基于Web独立学院学生管理系统构建策略探讨.docVIP

基于Web独立学院学生管理系统构建策略探讨 　　【摘 要】随着我国高等教育的广泛普及，作为独立学院，学生的管理工作是重要组成部分。但是传统的管理模式存在着许多弊端，截止到目前，国内普通公办本科院校和西方发达国家大部分高校都已经建立了相对完善的校园信息化平台。因此，独立学院也应在学生管理工作中构建自己的系统。 　　【关键词】独立学院 学生管理 系统 　　我国独立学院产生于上个世纪90年代末期，当时，为扩大高等教育资源，国家鼓励公办本科院校结合社会资金，举办独立的学院。独立学院飞速发展对提高我国高等教育毛入学率起到了十分重要的作用，独立学院作为我国高校特殊的分支，也是教学和科研的重要基地，是培养人才的重要场所。高等学校学生工作是教育管理的一个重要阵地，有效的开展学生工作对促进学院的稳定与发展，加强校风、学风的建设，促进校园文化建设，实现人才的培养目标，全面提高学生综合素质，推进教育教学工作的发展都起到了积极的作用。 　　学生管理工作是独立学院管理工作的重要组成部分，也是衡量独立学院管理水平的重要依据，由于独立学院和其他普通公办本科院校相比，其校区软硬件设施还有待提高，加之随着独立学院办学规模的扩大和业务的扩展，传统的管理模式和手段己经远远不能适应新的发展需要，学生管理工作体现的尤为突出。主要体现在以下几个方面： 　　1.学生数据不能够及时的更新。独立学院建设初期并没有采用Web结构的网络传送模式，各项数据的报送还是以文件及手工录入，这种传统模式容易造成信息的遗漏和更新不及时。2.传统办公模式工作效率低，工作量大。在处理学生的各项数据时，往往一个数据出错后，后面的数据跟着出错，返工率比较高，造成工作效率低，并浪费相关的资源。3.信息管理不规范。独立学院建设初期没有一个完整的信息管理系统，在上报各项数据时，各个部门的数据管理方式不同，有的采用Excel格式，有的采用Word格式，很难有统一的模板。 　　鉴于以上几个方面，传统的信息管理模式已经不能适应独立学院的发展需要，尤其是随着计算机网络和Internet的普及，运用先进的管理信息系统（MIS）及其软件开发平台，对信息进行科学化和网络化管理，己经成为我国独立学院信息系统的发展趋势。如果建立学生信息管理系统，采用计算机技术进行学生信息系统管理，不但能减少纸质资料存放的空间，更能使相关数据共享，可对所需信息进行快速查询，为学生工作提供各方面的数据，将会把高校学生管理工作的发展推向一个崭新的平台。当前，由于独立学院办学时间短，目前还没有建立一个比较完善的基于网络环境的学生信息管理系统，所以建立完善的学生信息管理系统是提高学校学生管理科学化的手段，可以充分利用独立学院的现有资源，网络资源，硬件资源，软件资源，能够提高资源的利用率。 　　现阶段，我国多数普通本科院校都建成了校园信息化平台，但在管理信息化过程中普遍存在着“重建设、轻应用”的现象，电脑和校园网的使用价值还没有被充分地挖掘出来。特别是刚成立不久的一些独立学院，虽然各个部门都已经购置了电脑，甚至建立了内部网络参与了部分管理工作，但管理工作的规范化程度、质量和效率，并未得到有效的提高。第一，学校学生管理工作上仍处于手工和半手工状态，其自动化办公系统在这个领域建设纯属虚设；第二，学生信息管理系统通常只在办公室实现了学生基本信息的管理；第三，学生信息管理系统交互能力有限，管理功能少；第四、学校各部门的管理信息系统相对独立，无法实现共享，重复工作量较大。由于各部门的信息管理系统相对独立，学生的相关数据没有集成，若要了解学生的详细情况，则需要查询不同的管理信息系统，造成了管理流程上的不通畅，影响了信息的重用和共享，导致工作较繁琐，办事效率低、准确率低和工作强度大等缺点。 　　早在上世纪70年代，由美国的麻省理工学院提出的数字化校园建设的概念，经过多年的发展和完善，现在已经构建出较为成熟的数字化校园构建模型，数字化校园建设在国外的发展普遍具有起点高，速度快和投资大的特点，并且一般是起步比较早，目前已经发展比较完善现在已经构建出较为成熟的数字化校园构建模型。在许多欧美的地区，政府的全力支持使得各高等院校纷纷对学生管理和教学管理进行数字化、信息化改造。自90年代以来，有调查报告显示，西方发达国家的大部分名牌高校均已比较成功地完成了数字化校园建设工作，并且他们的系统设计的模式基本上是面向全局的综合性学生管理系统，数据采用统一管理的形式存放在中央数据库中，对学生信息管理的操作由网络上的计算机通过客户端的方式进行，即数据集中存储，分散操作。它将学生工作中的各个部分进行了统一规划，以提高学生管理效率、准确性为目的。在独立学院中，学生的日常管理工作中占据着重要的地位。在计算机信息话高速发展的今天，学生信息管理系统的功能、性能以及在信息处理能力上基本能够满足目