工程类别来源保存要求及使用表格.docVIP

工程资料类别、来源、保存要求及使用表格 工程 资料 类别 工程资料名称 工程资 料来源 工程资料保存 使用表格 及说明 施工 单位 监理 单位 建设 单位 城建 档案馆 A类 工程准备阶段文件 A1类 决策立项文件 项目建议书 建设单位 ● ● 项目建议书的批复 建设行政管理部门 ● ● 施工单位 应保存 可行性研究报告及附件 建设单位 ● ● 可行性研究报告的批复文件 建设行政管理部门 ● ● 施工单位 应保存 关于立项的会议纪要、领导批示 建设单位 ● ● 工程立项的专家建议资料 建设单位 ● ● 项目评估研究资料 建设单位 ● ● A2类 建设用地文件 选址申请及选址规划意见通知书 建设单位规划部门 ● ● 建设用地批准文件 土地行政管理部门 ● ● 拆迁安置意见、协议、方案等 建设单位 ● ● 建设用地规划许可证及附件 规划行政管理部门 ● ● 施工单位 应保存 国有土地使用证 土地行政管理部门 ● ● 施工单位 应保存 划拨建设用地文件 土地行政管理部门 ● ● A3类 勘察设计文件 岩土工程勘察报告 勘察单位 ● ● ● ● 建设用地钉桩通知单（书） 规划行政管理部门 ● ● ● ● 地形测量和拨地测量成果报告 测绘单位 ● ● 审定设计方案通知书及审查意见 规划行政管理部门 ● ● 审定设计方案通知书要求征求有关部门的审查意见和要求取得的有关协议 有关部门 ● ● 初步设计图及设计说明 设计单位 ● 消防设计审核意见 公安机关消防机构 ○ ○ ● ● 施工图设计文件审查通知书及审查报告 施工图 审查机构 ○ ○ ● ● 施工图及设计说明 设计单位 ○ ○ ● A4类 招投标及合同文件 勘察招标文件 建设单位勘察单位 ● 勘察合同* 建设单位勘察单位 ● ● 设计招标文件 建设单位设计单位 ● 设计合同* 建设单位设计单位 ● ● 监理招标文件 建设单位监理单位 ● ● 委托监理合同* 建设单位监理单位 ● ● ● 施工招标文件 建设单位施工单位 ● ○ ● 中标通知书 ● 施工合同* 建设单位施工单位 ● ○ ● ● A5类 开工文件 建设项目列入年度计划的申报文件 建设单位 ● ● 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表 建设行政管理部门 ● ● 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设单位设计单位 ● 建设工程规划许可证及其附件 规划部门 ● ● 施工单位应保存 建设工程施工许可证及其附件 建设行政管理部门 ● ● ● ● 工程质量安全监督注册登记 质量监督机构 ○ ○ ● ● 工程开工前的原貌影像资料 建设单位 ● ● ● ● 施工现场移交单 建设单位 ○ ○ ○ A6类 商务文件 工程投资估算资料 建设单位 ● 工程设计概算资料 建设单位 ● 工程施工图预算资料 建设单位 ● B类 监理资料 B1类 监理管理资料 监理实施细则 监理单位 ○ ● ● ● 监理会议纪要 监理单位 ○ ● ● 工作联系单 监理单位施工单位 ○ ○ 表B.1.1 监理工程师通知 监理单位 ○ ○ 表B.1.2 工程暂停令 监理单位 ○ ○ ○ ● 表B.1.3 B3类 质量控制资料 旁站监理记录* 监理单位 ○ ● ● 表B.3.1 见证取样和送检见证人员备案表 监理单位建设单位 ● ● ● 表B.3.2 B4类 造价控制资料 工程款支付证书 监理单位 ○ ○ ● 表B.4.1 费用索赔审批表 监理单位 ○ ○ ● 表B.4.2 B5类 合同管理资料 工程延期审批表 监理单位 ● ● ● ● 表B.5.1 B6类 竣工验收资料 工程质量评估报告 监理单位 ● ● ● ● C类 施工资料 C1类 施工管理资料 工程概况表 施工单位 ● ● ● ● 表C.1.1 施工现场质量管