带,家庭可安好 工作-家庭平衡在微信时代会变得越发失调。网络世界和线下世界之间的界限会越来越模糊,网络世界已经成为每个人生活中不可分割的一部分。佛罗里达大学、密歇根州立大学和华盛顿大学的研究人员发现,在移动互联网时代,大部分脑力劳动者开展工作的方式──下班后很长时间仍在用iPhone、iPad查看老板发来的电子邮件,并随时回复同事发来的邮件──最终会使他们的工作效率下降。 这个问题在中国会变得更加严重,因为不同于英美德等国家,中国文化倾向于关系弥散
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