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Excel函数教程,成为EXCEL的顶级大师
Excel函数教程[日期:2005-07-02]来源:? 作者:陆元婕[字体: HYPERLINK javascript:ContentSize(16) 大 HYPERLINK javascript:ContentSize(14) 中 HYPERLINK javascript:ContentSize(12) 小] [dvnews_page= HYPERLINK /index.asp?boardid=2 \o excel函数应用之函数简介] HYPERLINK /index.asp?boardid=2 \o excel的数据处理功能在现有的文字处理软件中可以说是独占鳌头,几乎没有什么软件能够与它匹敌。在您学会了 HYPERLINK /index.asp?boardid=2 \o excel的基本操作后,是不是觉得自己一直局限在 HYPERLINK /index.asp?boardid=2 \o excel的操作界面中,而对于 HYPERLINK /index.asp?boardid=2 \o excel的函数功能却始终停留在求和、求平均值等简单的函数应用上呢?难道 HYPERLINK /index.asp?boardid=2 \o excel只能做这些简单的工作吗?其实不然,函数作为 HYPERLINK /index.asp?boardid=2 \o excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,您甚至可以用 HYPERLINK /index.asp?boardid=2 \o excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。请跟随笔者开始 HYPERLINK /index.asp?boardid=2 \o excel的函数之旅。这里,笔者先假设您已经对于 HYPERLINK /index.asp?boardid=2 \o excel的基本操作有了一定的认识。首先我们先来了解一些与函数有关的知识。一、什么是函数 HYPERLINK /index.asp?boardid=2 \o excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。用户可以直接用它们对某个区域内的数值进行一系列运算,如分析和处理日期值和时间值、确定贷款的支付额、确定单元格中的数据类型、计算平均值、排序显示和运算文本数据等等。例如,SUM 函数对单元格或单元格区域进行加法运算。函数是否可以是多重的呢?也就是说一个函数是否可以是另一个函数的参数呢?当然可以,这就是嵌套函数的含义。所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如图1中所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数,并将结果与 50 相比较。这个公式的含义是:如果单元格F2到F5的平均值大于50,则求F2到F5的和,否则显示数值0。 图1 嵌套函数在学习 HYPERLINK /index.asp?boardid=2 \o excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。如图2所示,函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。 图2 函数的结构公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮,或是单击常用工具栏中的粘贴函数 按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。整个过程如图3所示。 图3 公式选项板二、使用函数的步骤在 HYPERLINK /index.asp?boardid=2 \o excel中如何使用函数呢?1.单击需要输入函数的单元格,如图4所示,单击单元格C1,出现编辑栏 图4 单元格编辑2.单击编辑栏中编辑公式按钮 ,将会在编辑栏下面出现一个公式选项板,此时名称框将变成函数按钮,如图3所示。3.单击函数按钮右端的箭头,打开函数列表框,从中选择所需的函数; 图5 函数列表框4.当选中所需的函数后, HYPERLINK /index.asp?boardid=2 \o excel 2000将打开公式选项板。用户可以在这个选项板中输入函数的参数,当输入完参数后,在公式选项板中还将显示函数计算的结果;5.单击确定按钮,即可完成函数的输入;6.如果列表中没有所需的函数,可以单击其它函数选项,打开粘贴函数对话框,用户可以从中选择所需的函数,然后单击确定按钮返回到公式选项板对话框。在了解了函数的基本知识及使用方法后,请跟随笔者一起寻找 HYPERLINK /index.asp?boardid=2
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