《舵手》药业管理软件_操作指南.docVIP

《舵手》药业管理.简易指南 基础档案1、商品档案：（1）位置：商品维护—商品档案维护 （2）分类：商品维护—商品类别维护（分类方式：按功能、按剂型） （3）信息录入：剂型、生产厂家、单位（可通过快捷窗口选择、增加），相关GSP信息按要求录入 （4）系统中商品的4种查询方式：中文、拼音简码、货号、条码 （5）禁用：禁用后将停止采购，入库时将无法提取到，有库存还可以销售 （6）中药：需勾选中药选项（7）复制、粘贴：用于快速建立比较类似的商品，选择要复制的商品、点复制、点粘贴、修改保存 （8）销售价格：销售定价及（零售价）；（9）拆零设置，设置拆零数量、拆零价、拆零单位（10）快速编辑：受权情况下，可以对货号、品名、剂型、规格、产地、生产厂家、销售价格等任意修改；2.供应商：（1）位置：采购维护—供应商档案维护 （2）信息录入：供应商名称必须录入，其他根据GSP需要填写 采购管理1、期初（采购）入库：(1)期初入库，主要用于老店安装软件时第一次启用软件盘点后入库；操作流程：库房管理，期初入库（在商品框内录药品回车，录入数据量、进价、批号及有效期）确认无误后入库审核 （2）采购入库：采购管理、商品采购入库、入库审核（注：只有审核后才增加库存）（3）常用查询报表：采购管理—采购入库单查询、采购商品查询等；库房管理—商品当前库存查询、商品流水账明细（汇总）查询；2、入库修正（采购管理.下接菜单）：针对进价、批号、效期录入错误部份进行修改，如品种选择错误，数量录入错误请使用退货或初录入库的方式解决；2、采购退货：（1）采购管理—商品采购退货—退货审核（注：只有审核后才减少库存） （2）常用报表查询：采购管理—采购入库单查询、采购商品查询等；库房管理—商品当前库存查询、商品流水账明细（汇总）查询；3、采购计划：商品采购计划—商品采购计划自动生成—销售日期选择（时间段）—刷新—打印 三、零售管理（实现零售、换货、赠送、退货为一体管理模式）1、零售：（1）零售管理—零售—录入商品（可通过商品名称、拼音简码、货号、条码提取，找到对应品种回车）按F1：确认（只下账）、F3：打印（下账并打单）、F6拆零、F5议价、F2查看最近进价（2）挂单：暂存单据，可挂单提取后继续操作，挂单会临时占用库存，若挂单不再需要，请在挂单提取中删除 （3）处方登记（处方来源登记）、特殊药登记（身份登记功能）、配方引入（4）商品退货(在商品退货处录入商品选择录入数量确认)，换货时只需在商品销售处录入品种下帐即可（5）赠送：同一品种可同时录入多条，只需在赠送所对应栏位上打勾即可（6）付款方式：方式选择（现金、社保卡等）（6）打票（备注：用于打临时票据，不影响实际经营及库存）2、零售日结（每天营结束时必做操作）：（1）零售管理—零售日结—刷新—审核 四、会员管理，零售会员：（1）建档：会员管理—会员建档—增加（修改）—姓名、卡号，会员类别（会员卡）其他根据需要填写（2）使用：在零售下账之前在零售界面“会员卡号”栏目中录入，可通过会员卡（姓名拼音码（姓名）、手机号）多种方式查找（3）积分兑奖：会员管理—会员积分兑奖—选择会员—兑奖—录入点数—保存 （4）储值卡：会员管理—储值卡充值—充值—保存 五、促销管理1、（1）位置：促销管理—商品促销方式设置（2）促销管理—商品促销方式设置（增加、删除促销方式等，优先级是促销方式时间相同时优先设置）（3）促销管理—销价智能设置、特价限购设置等（先选择促销方式、会员类别、数据筛选（利润率），再刷新、全选、赋值，最后保存）2、（1）促销管理—销价智能设置—选择促销方式—会员类别选择—刷新—数据筛选（按利润等）—促销商品选择—赋值（F3价格赋值、F4折扣率赋值、F6积分系数赋值）—确定—保存 （2）促销管理—特价限购设置—选择促销方式—会员类别选择—刷新—数据筛选（按利润等）—促销商品选择—赋值（F3价格赋值、F4折扣率赋值、F6积分系数赋值、F7限购类型赋值、F8当日限购赋值、F9限购总数赋值）—确定—保存 六、盘点（1）位置：库房管理—全部盘库（2）盘库方式：单品盘库【该方式比较 灵活，可随时抽查盘点单品，纠正库存，不影响日常销售，操作步骤：单品盘库—盘库审核】全部盘库：库房管理—全部盘库—盘库启动—刷新，保存—盘点表录入—盘库审核【注：盘点前与审核前请注意备份，分中西药店盘点时请选择中西药属性的西药或中药，若需要盘拆零品种时请勾选“盘点拆零商品”】 七、其他 1、销售员：(1)位置：系统维护—用户管理（增加、修改里面进行销售员勾选） 2、提成设置：（1）位置：销售维护—销售提成标准维护—刷新—赋值（录入提成参数）—确认（注：提成基数：按销售数量提成、按销售金额的百分比提成、按销售利润的百分比提成） 3、提成额查询：（1）位置：零售管