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企业应重视商业秘密档案 　　企业是市场经济的主体，是利用知识产权――商业秘密的主战场。商业秘密是知识产权家族的独立成员，是人们智力活动的成果。是一种无形财产，具有客观经济价值，对于企业的存在和发展有着莫大的影响。因此，加大商业秘密及其档案管理的力度，有利于企业对专有技术的控制和垄断。 中国论文网 /4/viewhtm　　 　　一、商业秘密档案及其种类 　　 　　商业秘密档案记录着原始持有人通过投人时间、资金、劳动等所创造的劳动成果，其目的是为了借此获得维护竞争地位的优势。它具有原始性、凭证性、秘密性、利益性和保密性等特征。笔者认为，对于企业来讲，最重要的是它的秘密性。商业秘密档案是企业在生产、科研和经营等活动中形成的技术信息(工艺流程、技术配方、实验数据等)和经营信息(经营决策等)，它能为企业带来现实的或潜在的经济利益或竞争优势。因此，将商业秘密档案及时归档保存，控制知密范围，采取必要的技术防范措施尤其重要。如，可口可乐配方就是被严加保护的商业秘密。当然其凭证性的价值不可低估，一旦发生侵权行为，商业秘密档案是向行政执法机关或法院举证的有力证据，如保密协议、合同等。 　　商业秘密档案可分为四类：即技术信息、商务信息、管理信息和社会信息。技术信息是指以新技术、新产品、新工艺和新材料及其系统的研究开发为内容形成的文件材料：商务信息是指以商品采购、销售、营销网络和经营渠道为内容形成的文件材料：管理信息是指以经营者提高劳动生产率。节约原材料、降低能源消耗和促进生产要素优化组合为内容形成的文件材料；社会信息是指以治理污染，促进环境和生态平衡等研究开发成果为内容形成的文件材料。 　　 　　二、商业秘密关系到企业的生存与发展 　　 　　在商场即为战场的商品经济时代，企业要开拓、占领国内外市场，保持竞争优势，求得生存与发展，不仅要重视提高企业的研发能力，还要加强对商业秘密保护意识，研发工作和商业秘密保护同步进行，研制、开发拥有自主知识产权的核心技术，重视商业秘密及其档案的保护，有利于企业对市场和专业技术的控制和垄断。 　　任何一项研发成果可分为硬成果(即样品)和软成果(即成果性科研文件)两类。在实验观测活动中会产生各种原始数据、实验观察记录和实验测试记录，它是科研成果的依据，也是验证科研成果的凭证，对科研成果具有重要的补充作用：在实验分析过程中会形成实验报告、分析计算，以及阶段性成果，另外还有以研发实施阶段中产生的成果为基础，经过整理、加工、理论深化而产生的成果报告或科学论文，它们都是研发成果中的核心技术，既属于研发成果的精华部分，又属于企业的商业秘密，是企业档案部门收集、归档及保密的重点。值得注意的是，有的研发活动并没有达到预期的结果，但这些材料也要注意保存。企业要避免商业秘密被侵犯，必须未雨绸缪，全力预防。加强对商业秘密及其载体――商业秘密档案的保护力度势在必行。 　　从目前来看，企业商业秘密被泄露、窃取主要有两种情况：一是在职职工把本企业的技术、经营等信息透露给某些单位，某些单位在非法获取后，生产同类产品，给原企业造成重大损失：二是掌握企业技术、经营等信息的职工，离开本企业后，作为技术人才跳槽到某些单位，或把技术、经营信息转让给某些单位等，为某些单位从事生产经营活动提供技术指导，使原有企业竞争成本增加，市场份额缩小，经济效益下降。 　　侵犯商业秘密是市场经济条件下的经济违法行为，其结果不仅使企业的经济利益受到很大损害。更破坏了市场上的公平竞争。为了保护企业商业秘密和合法权益不受侵害，国家已出台的有关保护商业秘密的法律有《反不正当竞争法》等。法律对于商业秘密的保护，实质上是允许原始持有人对于商业秘密进行事实上的独占，以此体现对其劳动成果的承认和尊重，鼓励人们在市场竞争中通过诚实经营、发明创造获取竞争优势。 　　 　　三、企业的商业秘密意识 　　 　　 在激烈的市场竞争中。商业秘密是企业的生命。多拥有一份商业秘密，企业就多一份经济效益，多一丝生存和发展的希望。 　　1、领导要有保护商业秘密的意识 　　商业秘密是一种不安全的知识产权，只要企业维持住商业秘密的秘密性。就可以永久保持事实上的占有，因此，企业领导要学习知识产权法律知识，提高知识产权法律保护意识，懂得企业如何利用知识产权发展自己，加强对专有技术特别是对技术难度大、其它企业在若干年内不可能开发出来的专有技术的垄断和控制，防止由于企业的疏忽、保密措施不当或者大量公开制造、销售含有商业秘密的产品，导致商业秘密丧失的现象发生；要懂得意识和利益有着直接的关系，重意识则利益不会受到侵犯，否则，企业就会有灭顶之灾。如两步发酵法生产维生素C工艺就是一个典型实例：该工艺是我国某科研机构取得的科研成果，瑞士、法国曾愿意出高价购买，未被允许。但几天后，瑞士、法国两国有关人员竟用几元钱就