保健食品及化妆品管理制度bmhq8.doc

PAGE 5 贵州一品药业连锁有限公司 保健食品、化妆品制度目录 1、保健食品、化妆品索证、购进验收管理制度……..1-2 2、保健食品、化妆品陈列管理制度…………………………3-4 3、保健食品、化妆品销售管理制度…………………………5 4、保健食品、化妆品卫生管理制度…………………………6 5、保健食品、化妆品人员培训、健康管理制度……..7 6、保健食品、化妆品不良反应报告管理制度………….8 7、保健食品、化妆品质量事故处理及报告管理制度..9-10 贵州一品药业连锁有限公司 文件名称： 保健食品、化妆品及化妆品索证、 购进验收管理制度 编号：YP-01 起草人：康晓波 审核人：田勇 批准人：夏江 起草日期：2011年7月15日 批准日期：2011年7月15日 执行日期：2011年7月18日 页次：1/2 一.采购保健食品、化妆品或化妆品时必须选择合格的供货方，除索取经营企业经营资质外，还须向供货商索取生产企业有关资质、产品批准证书（含技术要求、产品说明书等）和产品质量标准、检验报告以及产品销售单据等信息；供应商如果是生产企业的要供货者的营业执照或有关证明文件，生产企业的生产许可和流通许可证明文件，或其他证明材料。涉及进口的，应当索取出入境检验检疫部门出具的证明文件，单品出厂检验合格证明，涉及检疫的，应当索取检疫合格证明。 二.采购保健食品、化妆品应签订采购合同，并有明确质量条款，采购合同如果不是以书面形式确立的，购销双方应提前签订明确质量责任保证协议。 三.购进的保健食品、化妆品必须有合法真实的票据，做到票、帐、货各项内容相符，并按日期顺序归档存放，票据保存不得少于二年。 四.对购进保健食品、化妆品的品名、规格、批准文号、生产批号（日期）、有效期、生产厂商、包装、标签、说明书等内容进行查验，按规定建立完整的购进验收记录，购进验收记录必须注明保健食品、化妆品品名、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等，购进记录至少保存壹年。 五.购入首营品种还应向供货商索取加盖企业红色印章的保健食品、化妆品批准文号证明文件、质量标准和该批号的保健食品、化妆品检验报告书或化妆品检验报告书。 六.严禁采购以下保健食品、化妆品： （1）无《卫生许可证》生产单位生产的保健食品、化妆品。 （2）无保健食品、化妆品检验合格证明的保健食品、化妆品。 （3）有毒、变质、被污染或其他感观性状异常的保健食品、化妆品。 （4）超过保质期限的保健食品、化妆品。 （5）其他不符合法律法规规定的保健食品、化妆品。 七.保健食品、化妆品验收应在1个工作内完成，保健食品、化妆品质量验收包括保健食品、化妆品外观质量的检查和保健食品、化妆品包装、标签、说明书和标识的检查，以及购进保健食品、化妆品及销后退回保健食品、化妆品的工作。 八.对包装、标识等不符合要求的或质量有疑问的保健食品、化妆品，应报质量管理人员进行处理、裁决。 九.保健食品、化妆品必须验收合格后才能上柜台，如发现假保健食品、化妆品就地封存及时上报质量管理人员。 贵州一品药业连锁有限公司 文件名称：保健食品、化妆品 陈列的管理制度 编号：YP-02 起草人：康晓波 审核人：田勇 批准人：夏江 起草日期：2011年7月15日 批准日期：2011年7月15日 执行日期：2011年7月18日 页次：1/2 一.陈列保健食品、化妆品应避免阳光直射，对存放条件有特别要求的保健食品、化妆品（如避光、密闭、阴凉等）应放在营业场所内相适应的位置。货架及柜台应保持清洁和卫生，做好防火、防潮、放热、防霉、防虫、防鼠和防污染等工作，防止人为污染保健食品、化妆品。 二.不合格保健食品、化妆品不能陈列在货架及柜台。 三.拆零保健食品、化妆品存放于拆零专柜，并保留原包装的标签。 四、根据保健食品、化妆品的储存要求，合理储存保健食品、化妆品，保健食品、化妆品相对湿度应保持在45%-75%之间，相对温度保持在0-20度之间。 五、应定期检查保健食品、化妆品的储存条件，做好营业场所的防晒、温湿度监测和管理。每日上下午各一次对库房的温湿度进行检查记录，如温湿度超出范围，应及时采取调控措施。 六、店内养护员应根据保健食品、化妆品的理化性质及流转情况，定期检查保健食品的质量情况，做好保健食品养护记录，发现质量问题应立即下柜停止销售，并上报质量管理部处理。 七、保健食品、化妆品摆放严格遵守保健食品、化妆品外包装图标标示的要求规范操作，摆放必须牢固、整齐、不得倒置；对包装易变形或较重的保健食品，应设当控制堆放高度，并根据情况定期检查。 贵州一品药业连锁有限公司 文件名称：保健食品、化妆品 的销售管理制度 编号：YP-03 起草人：康晓波 审核人：田勇 批准人：夏江 起草日期：2011年7月15日 批准日期：2