浅谈企业电档桉的风险管理.docVIP

PAGE PAGE 2浅谈企业电子档案的风险管理曾在一篇关于档案方面的文章中看到加拿大电子文件专家露西安娜.杜兰蒂说的一段话：“过去十年产生的信息远远超过了人类历史上任何一个时代。但很有讽刺意义的是，信息时代产生的绝大部分信息比任何时代都难以提供利用。”又有联合国教科文组织发布的《数字遗产保护章程》中指出：“全世界的数字遗产正濒临丢失的危险。……….除非这种上升的危险被加以注意，否则数字遗产的丢失是快速而无法避免的。”这些文字让我再次想起曾在厦门档案局参加培训时老师举的例子：美国国家档案馆四万多份电子邮件不翼而飞；法国国家档案馆一批重要电子文件数据无法读出；前东德成千上万份电子文件名存实亡；厦门湖里区在举办某周年回顾展时因为部分电子档案和照片档案的缺失，而留下许多遗憾……等等，这些事例无不生动昭示着现代社会中电子档案管理方面所隐含的诸多后患无穷的风险，着实让人担忧。随着社会信息化的迅速发展，计算机、网络技术在各机关、群众团体和企事业单位普遍使用，电子档案的大量产生，给档案增添了新内容的同时，也给档案管理带来了新课题，那就是电子档案的“风险管理”。本文将从两方面着重阐述电子档案风险管理的重要性、必要性和可行性。电子档案管理中存在的客观风险市场经济时代人们常谈论的一个观点之一：高回报高风险。恰恰成为了电子档案管理的真实写照。信息技术在给档案制作和管理方面给予了许多馈赠的同时也必然为