橱柜设计规范培训:E平台学习.pptVIP

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订单电子商务系统 解决之道 欧派体系内商场计师必须通过订单电子商务系统完成: 订单设计---签订合同---下单过程; 在订单电子商务系统内生成合同号 / 订单电子商务系统 登陆网址: 加盟商: 各商场编号,每个商场不同,此资料为保密 用户名: 管理员用户名由商场老板保管,其它商场员工登陆由 商场老板设置,可设置为中文 密 码: 初始密码为6个0,员工密码也可由老板自行修改好交 员工,或员工自行修改 E平台中普通订单传单的七个步骤 特别注意: 所有过程中,凡是涉及到向客户收取款项的,需在开具普通票据中开出收据 客户登记为记录客户姓名、电话、地址;厨柜的状态情况;意向的产品; 第一步:客户登记 操作步骤:先点击客户管理,再点击客户登记。 打开页面后先点击新增,再登记客户详情 最后点击保存,进入预约管理操作 从第二步开始的操作都会有查询操作, 在客户姓名栏输入客户后点击查询。 找到查询客户后点击选择的圆圈,即下图中绿色处 2、预约管理——指定设计员、上门量尺寸时间,以及系统自动生成合同号(预约查询需在预约单列表中选择预约客户 ) 操作步骤:点击客户登记后出现详细情况,填写客户订购橱柜的材料及预约信息,先点击保存预约信息,再点击确定预约(自动跳出打印预约单)。注意:预约单一定要另存到指定的文件夹保存预约单,方便以后查询。 仍然是先查询 后选择客户 3、设计出图—出VKP(柜体和门板图纸)、CAD台面图纸、EXCEL报价表(给客户的) 找到查询客户后点击选择的圆圈,即下图中绿色处 VKP(柜体和门板图纸)、CAD台面图纸、EXCEL报价表(给客户的) 4、图纸审核——可下载图纸附件,审图者不能对图纸进行修改,如果图有问题只能打回上一步,并注明审核拒绝原因,没问题就点击审核通过 仍然是先查询 后选择客户 5、价格审核——可下载图纸附件,不能对图纸进行修改,最后确认的最终报价表上传到系统中,此价格为销售价格,与客户签订合同前的合同报价 6、签订合同——可下载图纸及报价表,填写最终与客户的价格和希望合同交货期,预计安装日期 7、上传图纸合同——下载图纸及报价表到本机,参照做出结算表,并上传三个文件到公司(工厂),分别为VKP、CAD、EXCEL 操作步骤仍然是先查询 查询后点击选择客户信息,再点击合同上传 上传与客户最终确定的图纸合同,再点下一步。 出现账户信息,确认无误后点击确认上传。 请重视:上传完成后,需在合同查询中查询是否有此单,如有则表示上传成功,如无需通知软件组处理后重新在上传图纸合同中重传,此情况属网络或电脑异常导致;另上传后前两天要上平台查询订单是否审核,发现没审核速通知审价员帮忙处理。 上传图纸文件失败时,有可能是CAD文件太大。 CAD文件太大时调整步骤: 文件-绘图实用程序-清理或在cad软件里面,按 PU 空格,A空格,再A空格,文件变小了很多。 如果订单图纸被技术审核拒绝,设计师看清技术审核拒绝理由,根据上面的问题进行修改,修改后点合同管理,再点重传合同图纸上传修改后的合同图纸即可 E平台补单怎么操作? 客户管理---补单管理---选择原合同号----生成补单号-------图纸管理---上传设计图纸 后面的步骤跟普通订单相同。

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