文秘资料员职业道德.docVIP

文秘资料员工作的性质：服务性（服务性是文秘资料员的本质属性）、辅助性（辅助性是文秘资料员的又一基本属性）、机要性、群众性、综合性。文秘资料员工作的特点：经常性与突发性、事务性与系统性、从属性与主动性。文秘资料员工作的基本要求就是要努力实现“三服务”、“四个转变”，三服务：为中央服务、为中央各部门和各省市服务、为人民服务。四个转变：具体是指，从偏重于简单的办文办事转变为既办文办事又出谋划策；从单纯地收发传递信息转变为综合处理信息；从单凭老经验办事转变为实行科学化管理；从被动服务转变为力争主动服务。处理好经常性与突发性工作的关系：一是要善于“转”，二是要善于“变”，三是要善于“统”。文秘资料员的职业道德：忠于职守、廉洁奉公、严守机密（保密是秘书工作的基本要求之一）、平等待人、甘当配角。　公务活动是形成公文的前提（广义的），党政机关公文（狭义的）是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。公文的特点：鲜明的政策性、政治性；明确的实用性；法定的权威性；作者的特定性；体式的规范性（不能走错行文路线，不能错用文种，语言不能标新立异）；较强的实效性（只针对现行的公务活动，在法定时间内生效）不相隶属的上行文、下行文、平行可用函。通知、通报、纪要可用平行文。　公文的作者是机构而非法人；公文的形成和使用必须有一定程序和格式。凡是文件都可以是公文，有些公文不能称为文件。 公文格式（体式）各要素划分为：版头、主体、版记三部分。　发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。　主体部分：标题（发文机关名称、事由和文种组成部分）、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、印章、附注、附件（附注以下，主题词以上）。党的机关有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖公章。县级以上人民政府可发命令。印发机关是指发文机关的办公部门。印发机关左空1字，印发日期右空1字。页码：数字左右各放一条线，单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的稿本分草稿（草案，征求意见稿、送审稿、初稿）、定稿和正本（修订本、暂行本、试行本）、副本。正、副本都具有法定的实际效用。 决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位人员，变更或者撤销下级不适当的事项。决定的特点：领导性、约束性、稳定性。决定的写法：指挥性、奖惩类、知照类决定。报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关询问的公文。报告的特点：单向性（不需要上级机关给予答复）、陈述性、建议性。请示分请求指示、请求批准、帮助、批转的请示。请示的特点：针对性、呈批性、单一性（需要同时报道其他机关，只能用抄送形式）、时效性。请示与报告的区别：行文时间不同（请示必须事前行文，不允许先斩后奏，报告是事后行文或事中行文）、行文目的和作用不同（请示是批复的依据，报告不要求批复）、篇幅容量不同（请示要具备缘由、事项、结语；报告是一文一事，综合报告可一文数事，行文结构不强求）、对上级机关的要求不同。请示写作要求：一文一事，只报一个主送机关，如涉及其它机关，可抄送，不能抄送下级机关。必须越级时则同时抄送被越的上级机关。一般不直接送某个领导。批复的特点：被动性（下级有请示，上级才有批复，是公文中惟一的纯粹被动性文件。）、针对性（请示什么批复什么，不答非所问）、集中性、明确性（批复要给以明确的指示，对某个别环节提出不同的意见和要求是允许的）、依据性（行动的依据，不得违背）。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项、批转、转发公文。批转性通知（批转机关+批转文件名+文种）、转发性通知（转发机关+转发文件名+文种）通知的特点：功能多样（下行文功能它都有）、运用广泛（不受级别、隶属关系限制）、执行性强、时效性严。通报的种类：表彰性通报、批准性通报、情况通报。通报特点：教育性、典型性、时效性。惩处性通报与惩处性决定的区别：对象不同、内容性质不同（通报要求有关人员记取教训，采取措施，处分决定没有此内容；处分决定有明确的纪律处分意见，通报不一定有）、发送范围不同（通报范围广泛，处分决定很少普发）。函的分类：按文面规格分公函和便函（便函不属于正式公文，可以不要标题，不用发文字号，只需落单位名称、日期加盖公章）；按行文方向分商洽函（平行或不相隶属）、询问答复函（不相隶属）、请批函（不相隶属）。函的特点：使用广泛性、方向的多向性、内容的单一性。纪要适用于记载会议主要情况和议定事项的公文。可以上报，也可发同级和下级。分为办公会议纪要、专项会议纪要；特点：纪实性（撰写者不能更改）、综合性、指导性（有类似于决定的指挥性）、称谓的特殊性（第三人称）。文书处理的主要内容包括公务文书的制作形成、传递、办理、管理、立卷归档或销毁。上级部门的办公厅室对下级部门的文书工作负有业务指导的责任。文书工作必须遵循实事求是、准确规范、精简高