Google桌面搜索工具全攻略.doc

Google桌面搜索工具全攻略 　Google作为在线搜索引擎的领袖，现在开始向桌面搜索领域进攻了。2004年10月14日，它推出了“Google桌面搜索程序” （Google Desktop Search）Beta版，可以让用户搜索电脑上的电子邮件、微软Office文件、AOL聊天记录以及网页浏览历史信息。据说，微软要等到2006年才配合Longhorn推出相同功能的搜索工具呢。有这种免费的好东东，可不能错过哟。 　　一、下载安装 　　赶紧驱猫上网，登录(见图1) 图1 　　点击“Agree and Download”按钮，弹出一个“文件下载”窗口。点击“保存”按钮，可将安装包GoogleDesktopSearchSetup.exe下载。(如图2) 图2 　　当然如果你用的是宽带，也可以直接点击“打开”按钮，在线安装。安装包不大，只有467KB，但对安装环境的要求比较苛刻，这让许多的“老机”用户无缘与它相见了。 　　安装过程很简单。安装时将关闭所有的IE窗口。完毕后，Google Desktop Search会自动启动，在任务栏的系统托盘里可以看到它的图标。(见图3) 图3 二、建立索引 　　别着急，软件刚刚安装后，还不能马上进行搜索。Google Desktop Search要对硬盘上的所有文本内容进行全文扫描，建立索引。以后，它会随系统自动启动，实时记录新的电脑访问内容，更新索引。在还没有建立文件索引时，是搜不到任何文件的。建立索引的过程是在后台进行的，并且只在电脑空闲（没有任何操作30秒后）时才进行。因此，你感觉不到系统的运行速度变慢。这个过程大概需要好几个小时。你也可随时右键点击系统托盘的图标，选择“Pause Indexing”(见图4)，暂停索引。 图4 　　三、搜索试用 　　双击系统托盘上的Google Desktop Search图标，或右击图标，选择“Search”，就会弹出一个浏览器窗口。(见图5) 图5 　　 　　只要在空白框中输入要搜索的内容，然后点击“Search Desktop”按钮，搜索结果马上就出来了。(见图6) 图6 　　Google Desktop Search对搜索结果进行了分类统计，还允许你按照日期或者文件的类型进行排序整理。界面风格与Google在线搜索网站完全一致，让老用户感觉很熟悉很亲切。 　　Google Desktop Search的功能非常强大，可以搜索Word、Excel、PowerPoint文档、Email、AOL即时通讯软件聊天内容、浏览过的网页等。据Google官方声称，无论任何东西，只要在电脑屏幕上看到过一次，就可以非常快速的找到它。不过，目前还不能搜索压缩文件、PDF文件中的内容和除IE外其它浏览器的历史记录。 　　对于Google在线搜索中的各种高级搜索功能，Google Desktop Search同样支持，可以让您迅速找到所需要的资料。至于高级搜索功能的使用方法，可以参考Google网站。这可不是三言两语能说完的。 Google Desktop Search和网页浏览器实现了无缝融和，安装了此软件的用户将在访问Google网站时看见一个额外的“桌面”（desktop）标志。这样，可以同时得到在Internet和本机上的搜索结果。 四、保护隐私 　　Google Desktop Search强大的搜索功能，让你存在电脑上的资料毫无秘密可言。如果你与别人共用一机，还敢用它吗？ 　　不用担心，为了解决保护个人隐私的问题，Google Desktop Search允许对搜索内容进行定制。右击系统托盘的图标，选择“Preferences”，或在搜索窗口中点击链接“Desktop Preferences”，将打开一个参数设置窗口。(见图7) 图7 　　第一项设置是选择可以搜索的文件类型。如果不愿意让别人搜索到你AOL聊天记录、Email内容等，就不要选中相应的选项。如果您不希望Google Desktop Search搜索某个文件夹中的文件或某个Web站点上的网页历史记录，可以在第二项参数设置的方框中输入文件夹的路径（如C:\Documents and Settings\hcwjs\My Documents）或Web站点的URL（如4）。第三项是问您在使用Google在线搜索时，是否显示在本机的搜索结果。Google桌面搜索程序每天都将尝试通过Internet 与Google的服务器连接，以检查程序的状态（比如程序是否损坏、崩溃等等）和使用情况。不过，有一点尽管放心，它并不收集用户的个人信息。 　　另外，如果您想隐藏搜索结果中的某些项，可以点击搜索结果页中的“Remove Items”链接，选中要隐藏的搜索结果，单击“Remove checked resul