采购、配送中心组织结构及岗位规划l0owj.doc

采购、配送中心组织结构及岗位规划 采购部职能与组织结构 采购部由公司采购部经理负责人日常工作，在相关职能部门的配合协助下，严格制定并执行采购制度与采购工作流程，确保采购顺利进行。采购部在公司中行使下列职能。 一；采购部基本职能 1、建立采购部的组织结构；结合公司的实际情况需求，建立健全采购 部的组织结构设计，优化配置采购部人员，做到分工明确分工到位，明确采购部人员的工作范围及职责，提高采购工作绩效。 2、建立健全采购管理制度体系；根据公司管理要求，制定并严格执行 采购规章制度，规范采购流程。结合公司各部门采购需求计划，在调查和分析采购需求的基础上进行采购决策，并通过市场调查分析 采购的价格、质量，择优筛选供货商；编制采购计划与采购预算；已达到公司采购成本的最低额度，为公司创造利润最大化。 3、供应商管理制度体系；结合公司项目实际情况，建立采购认证体系， 并完善供应商档案，根据采购进行市场供应商调查，对供应商及采 购物资的质量进行检验、认证，确保采购的材料符合公司的要求；择优选择信誉度高、品质高、价格优的供应商，作为公司的长期供 应商。， 4、采购价格管理管理体系；严格执行采购预算，监督采购询价、议价、 订购过程费用的使用情况，进行成本分析，有效控制采购成本。建立完善的材料进货价格档案系统，结合市场变化及公司的实际情 况，更新重要材料及常备物资的价格档案，提高采购工作的绩效率。 第1页 共24页 5、采购合同管理体系；结合公司长期采购的重要材料，与商家合作必 须签订采购合同，建立采购合同档案及台账分类管理，随时监督合同的执行，减少公司采购风险。 6、采购进度控制体系；监督采购合同签订与执行，采取采购跟单与催 货形式并进行交期管理，严格控制采购进度，确保采购不耽误工期使用，及时准确到货。 7、采购材料品质管理体系；监督采购材料的验收工作，确保所入库及 进入公司的材料符合公司的要求。发现材料与实际需要的材料不符或质量问题等，绝对不允许入库； 8、采购材料库存管理体系；完善采购材料的入库领用手续，建立健全 材料领用台帐及库存帐，随时盘点检查库存材料，避免材料积压库存，减少采购同类材料的重复，减少采购成本； 9、采购部其他工作职能管理体系；根据公司需要采购做的工作，采购 部在不影响本部门工作的范围 共24页 毕节涵文印务有限公司 采购部 二〇一一年七月 Xxxx配送有限公司 《配送中心组织结构及岗位规划报告》 Xxxx科技有限公司 物流事业部 2013年8月26日 第3页 共24页 目录 一、 组织架构规划 .................................................. 3 （一）、组织结构图：............................................... 3 （二）、岗位设置说明：............................................. 3 （三）、岗位职责说明：............................................. 5 1、总经理：....................................................... 5 2、副总经理：..................................................... 5 3、物流部：....................................................... 6 第4页 共24页 4、综合部......................................................... 7 5、市场部......................................................... 8 6、财务部......................................................... 9 一、 组织架构规划 （一）、组织结构图： （二）、岗位设置说明： 配送中心岗位设置是依据上述的配送中心仓储部及相关现场作业部门的组织架构来设定。设定的基础为配送中心各项物流作业中所可能需要的工种，在这里将一种工种 第5页 共24页 设定为一种岗位，但在实际执行中可能会将相近的工作量尚不大的工种合成由一个工作岗位人员来完成，这并不影工种的划分。 在对各工种进行划分时，有可能会出现不同区域相同工种的情况，在这里我们会将工种合并来编写工作职责。 岗位的设置随组织架构的调整及配送中心业务的变更而改变，也可随工作人员对于现场各项工作的