管理信息系统 二零零一年毕业论文.docVIP

PAGE PAGE ２６摘要 介绍房地产权籍管理信息系统的系统目标：对房地产交易、权籍信息的内部管理活动提供服务，对权籍数据进行自动的即时更新，并为房地产建设的决策提供信息。为实现这个目标，通过系统分析，在系统设计中，强调提高信息的时效性，对交易和权籍进行动态管理，在系统实施中采用结构化设计方法，注重安全性、可靠性和可维护性。 关键词：房地产、管理信息系统、数据流程图、E-R图 系统调查和分析1概述 随着经济的飞速发展，以及土地房屋开发与管理的新要求，迫切要求土地房屋管理部门适应这种新形势，实现土地、房屋资源的计算机化管理，同时，城市规划土地管理也要求掌握大量现势性强、真实准确的综合性信息，达到对数据的即时、快速的查询、综合分析，以便为城市发展预测、规划决策、城市管理和工程设计等提供可靠的依据，而过去以半人工手段管理、查找地块资料，进行房屋产权登记、发证等工作已难于适应现代化城市的管理。所以，以信息技术加速行业的技术进步，推动信息化应用水平，提高日常工作效率已势在必行，这将有利于房产和土地管理的科学化、决策的合理化。而这其中建立具有质量保证、动态更新的土地房屋基础数据库系统，是实现上述运用的技术前提。本系统的目标：对房地产交易、权籍信息的内部管理活动提供服务，对权籍数据进行自动的即时更新，并为房地产建设的决策提供信息。2 初步调查虹口区房屋土地管理局是国家行政机构的一个区级职能管理部门，实行局长负责制，各副局长分别在管理、财务、技术、行政等方面实施管理，向局长负责。下分设各科室和区房地产交易中心。房屋土地管理局保存有较完整的房地产资料，形式为文本、图纸、表格等纸介质。九十年代初，就开始将各种基础数据录入计算机，所以职工对计算机并不陌生。但各行政部门各行其职，数据缺乏系统性和规范性，操作平台也不统一。目前存在的主要问题是：第一，业务管理工作缺乏规范性，随意性很大，对人的经验和水平有一定的依赖性，因此具体职能操作往往因人而异；第二，管理职能部门各自为政，数据和资料被职能人员各自使用，信息不能及时更新；第三，部门之间信息交流渠道不畅，工作不易协调；第四，数据重复录入，工作量大，出错率高；第五，领导对信息的掌握不及时、不准确，影响决策的质量。领导希望通过建立管理信息系统，使管理工作规范化、制度化和程序化，促进管理的基础工作，避免业务管理的随意性，提高信息处理的速度和准确性，理顺信息的流程和流向，及时、准确地把握内部管理活动和房地产市场信息，以提高领导的决策水平。因此，管理信息系统应覆盖交易、权籍管理内部的全部管理活动，使所有职能部门的管理人员在信息系统的辅助下进行工作，提高管理的整体水平。经调查，得到该系统的组织结构，如图1。1所示。局长局长交易部征地部后勤部交易部征地部后勤部用地科权籍科咨询部交易部信息部用地科权籍科咨询部交易部信息部 图1-1 组织机构图1．3 可行性分析经济可行性 虹口区房屋土地管理局属国家机关，管理信息系统建立的经费由区人民政府审核拨款，其下属交易中心则是独立核算的事业单位，也具一定的投资能力。系统建设的费用由政府拨款，运行和维护费用则由交易中心承担。系统建成后，将提高房地产交易的管理水平，为房地产建设服务，产生良好的社会效益。技术可行性 目前，各职能部门都配备了计算机，并有各自的基础数据。工作人员对Windows操作系统都很熟悉，对数据库、表等概念有所了解，并在进行网络通讯的基础知识培训。因此可以用现有技术来事实系统建设。计算机技术的发展不会使系统很快淘汰，即使系统的生命周期结束，数据也能转入新的系统。营运可行性虹口区房屋土地管理局的组织机构由区人民政府统一建立管理。管理信息系统根据组织机构建立网络，现有的人员和机构、设施、环境等对系统都有适应性，并可调整人员培训计划。4 详细调查业务流程区房屋土地管理局对全区的房屋土地实行了全覆盖的权籍登记和管理。房地产开发商如欲进行房屋土地的开发活动，在获得前期活动的审批后，到用地科申请建设用地，经审批后，核发建设用地许可证，同时，由权籍科变更权籍信息，即将建设用地上原权籍信息转成历史信息，并登录新的建设用地信息。开发商建设完成楼盘后，经过竣工验收，向交易中心申报，经审批后，核发大产证，同时，由权籍科变更权籍信息，即将原建设用地信息转成历史信息，并登录新楼盘信息。各业主在房地产买卖成交后，向交易中心申报，经审批后，核发房屋土地产权证，同时，由权籍科变更权籍信息，即将原权籍信息转成历史信息，并登录新的权籍信息。全覆盖的现势权籍信息可供统计查询。 处理 外部环境 物或单据 数据存储