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剑麻行业信息化建设探索 　　【摘 要】通过开展剑麻行业信息化建设的实践和探索，实现剑麻行业网络信息化，提高工作效率，拓宽视野，提高企业的灵敏度和知名度，加强与外界沟通联系，提高企业效益。 　　【关键词】剑麻 信息化 探索 　　一、前言 　　在“信息化”大潮的冲击下，广东省东方剑麻集团有限公司也率先在我国剑麻行业上展开企业网络信息化的工作，先后花费了大量的人力和物力，购置了大量的电脑设备、网络设备和管理软件，组织人员培训学习，以配合信息化工作的需要。1999年建立了企业网站，2001年公司电脑全部安装联网，并建立了安易购销链剑麻产品销售管理系统，2002年建立了用友财务管理系统，2003年建立了剑麻叶片管理系统，2004年建立了剑麻产品阿里巴巴电子商务平台，2005年建立了国土管理系统，以及计生、人事、党务管理等，几乎应有尽有的都上了。经过几年来的工作实践，开展企业网络信息化，确实工作效率能够得到质的提高，拓宽了视野，提高了企业的灵敏度和知名度，以及与外界沟通带来了方便。但问题还是存在的，企业信息化并不是传媒上所说的那样完美无缺的，企业信息化建设是一个不断发展的动态过程，我们发现工作中还有很许多不如意的事情，如领导急需的一些数据未能及时提供等，需要不断进行技术更新和维护，至今我们的工作还是处于信息化的初级阶段，还有大量的工作要做和大量的问题要解决，这是要认真探讨的事情，至少日后工作可以少走些弯路。 　　二、信息化建设的管理模式 　　任何一个企业的管理模式，都可以简单总结为按照如下图一或图二的循环在运作，可以看出有如下特点： 　　（一）无论传统管理模式和信息化管理模式，均是一个信息反馈的循环模式，工作模式是一样的，只是人工处理数据和电脑处理数据的差异；（二）循环得越快，企业灵敏度越高，效率越高；（三）数据是信息的基础，没有数据就没有信息，数据没经过信息处理也只是数据，成不了信息；（四）信息化不是代替你干活，而是帮你干、使你干得更好，使信息流循环加快，提高企业反应灵敏度和效率；（五）信息中心是一个数据库与数据处理分析的智能体，包括了相关管理软件、信息平台和各管理人员的群体智慧信息。 　　图一 传统的管理模式 　　图二 信息化的管理模式 　　三、企业信息化建设的技术性分析 　　从上面信息化管理模式来看，在技术上要考虑如下几点： 　　（一）企业信息化建设要定位在企业的决策者和管理者 　　企业间的竞争，其根本就是决策者之间的竞争。企业决策者和管理人员水平的提高，直接影响着企业的命运，企业信息化的根本正在于此。提高管理人员对信息化建设的认识，尤其是主观思想上的认识，是企业信息化建设成败的关键。2001年剑麻集团针对当时剑麻产品销售应收款过大的问题建立了安易购销链剑麻产品销售管理系统，也正是配合决策者扭转剑麻产品销售出现混乱的局面而进行的，达到了预期效果。 　　（二）建立数据库是基础 　　数据是信息的基础，信息化建设的首要任务就是要建立好企业生产管理、经营管理等完整的企业数据库。通常企业对建立财务数据库比较重视，可以监控企业资金流的动作情况。然而建立企业生产管理的数据库，更能提高企业的管理水平。在我们剑麻集团里，曾经出现的很多问题不是出现在财务管理上，而是在生产经营管理上。我们先后在剑麻产品销售管理、剑麻叶片管理、施肥管理、纤维供应管理、土地管理等方面发现了一些严重的管理问题。要解决这些问题除了方案措施落实到位外，更有效的监控管理就是“有凭有据”的管理，就必须要有数据为基础的管理。我们建立的“安易购销链剑麻产品销售管理系统”和“剑麻叶片管理系统”，目的就是要实现有效的监控管理，方向是走对的。 　　（三）信息处理是关键 　　建立企业数据库只是工作的开始，数据没经过处理也只是数据，成不了信息。因此信息处理很重要，涉及到企业信息处理的管理软件也就成为了企业关注的焦点。2001年我们选择安易购销链软件进行剑麻产品销售管理，前后花了一个月时间进行多家软件筛选和测试分析，最后认为安易购销链软件比较适合我们目前剑麻产品销售管理模式，所以使用后工作进展顺利，很快达到了效果。 　　（四）企业的管理模式一定要适应企业信息化建设的需要 　　企业信息化建设的最终目的，是提高企业的整体实力，完善企业的管理模式。在剑麻集团里，财务管理系统是最正常运作的，因为这是国家标准化的管理模式，强制企业必须执行，所以企业无条件地适应了这种管理模式。但剑麻产品销售管理系统和剑麻叶片管理系统就没有那么正常，往往数据处理不及时，为什么？这是因为企业的管理模式和企业信息化模式适应磨合有问题，体制改革和管理创新没有同步进行，或进行得很不彻底，导致信息系统建成后不能正常运行，只有解决带有利益问题的管理模式才能要适应企业信息化建设的需要。 　　（五）企业信息化建设要做好普及和推广工作 　　信息