关于高校财务管理信息化建设思考.docVIP

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关于高校财务管理信息化建设思考

关于高校财务管理信息化建设思考   摘要:随着现代信息技术的飞速发展,校园网络建设日趋成熟,为会计信息化的实现创建了有利平台,同时拓展了高校财务管理的范围和内容。实现会计信息化,构建及完善高校的财务管理信息建设十分必要。本文通过分析高校财务管理信息化建设的现状,结合目前高校财务管理信息化建设中的普遍问题,提出加强高校财务管理信息化建设的几点建议和对策。   关键词:高校;财务管理;信息化   中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)12-0-01   随着计算机技术的普及及现代网络信息技术的高速发展,高校校园数字信息化建设水平也逐渐成熟,高校财务管理信息化建设作为高校数字化校园网络的重要组成部分,成为了提高财务管理效率和服务质量的必要手段,在高校财务管理中发挥着越来越重要的作用。现代信息技术发展与高校财务进行新的结合,将信息技术的网络通信与高校财务活动整合起来,构建了完善的高校财务管理信息系统,实现了高校财务管理的新突破,为高校财务管理工作提供了更为广阔的发展空间。同时,随着信息技术的发展,高校财务管理方式和环境发生了深刻变化,高校如何适应新形势,如何充分利用信息化管理手段,不断提高高校财务管理信息化水平,给众多高校财务管理者带来了新的挑战。   一、高校财务信息化建设的现状   随着高校办学规模不断扩大和教育体制改革的不断深入,高校财务活动也日趋多样化、复杂化,原来的会计电算化体系已经不能满足新的财务核算与管理体制的要求。高校财务部门日常工作中,除了应付大量的报销业务、学生收费、工资管理、财务报表之外,还要应付师生的查询欠费情况、经费使用及经费余额、欠费统计等。给高校的财务人员增加了很大的工作量,也给财务工作带来了非常大的压力。部分高校领导不够重视财务管理工作,财务部门的财务人员不多,很难深入监管基层的财务工作,而且财务信息化程度较低,甚至未完全脱离手工记账,财务信息传递速度缓慢,信息失真现象严重,导致学校各部门难以获取及时、准确、完整的财务信息。甚至有些部门不能理解财务管理的特殊性与重要性,与财务部门难以配合默契,导致了高校财务管理难以顺利进行。加强财务信息化建设,实现高校财务数据的统一管理和向学校其他职能部门提供数据共享,已成为高校财务人员急需解决的问题。   目前,我国高校已普遍实现了会计电算化,摆脱了传统手工会计,但由于学校自身发展情况、领导层意识等原因,高校的财务管理系统还比较落后。大多数高校会计电算化仍然是以会计核算为核心,用电脑代替手工记账,处理日常例行的数据资料,并产生报表,只是提高了传统会计的工作效率,所提供的信息只是对历史数据和基本会计信息的阐释,只是反映过去一段时期的学校的财务状况以及财务总结,获得的财务信息对于学校今后的管理工作缺乏指导意义,不能够支持财务管理工作中的决策、控制、分析等管理活动,与真正意义上的财务信息化管理还有很大的差距。   二、当前高校财务信息化管理普遍存在的问题   1.领导层对高校财务管理信息化建设不够重视,在很多高校里,学校领导和财务人员对财务信息化建设不够重视。学校管理的重点仍旧向主导地位的教学工作严重倾斜,认为高校的主要工作是学校的教学科研、学科建设和学生管理工作,对处于教学辅助地位的财务管理工作不够重视,认为财务信息化建设只是为了减轻财务人员的工作强度,财务部门仅仅是用电脑记账,出报表就行了,忽视了对财务分析、财务控制、财务决策等方面的信息化的投入,没有认识到财务信息化建设是高校整体信息化建设中的重要的作用。   2.很多高校仅仅停留在会计核算电算化的初始阶段,财务信息的查询功能不完善。高校现在的财务信息化很多是仅脱离了手工记账的繁琐和不足,还停留在会计核算电算化的阶段,还没有充分利用学校网络信息平台为学生、教职工服务,财务信息的查询功能滞后,无法满足广大师生的需要。例如学生不能直接及时在网上查询到自己的欠费情况;教职工不能在网上及时查询自己的工资薪金发放情况;科研人员也不能及时查询自己各个项目的科研经费使用情况。这是因为财务信息系统查询功能不完善,没有充分利用学校的网络信息平台为学生、教职工服务。   3.学内各部门的信息资源不能融合共享,财务部门所记录的经济活动来源于高等学校事业发展的方方面面,因此,很多情况下,需要从财务以外的部门获得数据信息,例如,学生收费系统需要接受来自学工处、教务处、宿管、教材管理等方面的信息;工资核算管理需要来自人事、二级学院、后勤、水电管理等部门的数据,但是目前学校各个部门都是各负其责,只按照自己的系统格式要求整理数据,财务部门需要各个部门的资料信息时,就要重新整理录入。这些不仅浪费了财务的人力物力,造成工作效率低下,在多次的重复操作中更容易出现差错。   4.财务人员综合素质不高,专业人才短缺。高

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