规范管理制 14页.docVIP

规范管理制度 CI管理是升华公司经营理念创造和形成统一的公司形象提高公司的凝聚力和竞争力的重要途径因而日益受到各个公司的重视,CI规范管理制度的主要内容如下 一、规范管理制度 （一）总则 第一条 为了不断升华公司的经营理念创造和形成统一的公司形象提高公司的凝聚力和竞争力强化公司对社会的责任特制定本管理制度第二条本管理制度由公司CI规范管理委员会负责解释组织实施 （二）规范管理组织与职能 第一条 公司设立规范管理委员会由下述人员构成： 主任 由总经理兼任 委员 由副总经理财务总监和各部门负责人构成 第二条 公司CI规范管理委员会职能如下： 有关CI规范管理文件的制作 有关CI规范管理标准的制定 有关CI规范管理活动的组织与实施 有关CI规范管理工作的督促与检查 第三条 公司CI规范管理委员会下设CI规范管理执行研究室主任由公司办公室主任兼任其工作职责如下: 根据公司的实际和发展要求对公司CI建设的理念识别行为识别视觉视别三个系统进行科学分析研究与定位 开展广泛的CI调查不断拿出公司CI建设的市场报告等建议 对公司CI建设各种方案的实施进行分析测评提出意见和建议 在公司CI规范管理委员会的指导下对公司CI规范管理工作进行督导 （三）CI规范管理内容与要求 第一条 公司哲学（略） 第二条 公司价值观（略） 第三条 公司精神（略） 第四条 公司目标（略） 第五条 员工行为规范（略） 第六条 员工工作与社会活动礼貌用语规范（略） 第七条 公司各种标志规范（略） 第八条 公司各类印刷品规范（略） 第九条 公司各种用具工具标记规范（略） 第十条 公司各种文件制作规范（略） 第十一条 公司广告规定（略） 第十二条 公司参展设计规范（略） 二、规范化管理文件制作实施细则 第一条 为积极推进我公司的规范化管理工作使规范管理文件的制定和实施有所依循特制定本细则 第二条 本规定所称的规范管理文件指的是由本公司工厂规范化管理委员会签发对全公司系统的管理和动作进行规定和描述的指导性文件规范管理文件一经正式签发实施即具有强制作用各级管理人员必须遵照执行 第三条 规范管理文件按性质分为四类: 基本规定 作业流程 报表图表 CI规范 第四条 规范管理文件按层级分为三级: 总公司颁发 HYPERLINK 二级公司颁发 三级公司颁发 第五条 规范管理文件按业务领域分为八类： 组织规程类 人事管理类 行政管理类 财务管理类 发展规划类 业务管理类 信息统计类 生产技术类 第六条 规范管理文件按保密程度分为三类： G类(GENERAL)即通用类对保密性无要求 S类(SECRET)即机密类限制在公司部门经理含下属企业经理以上和相关工作人员范围内 T类(TOP SECRET)即绝密类限制在公司少数高层管理人员和相关人员范围内 第七条 规范管理文件的编号统一规定如下: 1、密级代号 G--表示通用性 S--表示机密性 T--表示绝密性 2、层级代码 00――表示由总公司颁发 1X――表示分公司颁发 2X――表示分公司颁发 3X――表示分公司颁发 5X――9X备用 上述两数字中的后一位用于区别三级公司 3、管理文件类型代码 用一位数字加以区别 （1）――表示基本制度类 （2）――表示作业流程类 （3）――表示图表报表类 （4）――表示CI规范类 4、规范管理文件的业务类别代码 用一位数字加以区别 （1）――表示组织规程类 （2）――表表示人事管理类 （3）――表表示行政管理类 （4）――表表示财务管理类 （5）――表表示发展规划类 （6）――表表示业务管理类 （7）――表表示信息统计类 （8）――表表示生产技术类 （五）另以三位数字用于流水号 （六）规范管理文件的编号统一由一个字母和7位数构成.(见下表) 表19-1规范管理文件编号表 * △△ △ △△△ 密级码 层级码 业务类码 流水号 第八条 为便于印发与整理归档除少数图表之外所有规范管理文件均以A4纸为标准尺寸并冠以“XX管理文件”文头其正页和续页的格式均以本“规定”的样式为准 第九条 规范管理文件的制定程序如下： 由各业务线相关人员拟稿 由规范化管理工作小组审核必要时召集有关人员进行修改 由规范管理委员会审议通过 由规范化管理工作小组负责编号存入电脑制定标准格式 由规范化管理委员会主任签署实施 各下属企业制定的规范文件主要由各企业负责人把关但必须报总公司规范管理小组审核编号存档并以标准格式制定后颁布实施 第十条 已签发实施的所有规范管理文件若在执行中发现有重复遗漏矛盾处或已不适应公司的业务发展需要进行修订以至废除其程序与上述第九条的制定程序相同 第十一条 在制定和实施规范管理文件过程中若有关部门或企业对有关条款所持意见不同或解释各异时可提请规范化管理委员会进行仲裁最后由规范化管理委员会主任裁定 三、公司C