义务教育附件8-1 DM招生.docVIP

附件8-1DM招生（夹报、定点派送）一、目的增强广告效果，进而提升招生率，达到满额招生的目的。藉由行销活动的举办，重塑及提升吉的堡分校的专业形象，并进而提高知名度。二、目标让所有班级皆能达到招生满额，并且可以长期维持让分校园成为该地区家喻户晓的优质全方位教育机构三、原则及注意事项： = 1 \* GB3 ①向总管理处订购DM1.数量确定： 建议：根据经验显示，一般人须持续性三次以上出现同样的传单后， 才会引起其注意力，故在确定数量时，须考虑在内。 2.活动版定案： 建议：DM尚须先行决定其版面内容，是否上才艺班、路标图及交 通…等？而后回报总管理处汇整成活动版。 注：事前考虑清楚，可省去成本上的浪费。 = 2 \* GB3 ②DM入库 1.检查其活动版内容，有无错误。 2.清点数量与其订购量是否符合。 = 3 \* GB3 ③安排发放方式： 1.定点发放：一般家长会带孩子去的地方，例：市场、小学、证券 公司、超市、快餐店…等。 建议：可搭配汽球发放，以吸引小朋友的需要。2.供人取阅：至于家长与孩子可能稍加停留之点最为合适。例：小儿 科、便利商店柜台处…等。3.派报(塞信箱)：由本人、亲友或工读生或派报公司，以班址附近之 区域为范围，挨户投递信箱。4.夹报：选择当地订阅率较高的报纸，以班址大环境为区域定量夹之。建议：学校员工最好亲自督报，以免送报员任意处置，甚至丢弃。备注：简章乃招生宣传中，不可或缺的主要用品。四、做法作为其它活动的讯息告知工具，或单独进行促销2、进行派报或督报印制DM宣传单{与公司辅导部门协商，以何种方式体现主题活动，版面由公司设计部门统一提供母盘，学校回当地找印刷厂商议价，一般以30000份为基础线，单价为0.16元/张（157克铜版纸，A4大小，8K约0.24元/张，128克铜版纸价格略往下调）}注：公司每至招生季会推出不同招生主题述求之DM单，与OH开幕活动设计不同，OH设计吸引活动为主（如着色比赛、庆生活动、来就送、现场抽奖……）DM单的散发以夹报的方式{单价约为0.12/张元，区域为邮局订阅报纸的数量，应选择订阅量较大的报纸，如新民晚报、钱江晚报、扬子晚报等}以派报的方式{可安排内部工作人员派发，着统一服装至人员较集中的地区派发，如大卖场、大形商场、公园、学校门口（放学时）、车站、码头……}塞信箱方式{委派派报公司（广告公司）执行，单价约0.08元/张}有当地行政通路，可安排至进入学校或幼儿园散发五、实施时间1）夹报 活动日前1周；2）定点派报 活动日前3~4天；六、流程数量确定活动版定案数量确定活动版定案向 总 管 理 处订 购 招 生 活 动 DM检查项目内容检查项目内容(活动版是 否有误)2.清点数量DM DM 入 库定点发放供人取阅派报定点发放供人取阅派报夹报柜台解说安安 排 发 放七、要求：1）色彩鲜亮，排版合理、层次清晰，主题明确，内容丰富具有吸引力；2）体现吉的堡统一形象（Logo、Chevady、Slogan等）；3）活动版体现：活动特色、对象、时间、电话、地点明确；4）为提高DM派报效果，派报人员建议用学校专业人员；八、效果：有区域针对性但无需求针对性，效果明显，成本较高。九、数量：1）征询当地邮政 * 发放次数；2）调查区域内人口 * 5%比例 * 发放次数十、夹报技巧夹报技巧（流程）：夹报技巧（流程）：前期：样稿+广告审查表→教育局审核（广告号）→洋稿+广告号+办学执照→邮局审批→邮局盖章确认→DM批量制作后期：确认夹报区号、日期+DM成品→邮局→与厂商确认送稿地点（邮局地点）十一、工作安排夹报工作安排时间夹报时间：活动前6-4天开始筹备时间：申请设计 夹报前3周 机关审批 夹报前1周阶段项目内容筹备教育机关审批向总公司提出DM需求及要求取DM样稿与办学执照去当地教育机关审批邮局广告制作1、了解学校附近报刊杂志订阅情况——联系邮局广告公司2、甄寻报价确定夹报范围、时间、次数签合约、付定金邮局携教育机关审批表格及样稿审批“邮政广告号”批量制作DM执行夹报了解夹报落实度行政值班后期接待总结行政值班接受电询与柜询活动预约总结广告效果定点派报工作安排时间派报时间：活动前6-2天筹备时间：派报前1周阶段项目内容筹备工作安排调查学校附近闹市及学校人潮时间点确定派报时间、地点安排派报工作表派报人员话术技巧训练着装准备执行定点派报统一着装按预定时间点抵达派报地点派报同时抓住有