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开一场高效可视化会议 　　说起“开会”，很多人联想到的不是一些无用会议，就是某种形式化会议。一般来说，当我们开会或者讨论进行得不顺利时，可能就会突然因找不到会议重点而失去方向。这时，变革传统会议模式有助于你改变会议的整体情况，并能有效推进会议进程。 　　用图形圈起关键词 　　在传统的会议模式中，大家都习惯于记录与自己相关，或者对自己有利的会议内容。所以，这就容易导致每个人记录的讨论重点，以及对结论的解释可能完全不一致。一场可视化的会议，能帮助我们消除这些阻碍。 　　在整理会议内容时，可视化工作法需要从发言中寻找关键词，将发言概括成简短精炼的句子。因为概括的好坏直接决定着可视化工作法整体的质量。所以，在概括的时候，既要尽可能地再现发言原本的意思，又不能过于冗长，否则成员会不明白具体要表达的意思。 　　为了使讨论的重点更为突出，应该强调关键词和概括内容，并区分出轻重缓急。我们可以运用一些呈现方法来突出重点，比如字体放大、加粗或变换颜色；在关键词下面添加线条或方框；在文章的开头画上各种符号；将标题用各种图形圈起等。 　　但在这里必须注意的是：强调是为了区别于其他内容，切记不要做过了头。如果把全体内容都强调一遍的话，那和什么都没强调效果是一样的，甚至可能会变得更加难以理解。但是如果重点只是一个个被单独地记录下来，它们之间的相互关系与定位并不明确。这个时候你需要的是结构化。 　　结构化分为