Endnote X7文献管理软件在技论文写作中应用.docVIP

Endnote X7文献管理软件在科技论文写作中的应用 　　摘 要 科研工作者在进行科学研究时会搜集大量的参考文献。为了便于参考文献信息的检索和管理，并且将其很好地应用于科技论文写作中，美国科学信息所开发了EndNote文献管理软件。着重介绍EndNote X7在文献数据库的建立、管理以及科研论文写作中的应用等功能。该软件为科学研究提供诸多便利，大幅度提高科研工作者的写作效率，提升论文的质量以及撰写能力素养。 中国论文网 /9/viewhtm　　关键词 EndNote；参考文献；科技论文 　　中图分类号：G250.71 文献标识码：B 　　文章编号：1671-489X（2015）06-0043-02 　　任何科研工作者搞科学研究都需要借鉴和参考他人的研究成果，并查阅大量的文献资料，这样个人搜集并保存的文献会越来越多，完全靠记忆来管理这些参考文献越来越不现实。而不同数据库收录的参考文献又存在大量的重复性，从而导致人工去重的工作量逐渐增大[1]。同时在科研文章的撰写过程中，参考文献的插入和整理也是一项非常繁重的工作，牵一发而动全身[2]。因此，如何对参考文献进行有效的管理和利用，这将直接影响科研人员的工作效率。 　　而文献管理软件能够将收集到的大量参考文献进行分门别类的整理，使得科研人员能够高效、准确、便捷地利用海量的文献资料。随着科学技术的不断发展，文献管理软件也出现了多种，如EndNote、Noteexpress、Pefwerk、Notefirst、Mendeley、Zotero、医学文献王等[3]。其中，EndNote是一款最受欢迎的文献管理软件，在国际上用户最多，也是出现最早的文献管理软件之一。它是由Thornson Corporation下属的Thornson Research Soft公司开发的一种专门管理参考文献的软件[4]，于20世纪80年代首次推出，并通过不断的改进和完善，已经将版本更新到X7，操作界面变得更加简洁、方便，因此受到科研工作人员的广泛好评。本文以EndNote X7为例，介绍该软件的基本功能和实际应用。 　　1 建立文献数据库 　　EndNote数据库的建立有四种方式：手动录入参考文献题录；利用文献管理软件内置的在线检索功能直接添加数目数据；通过在线搜索下载题录文件（PubMed、Web of science、FMJS、CNKI、万方以及谷歌学术等）进行导入；通过PDF或者文件夹批量导入。EndNote内置的在线检索功能使它同时成为一个文献检索工具，它本身携带有几十个数据库以及网上图书馆的链接，只要在搜索界面设置相应字段的关键词和限制条件，就能够自动访问该数据库或图书馆，从而轻松实现在线检索功能，查找到所需要的参考文献。如果需要管理中文参考文献，可以在知网、万方、维普等中文检索数据库，选择所需要的参考文献，将其导出为文本文档格式，然后再导入到EndNote本地数据库。 　　同时，目前的EndNote X7版本还增加了新的功能，能够将硬盘中的PDF文件通过Import命令直接导入到本地数据库，如果希望软件自动生成文献的题录信息，需要三个条件：必须是PDF文档，PDF中必须有DOI号，且导入时必须有网络连接。可以单篇或者批量导入，并能生成基本的题录信息。相比以前手动编辑参考文献题录，大大节省了时间。 　　这样在EndNote中建立的个人数据库，参考文献的信息就会转化成以作者、发表年代、题名、期刊名称、更新日期为内容的文献信息条目，以不同种类图书馆的形式直观地呈现在读者的面前，有利于随时查找和调取所有文献。 　　2 管理文献数据库 　　EndNote文献管理软件能够将搜集到的题录信息进行修改、分类整理，并做笔记等。有些时候导入的参考文献题录信息不完整或者格式不规范，可以通过EndNote软件的在线更新功能补全，也可以通过手动来修改或者补全这些信息。同时可以将搜集到的参考文献进行分组整理，并对其进行命名，能够方便、快捷地对文献进行检索。 　　EndNote的分组功能包括普通组和智能组两种。在智能组中，通过设置不同的分组条件，可以自动加入与之相匹配的文献，更加便于参考文献的细化管理。EndNote可以通过文献题录的附件关联功能，准确调阅出需要的PDF全文、Word文档、图片、表格，可以随时对其进行检索、更新、编辑等工作。该软件还具有记笔记的功能，科研工作者在阅读文献时，可以将当时的想法及时在参考文献的详细信息如Note或者Research Notes字段进行记录，并被自动保存，方便以后进行查看[5]。此功能可以和Find Citation功能相结合，以方便论文写作时能够更加有目的性地应用参考文献。EndNote X7软件内置的PDF阅读器，能够对参考文献进行直接的阅读和注释。 　　参考文