(高级办公应用项目教程课件)项目4-函的格式与排版.pptx

项目4 函的格式与排版 项目目标 了解函版面格式，掌握函版面格式的排版。 了解函首页格式，掌握函首页格式的排版。 了解函尾页格式，掌握函尾页格式的排版。 项目呈现 知识链接 函的格式 眉首 函首页红色武文线以上的各要素统称为眉首。这部分主要包括发文机关标识和红色武文线两大要素。线等若干要素。 主体 函首页红色武文线以下至结束的各要素统称为主体。这部分主要包括函号、标题、主送机关、正文、落款等若干要素 。 版记 函的版记一般比较简单，有些函甚至没有版记部分。函的版记主要包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期和版记反线等若干要素。 知识链接 函的正文写法 函开头 主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引用来函的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 函主体 主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 知识链接 函的正文写法 函结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 函结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语。 项目实施 任务4.1 函版面格式与排版 任务4.2 函首页格式与排版 任务4.3 函尾页格式与排版 函版面格式图解 函首页格式图解 函尾页格式图解 项目实训 请模仿制作“关于接入浙江省卫生系统业务虚拟专网的申请函”。 项目实训 请根据提供的文字生成符合“函”公文版式要求的红头文件。