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浅谈高等学校教务管理信息化建设 　　摘　要：文章分析了高校教务管理工作的现状和存在问题，在此基础上探讨了信息管理平台在教务管理中的应用。 中国论文网 /4/viewhtm 　　关键词：高等学校　教务管理　信息化建设 计算机网络平台 移动通信教务系统 　　中图分类号：G642　文献标识码：A 　　 　　21世纪，伴随着科技高速发展，社会的信息化程度越来越高，计算机技术、多媒体技术、通信技术和互联网技术得到了极为广泛的发展和应用，并已成为各行各业管理现代化、科学化、规范化的重要途径和方法。同样，高校教务管理模式也面临着重大变革，建立以计算机网络管理和移动通信为主要手段，利用现代信息技术和管理方法，对教务管理信息进行采集、存储、分析、处理、传播和反馈已经成为高校实现教务管理工作的重点。本文将对高校教务管理的信息化问题进行探讨。 　　 　　一、高校教务???理工作的现状及存在问题分析 　　 　　1　高校办学规模扩大，教务管理任务繁重 　　随着我国高等教育的快速发展，高校办学规模的不断扩大，在校大学生人数急剧上升。教务管理任务越来越繁重，工作量成倍增长，工作难度进一步加大。学生人数的不断增加与管理人员的相对不足形成尖锐的矛盾，严重影响教务管理部门的工作质量和工作效率。就广东工业大学某学院为例，该学院共有在校本科生4000余人，研究生100余人，而负责教务工作的老师只有3人，平均每个教务老师要负责1300多个学生的学籍、课表、成绩、考试等相关的教务管理工作，工作量非常大。因此，教务管理工作的改革迫在眉睫。 　　2　传统工作方式效率低、重复劳动多 　　教务管理的主要内容就是对整个教学活动过程中的数据进行管理，例如，学籍、课表、成绩、考务等数据。在传统的教务管理中，这些数据仅靠教务管理人员手工处理，工作量大，效率低，而且数据在处理和传递的过程中，甚至会出现内容上的差错。除此之外，用以往传统的工作方式，单就“上传下达”这一环节中，往往一个通知就要打上七八个电话。若碰上系所多、学生专业班级多的，更需要不下10个电话，一遍又一遍地重复通知、提醒，极大地影响了工作效率，降低了工作质量。 　　 　　二、高校教务管理信息化建设的重要性和必要性 　　 　　教务管理信息化是指在教务管理过程中广泛的应用以计算机技术、多媒体技术和网络通信技术为基础的现代化信息技术，是信息资源开发和利用，及信息社会所有的重要组织和理论管理方式在教育教学领域中饰演的一系列过程。教务管理信息化建设的重要性和必要性主要体现在以下两个方面。 　　1　切实提高教务管理水平 　　在传统的教务管理工作中，主要依靠人工方法对教学各环节中的大量信息进行搜集、统计、加工和传递，任务繁重，并且重复劳动多，工作效率低。特别是随着高等教育改革的深入，在学分制的逐步实施等管理因素逐渐增多的情况下，教务管理工作更趋繁杂，传统的高校教务管理手段已不能满足现在的要求。而计算机网络技术在教务管理中的应用，可以克服传统方式下存在的不足。利用教务网络管理系统，对各类教学信息进行处理，利用网上信息浏览、信息交换、资源共享等技术，全校师生随时都可以通过互联网根据自己所拥有的权限了解和查询各种教务管理信息，并及时做出相应的处理，使各项工作方便、快捷、规范、准确地得以实现。从而，大大提高工作效率，显著改善高校的教务管理水平，切实增强高校的综合能力。 　　2　有效减轻教务管理人员的工作负担 　　教务管理工作是一项十分繁琐的工作，需要管理人员的耐心、细心和责任心。现如今，高校的办学规模不断扩大，在校生人数不断增加，各级教务工作者的担子越来越重。而利用先进的教务管理软件进行相应教务信息的处理工作，可以实现信息处理的规范化和自动化，从而大大减轻教务管理人员的工作强度，提高工作效率和质量。 　　 　　三、信息平台在教务管理中的具体应用 　　 　　1　教务管理信息系统 　　计算机在教务管理应用的表现就是教务管理信息系统，其需要在网络技术基础上应用计算机大型数据管理系统和先进的软件开发工具，辅之以系统的观点和数学的方法，构建研发教学管理各系统的功能，使系统能完成教务工作的诸项要求。如学籍管理、成绩管理、统计报表、教学计划、课务与考务管理等，这是日常最大量的教务工作，也是教学管理有序运行的首要保证。以学籍管理为例，可包括学生基本信息、异动学生信息、学生奖惩信息，毕业生信息等各种项目组合与查询、分析与统计及其报表的形成与运用。其余类型的教务工作的细项亦可在教务管理信息系统中得到查询与应用。计算机技术在教学教务管理中的应用，除教务工作的主要内容外，还应有系统代码管理与维护、管理数据规范与维护、网络与运行环境的建设、数据安全性与稳定性的运用，系统数据的备份与恢复、用户的权限与管