DD经字【2015】第007号整车业务请车管理规定.docVIP

PAGE3 / NUMPAGES4大达物流DD经字[2015]第007号整车业务请车管理规定一、目的规范各部门整车业务请车标准及整车费用报销流程。二、适用范围全公司经营部门。三、请车标准1.对时效要求较高或体积、重量较大的货物。2.整车业务原则上不允许使用公司自有车辆，特殊情况，请与调度中心联系。3.原则上整车业务外请车辆为返程车。四、申请报价流程 1.部门无外请车资源备注：（1）备案方式：电话+OA邮件（添加整车业务申请表） （2）备案内容：货物品名、体积、重量、发货时间、发货地址、到货地址 （3）反馈方式：电话+OA邮件 （3）反馈内容：1小时内反馈给部门：外请车信息，底价 （4）报价：部门对客户首次报价需在调度中心给定底价上增加35%，最低保证10%的利润（不开具增值税发票） 2.部门有外请车资源备注：（1）备案方式：电话+OA邮件（添加整车业务申请表） （2）备案内容：请车金额、货物品名、体积、重量、发货时间、发货地址、到货地址 （3）反馈方式：电话+OA邮件 （3）反馈内容：1小时内反馈给部门是否同意整车业务，超1小时未反馈视为同意 （4）报价：部门对客户首次报价需在外请车价格基础上增加35%，最低保证10%的利润（不开具增值税发票） 五、整车底价不开具增值税发票（客户成交价-外请车总费用）/外请车总费用≥10% 开具增值税发票客户报价：在不开具增值税发票，至少保证10%利润率的基础上的报价加上税费（税费=客户成交价*税点）注：我司税点为11百分点，外请车总费用指因外请车而产生的费用，不包括装卸费，装卸费和客户另行收取。六、操作流程1.出发环节（1）出发部门经理安排专人前往发货客户处与外请车司机对接，做好监督协调工作（2）接货完成后，外请车司机回到出发部门，出发部门开单、做交接（开单时，盘古系统中则必须勾选为整车业务）（3）电话+OA邮件备案（添加整车业务申请表）至到达部门，并告知大致到达时间，到达部门提前做好准备安排（4）使用我司封签封车（原则上外请车驾驶员中途不能解开封签，如遇特殊情况，提前联系出发部门，由出发部门电话+OA备案至经营管理中心）；若不方便使用封签封车，提前与经营管理中心备案（电话+OA邮件）。2.到达环节（1）外请车到达目的城市后，必须先到达目的城市我司相应的派送中心处（2）检查封签是否完好（若有异常，及时和出发部门联系，出发部门备案至经营管理中心，由经营管理中心给出相应措施）（3）外请车司机到达目的部门后方可点击到达确认，同时目的部门需安排一名人员携带送货单据同司机一起去送货。（4）客户签收确认 ①外请车司机将货物送到收货人处，司机与收货人核对货物后双方在交接单上签名确认，并备注签收时间及其他异常情况，随行人员必须将客户签收所有单据一并带回部门。 ②目的部门根据带回的单据，对货物进行系统签收。注：原则上不允许外请车司机和发货、收货客户自行联系七、运费结算方式及报销流程 1.运费结算方式部门经理提交“干线车/整车/专车费用报销工作流”进行费用报销，运费会在3-5个工作日内打款至司机银行卡中（特殊情况提前备案至经营管理中心）。2.报销流程 部门经理提交“干线车/整车/专车费用报销工作流”进行费用报销，在该工作流中添加链接“整车及专车业务申请”工作流。若没有链接“整车及专车业务申请”工作流或该工作流未审批通过，则财务部不予报销外请车费用。工作流必须走完后方可进行报销。八、责任奖惩1.奖励（1） 整车业务收入计入部门总收入。（2） 整车利润率高于公司即定最低利润率，则超过最低利润部分的50%奖励给出发部门。（3） 到达部门对接人进行提成制，50元/次/车。（4） 调度中心原则上负责所有外请车的提供。利润率每月对调度中心考核，在最低利润率的基础上，每上升1%，对调度中心奖励100元。2.惩罚（1）部门先请车后反馈至调度中心的，则整车产生的费用不予报销，所产生费用谁请车谁承担。（2） 若部门私自走整车业务，一经发现，责任部门经理解除劳动合同。（3） 若部门为了收入达标获得奖金，虚拟整车业务，一经发现，责任部门经理解除劳动合同，大区总经理和目的部门负责人承担连带责任各罚款500元/次，且不进行考核货量及其他奖励的核算。九、经营管理中心对本文件有最终解释权和最终监督权，此文件从发文之日起正式执行，之前所有与本文件相冲突的以本文件为准。江苏百成大达物流有限公司二〇一五年十月十七日主题词： 整车 流程拟稿： 经营管理中心 审核：韩飞 签发：李再旺 附件：