工程项目统计管理信息系统设计与实现.docVIP

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工程项目统计管理信息系统设计与实现

工程项目统计管理信息系统设计与实现   【摘要】本文论述了基于Windows多任务环境下以关系数据库管理系统Access 2007为支撑软件所开发的“工程项目统计管理信息系统”的设计与实现的全过程,详细介绍了开发模式、系统功能模块、数据库设计和相关实现技术。该系统具有高效实用,操作简便、易学易用的用户界面。实践证明使用该系统不仅可以提高工作效率,还能客观、准确、及时地反映项目运行进展情况,为管理决策提供有效的信息支持。   【关键词】管理信息系统;关系数据库;工程项目统计   1.引言   工程项目统计管理信息系统是工程公司管理信息系统中一个重要的组成部分。随着管理信息技术的发展以及对信息的范围、信息的需求量不断扩大和增加,应该使工程项目统计管理摆脱传统管理的桎梏,而取而代之的是一种全新的现代化、科学化的管理模型。借助于Windows环境以及该环境下的数据库管理技术所开发的工程项目统计管理信息系统使得这一设想成为现实,即可以把工程项目基本信息及设计实物图纸信息有机的融为一体进行管理,使之既能方便地存储、管理各类项目信息和工程实物图纸信息,又能根据数据之间的逻辑关系设置各种组配条件,并统计数据自动输出丰富多样的所需报表,可以随时向管理者提供项目的进展情况,为项目实施全过程的有效管理提供了强有力的支持。   2.系统的功能和特点   2.1 系统功能   2.1.1 有效地统计和管理项目基础数据和设计实物图形数据。系统能方便地存储、管理各种项目信息和设计实物图纸信息,并能以任意方式编辑修改。   2.1.2 数据快速录入与修改。系统提供了快速而方便的增加、删除、修改的功能。在显示数据方式上提供了逐条记录显示和表格显示多条记录的窗口浏览模式,用户可根据需要选择。   2.1.3 任意条件的信息检索。系统提供了各种单一条件及组配条件的检索方式,可按任一条件或多个条件自由组合检索信息。   2.1.4 丰富的统计报表输出功能。系统提供了各种组合条件的统计模式,用户可根据需要选择,并自动输出所需统计报表。   2.1.5 模拟显示所选打印报表。在打印报表时,可预先显示报表格式,并可放大和缩小、局部或整体观察报表,即报表输出所见即所得。   2.2 系统特点   2.2.1 先进性。系统将图形信息、项目信息融为一体进行管理,突破了传统的信息管理模式。   2.2.2 实用性。系统充分利用现有资源,在不增加任何硬件设备的情况下就可有效地管理图形数据和项目数据,不仅经济实用,而且所采用的方法也可应用到其他方面。   2.2.3 易用性。系统采用了最新的多窗口图形界面,提供了弹出式菜单,下拉式菜单及各种对话框,操作直观简洁,快速方便,易学易用。   2.2.4 可维护性。系统采用模块化结构设计,可随时根据用户需求扩充及修改相应功能,易维护,易扩充。   3.系统的分析和设计   3.1 需求分析   3.1.1 工程设计项目信息管理现状   目前工程项目信息管理模式基本是基础数据的管理,设计实物图纸信息管理也仅限于基础数据的记录,而且是execl表格形式的半成品模式。排序和统计需手工操作,报表输出还需手工排版调整。特别是项目信息(项目基本数据)与设计实物信息(工程图形)没有关联起来融为一体,数据支离且不完整,查询起来还需手工操作整合,既不方便又费时费力。项目管理者不能及时获取监测经常变化的有关项目数据和设计图纸完成情况,不能及时给管理层提供最新信息。   3.1.2 系统的实施目标   综上所述必须开发一个MIS系统,即工程项目统计管理信息系统。该系统应具有适应各种项目统计管理需要的能力;具有输入数据的能力;具有按不同条件对数据进行浏览、查询及修改;具有多种显示方式,如逐条记录显示或表格显示;具有自动报表数据统计自动报表打印输出的功能。更进一步目标:应具有管理设计实物(工程图形)数据的功能,因为工程图形是设计产品,是重要的项目信息源,只有把项目基础数据和实物图形数据结合起来,才能更有效地进行工程项目信息统计的管理。   3.2 系统的实施   3.2.1 系统的结构设计   对各项功能进行分块,集中、关联、优化,采用模块化结构设计的方法,使得模块间各自独立。所设计的系统总体结构如图1所示。   进一步进行功能分解,得出项目统计管理系统功能模块图和项目实物统计管理系统功能模块图。项目统计管理系统功能模块图如图2所示。   项目实物统计管理系统功能模块如图3所示。   3.2.2 功能描述   结构设计将系统分为项目统计管理和项目实物数据统计管理两大功能,而功能分解后又产生十个功能,现分述如下。   3.2.2.1 项目数据统计管理部分:   (1)项目数据录入。该模块完成项目信息的录入

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